銷售業務部貨運管理辦法

2021-03-15 09:36:32 字數 697 閱讀 2125

東華公司銷售業務部貨運管理規範

為規範公司銷售業務貨運管理,達到降低成本,工作規範有序,根據本公司經營業務特點,詳細規範如下:

第一條、公司的所有貨品由專人負責安排發運,任何發貨單均由部門負責人簽字,由發貨人交發貨專員記錄發貨,保管對沒有發貨專員排程的發貨單拒絕配貨,一經發現嚴厲考核;

第二條、發貨分為第三方物流上門取送貨(即中鐵和上門快遞公司)和公司貨車取送貨(即客運班車捎貨和物流到付運費);

1、對於第三方物流上門取送貨(即中鐵和上門快遞公司)按照貨品的數量規範如下;

a 大件大貨由發貨專員和貨運公司進行清點核對,作好記錄進行發運,

b 小件快遞發運的由發貨人填好發貨單子,包裝好貨品委託發貨專員登記經辦,統一由發貨專員歸口出貨,

2、公司貨車取送貨(即客運班車捎貨和物流到付運費)規範為發貨人填寫車輛排程單據幷包裝好貨品,專人簽字排程車輛後委託給司機取發貨,

第二條、發貨專員要按照發貨人的發貨單據記錄好貨運公司名稱,貨運單號,收貨人姓名及****,發貨人經辦簽字,形成報表,負責和貨運公司核對單據報賬;

第三條、賬務方面:

1、對於第三方物流上門取送貨(即中鐵和上門快遞公司)按照和貨運公司的協議約定的時間根據發貨專員的記錄進行對賬。

2、公司貨車取送貨(即客運班車捎貨和物流到付運費)要求發貨司機在發貨人填寫車輛排程單上備註實際發生的金額,每月25日前報銷。

第四條、本辦法經核准後公布實施。

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