山東鶴園集團
二〇一六年三月
本彙編最終解釋權歸集團人力資源部所有
山東鶴園集團
為科學合理規範管理公司車輛，做到高效、節約、安全行車，保障公司用車需要，結合公司實際情況，特制定本制度。
一、車輛管理
1、集團行政部負責公司車輛的統一落戶**、保險、年檢年審、維修保養、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。
2、公司所有車輛實行集中管理，統一排程，由行政部具體執行。出現多部門用車時，各部門和駕駛員應顧全大局，聽從指揮排程。
3、車輛使用實行派車制度。各部門使用車輛應盡量提前將用車計畫報行政部，以便合理安排車輛，減少不必要開支，半天或以上的長途用車須提前一天申請。用車人員填寫《用車申請單》，經部門經理核准後將申請單交至行政部，行政經理統籌審批後派車。
4、如遇特殊情況，無法及時填寫用車申請，必須事後補辦出車手續。如出現用車人員或司機無派車單出車，按照公車私用論處。
5、嚴格執行車輛專人專車的管理方式，非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛，駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養、清潔、證件保管等，嚴禁轉借或私自調換駕駛車輛，否則，一切後果由當事人自己承擔並予以重罰。特殊情況報請部門經理同意方可。
6、節假日或休息日車輛必須停放集團指定地點，嚴禁非工作用車，嚴禁搭載非集團人員，否則一切後果當事人自負。任何用車部門及人員，必須尊重駕駛員權利，不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
7、公司車輛無特殊情況不允許在外過夜。特殊情況必須報請行政部經理批准後方可，違者罰款200元/次。（專配車輛除外）
8、特殊情況下外單位和集團職工借用車輛必須填寫《借用公車審批單》，經集團總經理批准同意後方可派車，車輛油費、違章及交通事故所產生費用由借車個人全部承擔。
9、行政部專人負責對每台車進行單車成本核算，並每月進行公布，單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標，與工資掛鉤。
（1）每輛車的行駛里程及實際油耗。
（2）每輛車的輪胎消耗量。新胎使用期限3.5-4萬公里。如出現操作不當造成輪胎損傷或無法使用，需購買新胎所產生的費用由個人承擔。
10、集團車輛實行定點加油，一車一本制。加油後，必須有加油當事人簽字確認。有特殊情況需要在外加油時，事先必須經行政經理同意，報銷時必須分別經行政經理、總經理簽字批准方可。
11、集團為各部門配備的車輛和各駕駛員負責駕駛的車輛，由部門經理和駕駛員對車輛的衛生情況負責。集團每星期檢查一次，對發現如車體外表、內飾不乾淨，後備箱物品擺放不整齊，有塵土等衛生不合格的，車輛保險超期，脫審等情況的，一次罰款20元，嚴重者罰款100元（車體外表部分，雨雪霧天除外）。
12、集團所有車輛安裝gps衛星定位系統，由行政部負責對車輛外出情況進行監督檢查。
13、各車輛使用人嚴禁私自拆裝該定位系統。若有非正常損壞，除所有費用由個人承擔外，根據情節對當事人處以500—1000元罰款。
二、車輛維修、保養
1、公司所有車輛實行定點維修。車輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。有特殊情況需要在外維修時，事先必須經車隊長同意並報行政部經理批准。
未經審批任何人不能私自維修車輛，否則發生的費用不予報銷。
2、車輛保養必須經車隊長同意並報行政部經理批准後方可執行。
3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或實際情況確定。
4、車輛維修程式為：
（1）駕駛員報修後由車隊長負責檢驗，確認後再由車隊填寫派修單。為了更好地對車輛進行管理，堵塞漏洞，節省開支，杜絕因維修保養造成的安全隱患，防止駕駛員在修車過程中採取報而不修，多報少修的現象發生，凡維修部件超過200元的必須**，交車隊驗收。
（2）車輛統一在指定的維修點維修，未經車隊長、行政經理同意，駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠監督修理工作，防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長、行政經理要對維修帳目進行核實簽字。
三、車輛出車流程
1、集團車輛出車：用車部門持部門經理簽字的《用車申請單》到行政部申請車輛，行政部接到申請單後綜合評定，確需派車的由行政部填寫《派車單》。駕駛員接到《派車單》後出車，並將《派車單》留在門衛處。
2、營銷中心人員需駕車下市場的，首先將車輛保單在行政部備案，留存影印件。每次出差前需到行政部登記起始里程，回程後第一時間到行政部核實里程。登記、核實里程由行政部、財務部兩人簽字確認方可。
行政部根據車量定位情況最終計算行駛里程，根據標準油耗填寫《燃油補助表》。
①營銷總經理私車公用，安裝完衛星定位系統後，按照0.75元/公里給予油費補貼，過路過橋費用實報實銷。
②大區經理私車公用，安裝完衛星定位系統後，按照0.75元/公里給予油費補貼，過路過橋費用實報實銷。
③大區經理駕駛集團車輛出差，按照0.5元/公里給予油費補貼，過路過橋費用實報實銷。
④區域經理及以下人員原則上不享受集團油費補貼待遇。
3、集團人員因公需駕駛個人車輛外出的，集團給予燃油補助，標準按照0.5元/公里執行。出車流程為首先報經行政部經理批准，到行政部登記起始里程，回程後及時核實里程。
登記里程與核實里程由行政部、財務部兩人簽字確認。
四、集團目前車輛情況
五、費用報銷流程
1、集團所有車輛的費用開支，均以每台車為單位，單獨辦理報賬手續。
2、報賬經辦人必須是指派的該車駕駛員，特殊情況由非本車駕駛員發生的費用也應轉交本車駕駛員統一報銷。
3、車輛費用報銷程式：駕駛員填寫單據→ 車隊長簽字確認 → 行政部經理簽字確認 → 財務部審核 → 董事長簽批 → 財務部報銷。
六、車輛燃油補貼具體規定：
1、公司部門經理或特殊人員自駕車上班，享受集團燃油補助待遇。補助標準按照集團距離家庭常住位址實際里程*0.6元/公里*2*實際出勤天數計算得出，每月補貼金額隨工資一起發放。
（50公里以內執行此規定，50公里以外每月只報銷一次回家費用。）
注：補助標準隨油價漲跌而適當調整。
2、楊欣然個人車輛用於集團公務，集團全額報銷油費、保險、維護、保養等費用。
3、財務總監張國利配備專屬車輛，集團車輛交由個人駕駛，個人負責車輛衛生。執行此規定。
4、採購部經理雒賓配專屬司機。
七、駕駛員管理
1、駕駛員考勤嚴格按照集團考勤規定執行，因公外出必須到人力資源部辦理出差流程。
2、駕駛員應保守秘密，不可向他人散播集團和領導機密。
3、嚴禁長時間待車開空調，一經發現，罰款50元/次。
4、駕駛員沒有出車任務需在辦公室坐崗，不得擅自離崗，做到隨叫隨到，。因事外出要執行集團請銷假值得規定
5、嚴禁上班期間玩牌賭博和離開公司辦私事，違者罰款50元。
6、駕駛員必須做到上車系安全帶，並有義務要求其他乘客也系安全帶，做到安全行車。
7、駕駛員發現車輛存在故障時，應及時向行政部經理報告，不得帶病出車。
8、嚴格操作，做到車的正常使用。如車的正常預熱（冬天一般4分鐘以上，其餘一般2分鐘以上）；熱車的正常熄火等（熱車一般1.5分鐘以後熄火），發現有使用不當的情況一次樂捐100元。
9、駕駛員必須嚴格遵守各級交通法規和制度，嚴禁違章駕車，酒後開車，帶病開車，車輛亂停放，違者責任自負並處以罰款50元/次。
10、嚴禁在開車時使用通訊工具、抽菸，違者處以50元/次的罰款。
11、因駕駛員責任造成車輛被盜者，集團予以辭退並扣除所有未發放工資。
12、嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛，違者處以100元/次的罰款。
13、集團車輛必須按要求備齊隨車用裝置，如滅火器等，違者責任人罰款50元/次。
八、安全事故處理
1、不論事故大小，事發後當事人必須保護好事故現場，第一時間報告行政部經理，以便與保險部門聯絡，減少事故損失，縮小事故影響。嚴禁事故發生後逃離現場，隱瞞實情。
2、因公出車造成的責任事故，因人為造成的責任維修費用，由駕駛員承擔80﹪。
3、因私出車造成的事故由當事人承擔全部責任並予以辭退。
九、安全行車的獎勵
1．公司實行車輛每月核算油耗制度，即每月底統計、核算各車輛當月油耗情況，超過標準油耗30%及以上駕駛員罰款100元/月；節約標準油耗20%及以上獎勵駕駛員100元/月。
2、半年無任何大小事故，愛崗敬業，服務熱情周到，遵章守制，車容整潔的一次性獎勵300元，與6月份、12月份工資一併發放。
十、本制度自下發之日起執行，解釋權歸屬集團人力資源部。
車輛管理規定
第一章總則 第一條目的 為了加強公司的車輛管理，提高車輛使用效率，控制費用開支，使車輛管理和使用做到合理化 規範化，特制定本制度檔案。第二條適用範圍 本規定適用於集團總部及深圳公司的公司車輛。集團屬下其他單位可以借用本制度檔案，或者在不違背本制度檔案精神的前提下制定相關檔案。第二章車輛管理 第三條車...
車輛管理規定
第一章總則 第一條為規範機關公務車輛管理，提高公務車輛使用效益，節約經費，確保運轉有序和行車安全，按照公車管理相關規定，結合我局實際情況，對原有制度進行了修改完善，制定本規定。第二條本規定所稱機關公務車輛，是指機關從事公務活動的用車。第三條車輛管理的內容包括車輛日常管理 排程與使用 維修保養與車輛費...
車輛管理規定
總則 為規範公司車輛管理，合理使用車輛，高效快速的做好生產經營配套服務，節能降耗，安全行駛，特制定本規定。本規定適用於本公司所有車輛管理。第一條公司車輛。公司車輛泛指由公司出資購買，辦理車輛產權歸屬做為固定資產的車輛。現階段以下號牌車為公司車輛 粵 x 粵 xx 粵 xx 粵 x 粵 x 粵 x粵 ...