管理人員面試安排

2021-05-12 11:18:30 字數 2667 閱讀 5348

(一)組織機構:

總協調:

聯絡人:

會務組工作成員:

(二)面試地點:

長沙00大酒店 (長沙市韶山北路126號)

時間:11月8-9日

(三)整體安排:

現場分五部分:

1. 接待處

2. 筆試大廳

3. 初試現場

4. 複試現場

(四)會場布置: (接待大廳)

1、 設立公司宣傳指示牌,內容:東方集團、東方家園簡介、招聘崗位展板、

應聘須知。(人力資源負責)

2、設立「接待/引導區」、以及用於接待處使用的「a、b、c、d」字樣的示牌;「a、b、c、d」字樣的標牌面試室使用。(酒店提供)

3、大廳懸掛「東方家園長沙店管理人員招聘會」條幅。(酒店提供)

4、其他宣傳材料如下:東方家園宣傳片、軍訓資料片等。(人力資源負責)

5、服務保障:由鄧慶梅負責

(1)飲水機2臺、水杯若干、電視機、vcd、音響裝置(酒店提供)

(2)家園宣傳片、午餐(約30份)、原子筆50支、膠水5瓶、訂書機5個、

檔案袋50個、工作人員示牌50個、《工作申請表》足夠量、《面試評估

表》足夠量、《簽到表》足夠量、各類筆試試卷共200份、列印「**筆試

條」若干、口香糖若干。

(3)工作人員用餐時間:

中午 12:00—13:30

6、會場布置:鄧慶梅負責總體布局

(五)面試流程:

1、接待處/引導:設6名接待人員。負責人:

成員: (a組) (b組)(c-d組)

● 具體分工:

a組: 城市採購都導、建材家居採購經理、總經理、總經理助理、家居副店長、建材副店長、家具副店長、前台經理、後台經理、營銷策劃、行政人事經理、薪資、培訓主管

b組:建材部門經理、家居部門經理、家具家裝市場部門經理、其他業務部門經理(收銀、客服、送貨、售後服務、客訴、防損、物業保安部)

c-d組: 商場財務經理、主管會計、審計審核部經理、計算機工程師、商店審計員、文員

● 職責:

(1)手持與面試人員相同的《報名登記表》作為《面試引導表》,接待應聘人員。

(2)如有臨時前來應聘者收集簡歷,或填寫家園《工作申請表》。

(3)及時帶領等候區的應聘人員到相應的面試地點進行面試。

(4)面試完畢人員需要筆試的人員依據應聘者的筆試證明條到引導其到「接待廳內筆試區」參加筆試。

(5)每小組負責人時刻注意引導工作的銜接,及時調配本組成員。

● 地點:酒店29樓大會議廳

2、初試處:設立初試人員。(6人)

成員:(a組);、-(b組);、--(c-d組)。負責人:

具體分工:

a組: 城市採購都導、建材家居採購經理、總經理、總經理助理、家居副店長、建材副店長、家具副店長、前台經理、後台經理、營銷策劃、行政人事經理、薪資、培訓主管

b組:建材部門經理、家居部門經理、家具家裝市場部門經理、其他業務部門經理(收銀、客服、送貨、售後服務、客訴、防損、物業保安部)、文員

c-d組: 商場財務經理、主管會計、審計審核部經理、計算機工程師、商店審計員

● 職責:

(1)填寫《報名登記表》,打√登記。

(2)審核應聘人員的證件:身份證、學歷證、其他資格證書,並初步進行人員面試。

(3)將初試合格人員的簡歷上註明複試字樣,將簡歷交與面試引導員。

(4)如未帶簡歷者也可發放應聘人員《工作申請表》填寫後交與接待處,進行審核。

(5)與面試引導人員及時溝通,請應聘者到等候區域等候面試。

(6)手持簡歷帶領應聘人員到對應的「abc」組進行複試。

● 地點:29樓大會議廳:初試處區域(設有初試處示牌)

3、複試處: 共11人

● 職責:

(1)嚴格按照面試時間進行面試。

(2)面試結束告知:「今天我們面試就到此為止,請您回去如需要複試我們一周之內再通知」。

(3)對應聘人員進行面試、需要筆試者發放「筆試條」。

4、筆試處:(暫定)設立1名。酒店服務人員1人

● 具體分工:負責資訊中心、財務中心筆試

● 職責:

(1)根據「筆試條」負責應聘人員試卷的發放,並注意區分試卷不同類別

(2)認真的監督應聘人員考試,負責考場紀律,控制考試時間

(3)督促筆試完畢者迅速離開現場

● 地點:29樓多功能廳

(六)工作人員注意事項:

1、全體工作人員最晚須於11月7日前到達長沙。面試人員於8:50前到達湘泉大酒店29層,進入自己的崗位。

2、男士統一著西裝,系領帶,女士著正裝,化淡妝;

3、提問涉及內容(供參考)

◇ 歡迎應聘者加入東方家園****

◇ 請應聘者自我介紹其工作經歷

◇ 詢問應聘者有無相關工作經驗

◇ 為何離開原工作單位

◇ 請應聘者談談對所應聘職位的認識

◇ 詢問應聘者對公司、應聘職位的工作內容、職責等有無質疑

(注:請主試者控制面試節奏)

4、介紹公司時盡量嚴謹、客觀;

5、主試者不對應聘人員進行主觀評價,不因個人好噁評價應聘人員,做到公正、公平、客觀;

6、將擬選中人員填在《面試評估表》上,並給出相應評語;

7、主試者若發現應聘人員更適合其他崗位,在徵得應聘者同意後,可向其他部門推薦;

8、當日須對各崗位面試人員和擬選定複試人員數進行統計,資料歸類分裝,交人力資源中心。

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