一、 銷售推廣費用說明
1、 費用管理的原則：各項銷售推廣費用管理的依據為年度企業預算，各層各級注重費用規劃，分級管理、合理放權，加強費用控制，注重費用投放效果評估。
2、 銷售推廣費用型別：條碼費、堆頭費、端架費、助銷物、廣宣費、dm費、品嚐品、贈品、長促管理費、長促工資、臨促管理費、臨促工資、宣傳畫製作費、宣傳畫發布費及其它零散的小額市場推廣費用。詳見各級《月度費用計畫執行表》；
3、 適用物件：大區經理、區域經理（駐地業代）及其他相關人員。
二、 銷售推廣費用規劃
1、 費用規劃制定
1.1 銷售總監根據上一年度目標實現及費用率實際情況，考慮到區域平衡及區域發展戰略，制定銷售部的銷售收入指標和費用率指標；
1.2 根據總裁制定的年度部門銷售收入指標和費用率指標，根據各大區上一年度目標實現及費用率實際情況，考慮到區域平衡及區域發展戰略，編制部門內各大區、各品類、各費用專案的銷售收入指標和費用率指標；
1.3 大區經理根據銷售總監制定的年度大區銷售收入指標和費用率指標，考慮區域內平衡及戰略發展，並根據季節銷量變化，制定各區域/城市的年度費用按月度、季度分解的規劃，編制大區內各區域、各客戶、各品類、各費用專案的銷售收入指標和費用率指標；
2、 預算審批許可權
2.1 《營銷中心年度費用預算》由公司總裁審批；
2.2 《銷售部年度費用預算》由銷售總經理審批；
2.3 《大區年度費用預算》由銷售總監審批；
2.4 《區域年度費用預算》由大區經理審核，銷售總監審批；
3、 預算規劃時間
3.1 營銷中心於每年的10月15日前提交下一年度《營銷中心年度費用預算》討論稿；
3.2 營銷中心於每年的11月15日前確定下一年度《營銷中心年度費用預算》；
3.3 營銷中心於每年的12月1日前，下達《營銷中心年度費用預算》；
3.4 銷售部於每年的12月16日前，下達《銷售部年度銷售推廣費用規劃》，於每月的25日下達次下月各大區、各品類的銷售收入指標和費用率指標；
3.5 各大區於季度前40天提報下季度各品類、月份、經銷商的費用規劃表；
3.6 各大區於每年的12月25日前，上報《區域年度費用預算》；
4、 費用規劃調整
4.1 調整審批許可權：《營銷中心年度費用預算》和《銷售部年度費用預算》同預算審批許可權一致，大區及區域以月度的申請為準，不另做調整審批；
4.2 下達及提報時間要求
4.2.1 調整報批後的《營銷中心年度費用預算》，需在調整月份的2個月前下達，例：調7月份的相關指標，需在5月1日前下達；
4.2.2 調整報批後的《銷售部年度費用預算》，需在調整月份的1個半月前下達，例：調7月份的相
關指標，需在5月15日前下達；
三、 銷售推廣費用申請
1、 申請流程
1.1 每月2日下午17:30前，區域經理（或駐地業代）根據簽批或調整簽批後《區域年度費用預算》中的月度預算，與經銷商共同制定下月的《客戶月度費用計畫申請表》、《條碼費申請表》，每個客戶填寫一張，並按城市彙總後上報至大區辦事處；
1.2 每月4日下午17:30前，大區文員完成區域經理提交的《客戶月度費用計畫申請表》、《條碼費申請表》和《城市月度費用計畫申請表》的彙總工作，形成大區彙總表，提報至大區經理；
1.3 每月7日17:30前，大區經理完成《客戶月度費用計畫申請表》、《條碼費申請表》、《區域客戶月度費用計畫彙總表》的審核、修改，將各個客戶的《客戶月度費用計畫申請表》、《條碼費申請表》、《區域月度費用計畫彙總表》通過電子郵件或內部網上報至營銷中心營銷財務專員處；
1.4 每月9日下午17:30前，營銷財務專員將複核後的各大區《區域客戶月度費用計畫彙總表》、《條碼費申請表》提交給銷售總監，由銷售總監進行審批；
1.5 每月13日下午17:30前，銷售總監將簽批後的各大區《區域客戶月度費用計畫彙總表》、《條碼費申請表》提交給營銷財務經理進行複核並存檔；
1.6 每月14日17:30前，大區文員於收到電子版、批覆件《客戶月度費用計畫申請表》、《條碼費申請表》，分別傳遞給各銷售人員並將批覆件傳真至各經銷商，各大區經理、區域經理按照談判結果，組織落實區域內銷售推廣費用執行。
2、 申請規定
2.1 申請表的填寫要求
2.1.1 各大區申請的銷售目標必須大於或等於公司下達的銷售目標，費用計畫費銷比必須控制在銷售總監下達的月費用率指標之內；
2.1.2 重點區域的**搭贈額以出廠價貨值的80%計算，一般城市的推廣搭贈額以銷售目標額*搭贈比例計算；
2.1.3 一般城市計畫的商超陳列費用必須於費用申請表中體現，不要求與申請的推廣搭贈金額相等，便於公司了解市場費用投入情況，但不做為費用核銷及稽查的依據，具體費用核銷以批覆的推廣搭贈為準。
2.2 審批專案及許可權
★ 重點區域
2.2.1 由大區經理負責對《客戶別、門店別月度費用計畫表》、《條碼費用申請表》、《月度助銷物料需求計畫表》和《區域**實施方案》相應單項費用計畫表進行審核；
2.2.2 由銷售總監審核《區域別、客戶別月度費用計畫彙總表》；
2.2.3 由營銷總經理審批《區域別、客戶別月度費用計畫彙總表》；
★ 一般城市
2.2.4 由大區經理負責對《客戶別、門店別月度費用計畫表》、《條碼費用申請表》、《月度助銷物料需求計畫表》和《區域**實施方案》相應單項費用計畫表進行審核；
2.2.5 由銷售總監審批《區域別、客戶別月度費用計畫彙總表》；
2.2.6 由營銷總經理審批《部門別、大區別月度費用計畫彙總表》；
★ 營銷中心所有超預算的費用專案由公司總裁審批。
2.3 各崗位責任主體
2.3.1 區域經理：在月份預算範圍內，制定《客戶月度費用計畫申請表》、《條碼費用申請表》；
2.3.2 大區文員：按大區彙總大區月度費用計畫申請表；
2.3.3 大區經理：對大區內的銷售收入指標及費用率、各區域費用分配合理性進行把關；
2.3.4 營銷財務專員：對各區域、各客戶的費用計畫申請是否超預算進行把關；
2.3.5 營銷財務經理：對各區域、各客戶的費用計畫申請是否超預算進行複核；
2.3.6 銷售總監：對各大區的銷售收入指標及費用率、各區域費用分配合理性進行審核；
2.3.7 營銷總經理：對各部門的銷售收入指標及費用率、核心市場費用分配合理性進行審批；
2.3.8 公司總裁：對營銷中心超預算部分的費用是否投入進行核准；
四、 銷售推廣費用變更執行呈報表
1、 變更執行呈報流程
1.1 每月5日下午17:30前，各經銷商根據當月費用執**況，填寫《客戶月度費用變更執行呈報表》、《**人員執行表》並蓋章確認，交給駐地業代或區域經理（未設業代的區域直接寄至大區辦事處）；
1.2 每月6日下午17:30前，業代及區域經理對《客戶月度費用變更執行呈報表》、《**人員執行表》進行審核，並上報至大區辦事處，報大區經理簽批；
1.3 每月8日下午17:30前，大區文員將大區經理簽字簽批後的《客戶月度費用變更執行呈報表》、《**人員執行表》存檔備查，並將《客戶月度費用變更執行呈報表》回傳至經銷商；將《客戶月度費用變更執行呈報表》錄入彙總成《大區月度費用變更執行呈報彙總表》經大區經理簽批後傳真至營銷財務專員，將《大區月度費用變更執行呈報彙總表》、《**人員執行表》電子版提交營銷財務專員處；超出8日公司將默許為未執行處理。
1.4 每月9日12:00前，營銷財務專員完成《大區月度費用變更執行呈報彙總表》、《**人員執行表》的審核後上報備營銷財務經理，同時傳遞給督導部督查。
並完成銷售推廣費用計畫臺帳的費用變更資料錄入工作；
1.5 備註：每月完成變更執行呈報表提報後，不允許再變更。
2、 特別說明
2.1 變更申請：
2.1.1必須在以經銷商為單位的批覆費銷比內，不允許增加已批覆的費銷比；
2.1.2所有變動的費用必須在活動執行前申請執行變更經公司相關人員許可權內審批同意後方可執行！否則公司不予核銷，並對相關責任人按照審核制度做相應處罰！
2.2 審批許可權：區域經理提出變更，由大區經理審批並將原批覆件作為附件，在執行前一天，提交營銷財務經理複核存檔；大區經理提出變更，由銷售總監審批並將原批覆件作為附件，在執行前一天，提交營銷財務經理複核存檔；銷售總監提出變更，由營銷總經理審批並將原批覆件作為附件，在執行前一天，提交營銷財務經理複核存檔；
2.3 各崗位責任主體：各崗位的審核主體為變更後的費銷比必須在批覆的預算範圍內；
五、 銷售推廣費用審核
1、 審核檔案處理流程
1.1 每月9日上午12:00前，營銷財務專員向營銷財務經理提交所轄區域當月變更執行呈報表，17：00前，營銷財務經理向督導總監提供當月《大區月度費用變更執行呈報彙總表》；
1.2 每月5日下午17:00前，督導總監向營銷財務經理提供上月銷售推廣費用審核報告，並抄送營銷中心總經理、銷售總監、運營總監、市場總監；17：
30前營銷財務經理將上月銷售推廣費用審核報告傳遞至各營銷財務專員；
1.3 每月8日下午17:00前，營銷財務專員將銷售推廣費用審核報告與《大區月度費用變更執行呈報彙總表》核對，對審核和呈報的執行差異進行整理，填寫《銷售推廣審核與變更執行呈報差異表》，並《銷售推廣審核與變更執行呈報差異表》傳遞給大區文員；
1.4 每月10日下午17:00前，大區文員將大區經理確認的銷售推廣費用審核報告申訴結果，提報至營銷財務專員，17：
30前，營銷財務專員向營銷中心總經理、銷售總監提報各大區銷售推廣費用審核報告申訴結果；
1.5 每月12日下午17:30前營銷總經理、銷售總監、運營總監、市場總監、客服部經理、督導部總監召開裁決會，於13日17:
00將裁決結果傳遞至營銷財務專員，由營銷財務專員立即傳遞至財務部、銷售團隊相關成員，作為費用核銷的依據。
2、 審核檔案處理規定
2.1 相關報表提交要求：按時間節點提報，保證市場稽查工作的正常開展；
六、 銷售推廣費用核銷
1、 核銷流程
1.1 每月1日下午17:30前，區域經理（或駐地業代）向經銷商收取應核、未核的所有費用單據（發票、**等），審核費用執行的真實性、報銷時效性、票據的完整性、真實性後予以簽收，填寫《費用核銷資料移交單》，一聯留給經銷商，一聯帶回辦事處存檔。
1.2 每月2日下午17:30前，區域經理（或駐地業代）根據《客戶月度費用計畫申請表》、《大區月度費用變更執行呈報彙總表》，按費用申請門店順序，填寫《銷售推廣費用核銷表》，附上經銷商提供的所有費用單據（發票、**等）；
營銷費用管理制度
為完善公司營銷費用管理規範，建立基於預算的營銷費用控制與考核體系，強化營銷費用預算與使用的科學合理性，有效控制專案營銷成本支出，確保營銷費用投入效益最大化。本制度適用於內蒙古伊泰置業有限責任公司下屬專案 專案公司 城市公司及合作專案公司營銷費用的管理。營銷費用是指在銷售週期內專為促進專案銷售而發生的...
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