一、目的：
為更好的規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用等程式，控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費，降低消耗，特制定本制度。
二、管理範圍：全體員工
三、辦公用品分類：
按使用的性質分低值易耗品和高值管理品兩類。其中低值易耗品包括：膠帶、膠水、圖釘、曲別針、列印紙、檔案袋、計算器、裝訂機等日常用品。
高值管理品為：電腦、印表機、檔案櫃、空調、辦公桌椅等價值較高的物品。
四、辦公用品的保管
1、備用辦公用品由辦公室統一保管，發放出的物品做好相應的領用記錄2、對於大件的物品實行保管責任制，現階段大件物品包括：電腦、**、計算器、裝訂機、印表機、空調等。
3、對因個人原因造成的損失，將根據個人責任程度來進行賠償。由本部門寫出書面申請，其中應寫明對責任人做出何種處罰，辦公室審查核實後提出是否更新和修理意見，提交總經理審批。
4、辦公室每三個月對高值保管品進行一次檢查、核對，記錄發現的問題，並分析原因追究責任，作出處理。對檢查出現的問題，特別是發現超出控制指標時，要認真分析原因，制定糾正和預防措施，並予以落實。
五、辦公用品的申領：
1、辦公用品的申請需填寫辦公用品需求計畫表，每月5號前各部門把本月所需申請物品報與辦公室，經部門經理初核，辦公室主任複核後由辦公室統一採購（部分物品公司已不再採購，如：筆、筆芯等個人所需物品）。
2、集中發放時間：每月8-10號（如遇假期，順延）。
3、部門辦公用品如印表機硒鼓、電腦耗材（鍵盤、滑鼠等）實行以壞換新。4、在申請辦公用品時堅持以實用、物美價廉為原則，具有同樣功能的前提下，選擇最便宜的購買，如裝資料的檔案袋辦公室只提供紙質的。
六、辦公用品的報廢
公司對高值管理品的報廢實行審批制度，實行時應按以下程式：
1、對有簡單問題可以自行處理的，但有質保期並且在保修範圍內的，不得擅自處理，否則後果由本人承擔。
2、可維修品出現問題時，應提交維修申請，由辦公室統一進行處理。
3、報廢的條件應具備：可為維修的，在提交過申請仍無法維修的，或是無條件進行維修的，經過辦公室認定後方可，原購價超過1000元的需要辦公主任簽字，原購價超過的2000的需有總經理審批。
七、辭職清退情況處理
員工在辦理辭職手續時，辦公用品交接完成後方可領取工資。
八、本制度由總經理批准後生效，自頒布之日起執行。
辦公室2012-4-19
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...