車輛管理規定

2023-02-05 09:24:03 字數 2599 閱讀 8571

為了加強公司的車輛管理,保證公司內部的正常交通秩序,特制定本車輛管理補充規定。

一、 公司車輛特指公司的公務車、試乘試駕車、救急車、拖車、商品車。

二、 日常管理

1、公司車輛按日常使用與歸屬實行部門管理。

行政人事部負責對公務車進行日常管理;

銷售部負責對試乘試駕車、商品車進行日常管理;

售後服務部負責對救急車、拖車、客戶維修車輛進行日常管理;

裝飾美容部負責對客戶裝飾、美容車輛進行日常管理。

三、 存在以下用途時,各部門可申請用車:

(1)接待公司或部門客人;

(2)運送大額現金、票證及其他重要檔案和物品;

(3)參加市區內會議;

(4)短途出差;

(5)公司舉辦的活動;

(6)維修施救;

(7)公司物品運輸;

(8)其他工作需要。

用車須填寫派車記錄,各部門需保管好派車記錄備查。

三、車輛停放

1、公司區域內停車位劃分為客戶停車位、商品車停車位、試乘試駕停車位、美容車輛停車位、維修車輛停車位、公務車停車位六類,見附件1《停車位示意圖》。

2、公司車輛進入公司區域,須遵守車輛停放要求,按規定車位停車。

3、客戶停車位只能停放客戶車輛,當值保安須按照禮儀規範要求對來店客戶停車進行指引。

4、銷售部商品車輛、待交車輛只能停放在商品車停車位。

5、試乘試駕車只能停放在試乘試駕停車位。

5、客戶洗車車輛停放在美容車輛停車位。維修出廠清洗車輛、銷售車輛在洗車完畢後由裝飾美容部安排專人立即通知維修站、銷售部接車,維修站、銷售部須在10分鐘內將車輛移至本部門車輛停放區域,不得超時占用美容車輛停車位。

6、客戶維修車輛、維修站救急車輛、拖車只能停放在維修車輛停車位。

7、未按規定要求停放的車輛,當值保安有權要求該車管理部門立即將車輛移至指定位置,並對該部門負責人按100元/次罰款。保安提出移車要求後15分鐘內仍不按要求處理的,對部門負責人處以500元罰款。罰款金額的50%獎勵給執行管理規定的保安。

8、員工私車不得停放在公司區域內,違規停放的按200元/次罰款。罰款金額的50%獎勵給執行管理規定的保安。

9、當值保安未對客戶車輛進行停車指引或未對違規停放的車輛進行及時處理的,按100元/次罰款。

四、車輛通行

1、公司車輛與外來車輛進入公司,入口門崗必須派發《車輛出入卡》,過路車派發《車輛通行卡》,門崗保安未發卡按50元/次處罰。

2、商品車駛離公司前,車輛管理員須將該車《車輛出入卡》編號登記在《商品車出門條》上,並收回《車輛出入卡》,門崗保安憑蓋有銷售部業務專用章的《商品車出門條》放行。

車輛管理員未收回《車輛出入卡》或未開具《商品車出門條》按50元/次處罰;門崗未收回《商品車出門條》按50元/次處罰。

4、進站維修車輛,服務顧問必須收回客戶車輛上的《車輛出入卡》,並在委託書或接車單上記錄《車輛出入卡》編號後交至結算員處。客戶結清費用後,結算員將登記有《車輛出入卡》編號並蓋有售後服務部業務專用章的《維修車輛出門條》交給客戶,門崗憑出門條放行。

服務顧問未在接車時收回客戶車輛上的《車輛出入卡》,按50元/次處罰。由於未及時收回《車輛出入卡》,造成未結算的,由相關服務顧問承擔損失。結算員未在客戶結算後開具《維修車輛出門條》按50元/次罰處罰。

門崗未收回《維修車輛出門條》按50元/次處罰。

5、經公司領導同意的過路車使用我司製發的《車輛通行卡》可藉道通行,門崗憑《車輛通行卡》放行。其他社會車輛一律不得借道通行。

五、車輛維修保養

公司車輛維修保養由管理部門提出維修保養申請,經行政人事部審核,報總經理審批同意後由售後服務部對車輛進行維修保養。維修保養完畢,由車輛管理部門經理簽字確認。

六、 油料管理

1、公司車輛用油統一到指定加油單位(出差在外車輛除外),由駕駛人在行政人事部登記領取油卡加油。如遇特殊情況需使用現金加油,須事先向行政人事部說明情況,經同意後方可。

2、 行政人事部每月26號前將公司車輛的用油情況統計製表,並將費用劃分至各使用部門。

3、 員工私車不得使用公司油卡加油,一經發現一律給予解雇處分。

七、 車輛安全駕駛

1、經公司內部準駕考試合格的員工,可以按準駕範圍駕駛公司車輛或客戶車輛。

2、駕駛人員須嚴格遵守交通規範,如發生交通事故,須立即報告該車輛管理部門和行政人事部,並隨後提交事故報告。如有虛報、瞞報,一經查實將予以嚴肅處理。

3、事故報告包括但不限於以下內容:

(1)事故發生時間、地點;

(2)事故發生原因;

(3)如有其他車輛,須提供對方車牌號、駕駛者姓名、單位等資訊;

(4)損害情況(包括本車及對方車輛受損情況、乘客財產損失情況及人員**情況等);

(5)現場及事後處置情況;

(6)本車管理部門提出處理意見,報行政人事部審核,總經理審批。

4、非因公務使用公司車輛或未經批准駕駛員擅自將車輛交非駕駛員和其它人員駕駛而發生交通事故的,由駕駛員和其它相關人員承擔全部經濟損失;對於未經批准使用車輛的駕駛員,公司將予以相應處罰。

4、因公務駕駛公司車輛發生事故造成經濟損失時,按事故的性質劃分,如因駕駛原因所造成的後果,由駕駛員承擔70%的經濟損失。

本規定即日起執行,各部門必須嚴格遵照執行以上相關規定,如有違紀違規事件發生,一經查實給予相關責任人嚴肅處分。請全體員工給予監督和舉報。

附件1:

停車位示意圖

車輛管理規定

第一章總則 第一條目的 為了加強公司的車輛管理,提高車輛使用效率,控制費用開支,使車輛管理和使用做到合理化 規範化,特制定本制度檔案。第二條適用範圍 本規定適用於集團總部及深圳公司的公司車輛。集團屬下其他單位可以借用本制度檔案,或者在不違背本制度檔案精神的前提下制定相關檔案。第二章車輛管理 第三條車...

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第一章總則 第一條為規範機關公務車輛管理,提高公務車輛使用效益,節約經費,確保運轉有序和行車安全,按照公車管理相關規定,結合我局實際情況,對原有制度進行了修改完善,制定本規定。第二條本規定所稱機關公務車輛,是指機關從事公務活動的用車。第三條車輛管理的內容包括車輛日常管理 排程與使用 維修保養與車輛費...

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總則 為規範公司車輛管理,合理使用車輛,高效快速的做好生產經營配套服務,節能降耗,安全行駛,特制定本規定。本規定適用於本公司所有車輛管理。第一條公司車輛。公司車輛泛指由公司出資購買,辦理車輛產權歸屬做為固定資產的車輛。現階段以下號牌車為公司車輛 粵 x 粵 xx 粵 xx 粵 x 粵 x 粵 x粵 ...