銷售 業務 營銷管理制度或規定

2021-10-06 21:10:34 字數 3241 閱讀 9202

第一章總則

第一條目的:以質量求生存,以服務求發展,確立"使用者第一"、"質量第一"、"信譽第一"、"服務第一"的企業理念,為加強企業市場開拓力度,提高市場競爭力,遵循業務統

一、預算管理的原則,特制定本管理辦法。

第二條適用範圍:本辦法適用於廠業務部承攬的所有生產加工業務,包括業務部現有工作人員及其他實現的加工承攬合同人員。

第二章銷售管理

第三條銷售管理的主要內容有銷售計畫的管理、銷售流程及職責、銷售費用管理、銷售合同的管理等四大部分。

第四條銷售計畫

(一) 年度銷售計畫

1、 業務部於年初根據上級單位要求結合企業發展目標、上年度銷售額、單位加工能力、客戶、技術、政策、行業、銷售費用等因素進行**後,制定當年年度銷售計畫。

2、 銷售計畫應該包括的主要內容有:客戶名稱、計畫生產加工量、計畫銷售收入、計畫銷售費用、計畫貨款**率、具體負責人、存在的主要困難和準備採取的措施等。

3、 業務部擬定年度銷售計畫,經分管領導審核後報廠長審批。

4、 經廠長審批的年度銷售計畫在業務部備案,各業務人員按計畫執行。

(二) 月度銷售計畫的制定

1、 業務部根據年度銷售計畫分解成月度銷售計畫,並報分管領導審批。

2、 如果月度銷售計畫有重大變動,須報廠長審批。

(三) 銷售計畫的執行

1、 責任人:銷售計畫執行由業務部具體負責實施。

2、 監督考核人:業務部分管領導負責對銷售計畫的實施過程進行監督,並定期召開銷售計畫完成協調會,一方面監督檢查銷售計畫的執行效果,另一方面協調單位外部、內部關係。

第五條銷售流程及職責

(一) 銷售人員發現市場需求資訊,了解專案背景,客戶狀況、技術資訊、確認特殊需求後,將基本情況上報部門負責人及分管領導。由分管領導結合客戶資信情況、單位當期生產加工能力、單位資金狀況等綜合因素後,確定是否參與該項目的競爭。

(二) 確定參與競爭的專案,由業務部依據客戶提供的相關資料提交廠計價小組進行評審,在此期間業務部隨時依據計價小組需要與客戶進行細節溝通,評審內容包括技術方案、成本和**、工期、是否整體外包以及合同主要條款等內容,評審結果業務部備案。

(三) 業務部依據評審結果,在客戶規定時期內,依據客戶要求組織相應檔案(包括技術、商務標書等),並依據情況單獨或組織相關人員共同與客戶進行談判工作。

(四) 談判過程中,如出現重大技術和商務變動,應即時向業務部部門負責人和分管領導匯報,分管領導根據情況及許可權申報廠長審批。

(五) 銷售人員按各自的授權範圍和審批意見簽訂合同,業務部留存原件或影印件,報送財務部門原件。

(六) 合同簽訂後,整體外包的由業務部落實外包單位,扣除留存管理費後與外包單位簽訂相應合同(外包單位、留存管理費額度、合同條款均須報部門負責人及分管領導、廠長審批);廠內完成的由業務部負責填製「生產任務通知單」抄送生產排程中心由其安排予以實施。

(七) 其他與合同有關的事宜、合同的回款、運輸單位的選定(根據要求進行招投標)及車輛安排、儲存客戶收貨證明(原件交財務部門)、產成品出入庫手續、協調專案生產過程客戶與生產、技術部門的聯絡接洽、與客戶進行相關函證等工作均有業務部負責。

(八) 銷售人員每月要對單位的銷售情況進行統計分析,填製《月工作報告》,內容應包括銷售計畫完成情況、整體的回款情況、原因分析、趨勢**、相關的建議等,分析報告經部門負責人審查後報分管領導審閱。

(九) 負責其他與業務專案相關工作。

第六條銷售費用管理

(一) 人員範圍劃分:a類(業務部工作人員),b類(業務部以外的人員)。

(二) 費用內容:包括營銷費用、業務費用。

1、 營銷費用指因銷售產生的如下費用:辦公費、廣告宣傳、招待費、差旅費、交通費、通訊費、相關折舊費、交際費、資料費、諮詢費等費用。營銷費用採取年度預算管理,發生時按廠相應管理規定執行。

2、 業務費用包括:銷售人員工資、業務提成、年終獎。

(三) 管理方法

1、 a類人員:詳見下表,按專案負責人管理,其中業務提成中有不低於10%額度,在提成兌現時,支付給業務部內勤人員,內勤人員工作職責由部門負責人確定後,報分管領導審批。

2、 b類人員:

1 工資、年終獎:無。

2 業務提成:詳見下表,其中業務提成中有不低於5%額度,在提成兌現時,支付給業務部作為部門提成,業務部門負責人確定分配方案後,報分管領導審批。

3、 a類人員中,廠長期戰略合作單位業務專案負責人基本工資、崗位工資按廠執行標準全額發放,無業務提成,但其承攬的非戰略合作單位業務按同類人員業務提成規定執行。

4、 承攬合同如整體外包,業務提成計提基數按廠收取的管理費統計,計提比率按5‰計算。

第七條銷售合同的管理

(一) 嚴格按廠《合同管理制度執行》。

(二) 合同簽訂後,按規定將所需的全部的合同資料整理備案,合同資料報括合同正本、技術協議、補充協議、技術檔案、附件、評審結果、審批表等,涉及到原件的應保證合同管理部門(財務部門)留存乙份。

(三) 銷售人員依據合同規定分時期、分類別建立臺帳,定期檢查、統計彙總,將相關資訊及時反饋給業務部門負責人,主要包括客戶的名稱、合同額、產品數量、合同期、進度款項、質保金等情況。

(四) 對於將要到付款期的合同,銷售人員提前提醒客戶,督促回款,業務部門負責人每月對單位業務合同回款情況進行統計彙總,並報分管領導審閱。

第三章客戶管理

第八條客戶管理職能主要集中在單位業務部,客戶管理主要包括客戶檔案管理、客戶回訪兩部分內容。

第九條客戶檔案管理:

(一) 對單位原有的客戶,銷售人員應將客戶資料按照規定的**形式、內容整理彙總。客戶資料主要包括:單位名稱、單位位址、聯絡**、主要負責人姓名、**、已簽訂的合同專案名稱、金額、數量、對單位的評價、建議和意見、簽訂合同的我方負責人。

銷售內勤進行客戶分類,建立單位客戶檔案。

(二) 對單位的潛在客戶:每次專案參與競爭後,專案負責人三天內,按規定填製客戶資料卡,未達成交易的須在備註中記錄未達成交易的原因理由。

(三) 銷售部內勤人員對客戶資料進行整理,分類別、分級別的建立客戶檔案。

第一十條客戶回訪

(一) 目的:加強客戶聯絡、維護業務關係、獲取資訊,擴大市場份額。

(二) 銷售人員回訪後應對客戶的評價資訊及市場需求資訊,及時整理並備案。

(三) 回訪計畫的制定:

1. 銷售人員根據業務的實際開展情況提出客戶回訪的計畫建議。

2. 業務部根據提出的計畫建議,彙總平衡,確定整體客戶回訪計畫。

(四) 回訪計畫的執行:銷售人員按計畫開展客戶回訪工作,每次回訪歸來後必須按規定的格式填寫《客戶回訪資訊表》。內容包括:

客戶的基本情況、客戶的業務調整變化、重大的組織機構變革、發展戰略的調整、銷售情況、財務報表、客戶需求資訊、重要的人員調整、付款情況等。

銷售業務人員管理制度

公司銷售業務人員管理規定 第一條為加強公司銷售業務管理,確保達到每年度具體目標,不斷提公升經營績效,實現公司和個人業績不斷提公升,根據銷售業務人員 以下簡稱業務員 工作實際,特制定本規定。第二條本規定適用於銷售部門經理和業務員的日常管理和考核,內勤等坐班人員不適用本規定。第三條作息規定 一 新業務員...

銷售業務財務管理規定

1 目標 通過規範產品銷售業務核算流程,確保產品銷售業務按規定程式進行,實現銷售收入和公司利潤目標 確保銷售與收款業務真實 完整 規範,防止舞弊和利益輸送 促進銷售業務快速健康發展 2 風險 銷售業務流程設計不合理或控制不當,可能導致產品銷售及 返利混亂,誘發舞弊和利益輸送 導致公司經濟效益受損,導...

銷售 業務提成制度

b.在交貨前,收回全部款項,提成率按10 計算。c.交貨之日起30天內收回全部款項,提成率按8 計算。d.交貨之日起60天內收回全部款項,提成率按6 計算。e.交貨之日起90天內收回全部款項,提成率按5 計算。f.交貨之日起120天內收回全部款項,提成率按4 計算。1 公司根據新開發客戶實現的毛利率...