檔案管理制度

玉晶集團人事檔案管理辦法

一、公司人事檔案管理辦法總則

為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現人事檔案管理的規範化、制度化、科學化，根據《企業職工檔案管理工作規定》，結合集團公司的實際情況，制定本辦法：

二、 1、人事檔案，是指企業在招聘錄用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據。

2、在檔案管理中，應嚴格執行保密制度，保證檔案安全

三、集團公司人事檔案管理辦法職責

綜合辦檔案員

1、負責保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監督。

2、負責收集、鑑別和整理工人檔案材料。

3、負責做好工人檔案的安全、保密、保護工作。

四、公司人事檔案管理辦法管理規定

（一）工人檔案的內容和分類：

1、履歷材料。是指個人經歷和基本情況，包括簡歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料；

2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料；

3、鑑定、考核、考察材料。包括實習、畢業鑑定，學習、培訓、工作、技術、工作調動等考核鑑定材料；

4、評定崗位技能和學歷材料。包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料；

5、政審材料。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實政策的材料；

6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料。包括加入黨團組織和民主黨派的申請書、志願書、轉正材料，退出黨團組織和民主黨派的材料等；

7、獎勵材料。包括經公司級以上組織授予的各種物質、榮譽獎勵決定和先進事蹟材料。如先進生產者、勞動模範、三八紅旗手、模範黨團員及立功材料；

8、處分材料。包括違犯黨紀國法或違反廠規廠紀所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料；

9、招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉正定級表、工資變更審批表、調資公升級表、調動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；

10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較***價值的，以及縣或相當縣級以上組織蓋章的結論材料。

11、材料內容混在一起無法按上述分類的，按其主要內容確定歸類。

（二）檔案的收集、鑑別與歸檔

1、人事部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲、轉正定級、入黨、入團、調資公升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

2、對遺失的檔案應積極查詢，確實查詢不到的應登記造冊，經分管領導批准後補建。

3、檔案材料不齊全的，應由人事部門負責收集、補充，經分管領導批准後歸檔。

4、立卷歸檔的材料必須認真鑑別，保證材料真實、文字清楚，手續完備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔，做到人檔相符。

5、屬於歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，**和時間不明的材料，要查清註明後再歸檔。

6、不屬於歸檔的材料，應登記造冊，轉交本人儲存，或轉交有關部門保管或處理。

7、各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間，由遠至近依次排列。其中第一類，應將乙份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。