第一條總則
本規定適用於公司內部辦公用品的管理。
1. 辦公用品的採購、保管、發放以及使用的管理、監督和檢查工作，均由綜合辦統一負責。
2. 綜合辦下設專人，具體負責公司辦公用品的計畫彙總、分析和申報，以及庫管、建賬、檢查和監督等事項。
第二條細則
（一）本辦法所稱的辦公用品為除固定資產外的所有實物資產，關於固定資產的認定條件及管理制度參見其他相關規定，辦公用品具體分類如下：
1. 低值易耗品，即日常辦公使用的、價值較低的一次性消耗品。如筆記本、簽字筆、原子筆、螢光筆、鉛筆、筆芯、橡皮、墨水、塗改液、膠水（棒）、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、釘書釘、複寫紙、口取紙、印刷品和影印紙、列印耗材等物品。
2. 低值耐用品，即日常辦公使用的、價值較低、較為耐用的消耗品。如剪刀、打孔器、尺子、釘書器、膠帶託、印台、檔案筐、資料夾、計算器、名片夾、檔案盒、檔案袋、筆筒、磁碟等物品。
3．貴重辦公用品，即價值較高、用途較大且使用時間較長的辦公用品。包括不滿足固定資產條件的辦公家具、辦公裝置、通訊器材、電器等物品。
4．其他類用品，即保潔用品、部分生活用品和維修使用的材料等物品。
（二）需求計畫
1. 公司採取計畫採購制度，公司各部門應指定專人負責本部門辦公用品的上報計畫和申領。
2．各部門應當在每月20日前將本部門下月所需的辦公用品編制《辦公用品申領計畫表》，經部門負責人簽字後報送綜合辦審核，綜合辦將全部資訊彙總後轉交財務部審核。
3．綜合辦應當核對庫存。對於已無庫存或不能滿足需求的，由綜合辦對需要採購的辦公用品計畫進行彙總並編制《辦公用品採購計畫表》，上報主管領導審批。
（三）採購與入庫
1．原則上一般性辦公用品，選擇合適的乙個或多個供貨商送貨上門。
2. 綜合辦可以根據日常辦公用品的損耗率以及實際使用情況，維持一定的庫存量，以備臨時需求。
3. 辦公用品採購、入庫根據財務部相關規定要求處理。對新購的辦公用品經財務部審核後及時入庫，由綜合辦分類建立入庫檔案，並與財務部定期核對。
4. 採購的辦公用品應當首先辦理入庫登記手續，然後才能發放。公司嚴禁辦公用品未辦理入庫登記手續即直接發放使用。
（四）辦公用品的發放
1．公司辦公用品的發放分為統一發放和零星發放兩種方式。
統一發放是指公司每月按各部門的申領計畫定期統一進行發放的方式。
①每月20日前，各部門將下月度領用需求表彙總報至綜合辦；
②每月25日前，綜合辦負責人將審核完畢的需求表報至財務部核准；
③下月1日，綜合辦將各部門所需用品準備完畢，供各部門統一領取。
零星發放是指公司新員工入職或確有特殊需求時，由領用人到綜合辦申領並填寫《辦公用品申領表》經綜合辦負責人簽字後方可領用。
2．辦公用品的配置標準分為標準配置和需求配置。配置標準由綜合辦確定。
3. 低值耐用品如有損毀，在領取時應當持原物以舊換新。
4. 綜合辦人員每月將公司所有辦公用品的出、入庫情況編製成《辦公用品管理月報表》報綜合辦負責人。
（五）保管、維修、報廢
1．綜合辦應當做好庫存辦公用品的保管工作，定期對庫房及庫存辦公用品進行檢查。
2．公司員工應當做好本人使用的辦公用品的保管工作。各部門負責人應當切實履行管理職責，對本部門及員工所使用的貴重辦公用品進行經常性檢查，發現問題應立即向行政部反映。
3. 貴重辦公用品正常使用中發生損毀時，由綜合辦統一安排修理並做好維修記錄。無法修理的，由行政部填寫《辦公用品報廢申請表》並報財務部、分管領導簽字後存檔。
4. 員工離職時，應當歸還《辦公用品申領表》中記載的低值耐用品和貴重辦公用品。綜合辦工作人員負責清點收回後，綜合辦負責人在員工離職交接單上簽字確認。
5．各部門閒置的辦公用品，應當交回綜合辦，由綜合辦進行統一調配。對於無法調配使用的閒置辦公用品，由綜合辦負責申請**或報廢處理。
（六）盤點、檢查、監督
1. 各部門負責人是本部門辦公用品管理的第一責任人，應對本部門辦公費用的消耗進行嚴格控制。
2. 綜合辦定期對辦公用品庫存情況進行盤點，並建立 《辦公用品庫存盤點表》。
3. 綜合辦會同財務部定期聯合對各部門辦公用品管理和使用情況進行檢查。
第三條本制度公司總裁辦公會批准，由綜合辦負責解釋。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...