建設標準化資料管理專案監理部
——談專案監理部的資料管理
監理資料管理是監理部的一項重要工作。監理資料是工程建設中紀實資料，是解決參加工程建設的業主，勘察，設計施工等各單位之間產生糾紛的重要依據，也是確定工程質量，合格支付工程款的重要資料，編制好監理資料也是監理自我保護，贏得業主信任的必然需要。監理資料反映監理工作的過程，記錄監理人員的成績，更是界定責任的重要依據。
因此監理部要確定專人負責收發文登記，做好資料收集，整理歸檔工作，對工程專案資料嚴格按照建設行政主管部門的要求和《建築工程監理規範》gb/t50319-2013的規定整理歸檔。保證工程安全、質量、進度、投資方面的資料要與工程實際同步，做到資料齊全、完善並具有可追溯性；同時對監理日誌、監理例會紀要、旁站記錄、監理月報等資料，要真實記錄監理工作情況，定期向業主和公司反映監理工作，總結經驗教訓，揚長避短，不斷提高。
下面從不同施工階段對專案監理部應收集的資料及管理要求進行簡要闡述：
一、 施工準備階段：
1. 總監的企業法定代表人授權書、總監的工程質量終身責任承諾書，當總監有變更時應填寫總監質量終身責任資訊變更表。以上檔案至少一式四份，專案監理部儲存乙份，其餘建設單位、質監站、城市建設檔案管各乙份。
（表式見附件一）
2. 公司對專案監理部的任命及公章啟用檔案、公司最新資質檔案（含營業執照、資質證、組織機構**證、稅務登記證等影印件）、專案監理部監理人員派遣單及資格證書（注意總監、專業監理任職範圍及條件）。以上檔案至少一式兩份，專案監理部儲存乙份，建設單位乙份。
3. 專案監理部人員質量、安全分工及職責。
4. 總監簽發的見證取樣送檢見證人授權書。（表式見附件二）
5. 建設工程監理合同、建設工程監理廉政合同。
6. 專案監理規劃、監理細則（根據質監站要求考慮單獨編制安全監理實施細則、工程質量通病防治監理實施細則、揚塵治理監理實施細則、旁站監理實施方案、監理見證取樣送檢工作計畫）。以上檔案至少一式四份，專案監理部儲存乙份，其餘建設單位、城市建設檔案管各乙份，監理細則抄送施工單位乙份。
7. 專案建設相關規範（驗收規範及施工規範）、圖集、地方性專項檔案及規定（質量、安全、節能、驗收等方面）、公司相關檔案。
8. 應向建設單位索要的檔案及資料（含施工許可證、建築紅線放線記錄、質量安全監督手冊、圖紙審查報告、中標通知書、施工合同、水準點及座標點原始資料、地勘報告、見證取樣及專項檢測單位資質檔案等）。此部分資料建議向建設單位發工作聯絡單索要，此部分資料盡可能收集齊全。
9. 應要求施工單位提供的資料（含施工企業營業執照、資質證、安全生產許可證、稅務登記證、施工單位管理人員資格證及上崗證、測量放線儀器檢驗報告、施工現場質量管理檢查記錄及附件、施工試驗室相關資料）。此部分資料建議向施工單位發工作聯絡單要求施工進行報審，此部分資料必須收集齊全，特別是報審表簽字蓋章必須齊全。
注意專案經理、安全員必須持「雙證」。
10. 施工單位報審的施工組織設計、安全施工措施、應急救援預案。施工組織設計審查應嚴格按照gb/t50319—2013第5.1.6條規定逐條審查。
11. 施工單位報送的工程開工報審表及相關資料。施工單位報送的工程開工報審表及相關資料審查應按照gb/t50319—2013第5.1.8條規定進行審查。
二、 施工階段：
1. 施工過程中形成的監理內業資料（含監理通知單、工程暫停令、監理報告、工程復工令、工作聯絡單、旁站記錄、工程款支付證書、會議紀要、監理月報、監理日誌）。
需要特別指出的是上述監理內業資料前四項為監理指令性檔案，必須嚴格按照監理規範規定使用，其中監理通知單是在發現施工存在質量問題、施工單位原因造成工程質量不合格、實際進度嚴重滯後於計畫進度且影響合同工期、工程存在安全事故隱患時由專案監理部相關負責人簽發並註明存在問題的部位、工序及整改要求；工程暫停令應慎重按照gb/t50319—2013第6.2.1—6.
2.3條規定由總監簽發；；工程復工令必須按照gb/t50319—2013第6.2.
7條規定由總監簽發。另外監理日誌填寫必須清楚具備較強的追溯性，監理日誌中承包單位人員動態、機械使用情況、材料進場及使用情況應填寫具體防止發生索賠後索賠依據審查無根據；質量檢查及試驗概要、對承包單位問題的答覆及指令、主要會議、見證取樣記錄是日常監理工作的總體體現應認真簡明填寫；巡視、旁站、平行檢驗記錄和總監巡視紀要是專案監理部現場質量、安全、進度、文明施工控制和管理的具體反映，應認真填寫並註明部位、時間、存在問題、處理措施；記事欄應就上級部門對專案的檢查、驗收和重大問題決策內容做詳細記錄。
以上監理內業資料必須由總監負責派專人進行動態管理，特別是監理指令性檔案的閉合性檢查且監理內業資料的編號必須連續。
2. 重大機械裝置（塔吊、施工公升降機、附著式公升降腳手架、吊籃等）的安裝與拆除方案的報審資料、安裝與拆除單位的資質檔案報審資料、安裝與拆除作業人員及機械裝置操作人員資格報審資料、進場及安裝和安裝完成後驗收資料、機械裝置安裝告知及使用登記備案資料。特別說明附著式公升降腳手架安裝方案應進行專家論證，專案監理部應收集專家論證資料。
3. 施工單位報送的分包單位資格報審表及附件。施工單位報送的分包單位資格報審表及相關資料審核應按照gb/t50319—2013第5.1.10條規定進行審核。
4. 施工單位報送的特殊工種上崗證審查資料。
5. 施工單位報送的專業性較強施工難度較大的分項工程施工方案、危險性較大分部分項工程目錄及危險性較大分部分項工程專項施工方案報審表及附件。審查應按照gb/t50319—2013第5.
2.2條及第5.5.
3條規定進行審查。超過一定規模的危險性較大分部分項工程專項施工方案必須經專家論證，專案監理部應收集專家論證資料。
6. 設計交底及圖紙會審資料。
7. 施工進度計畫報審資料。
8. 工程定位放線，高程測量記錄。（詳見陝西省建築工程施工質量驗收技術資料用表c1201、c1202、c1203）。
9. 工程材料、構配件報審表及附件，材料進場聯合驗收記錄，見證取樣送檢及檢測結果記錄。
10. 地基驗槽記錄、分部分項工程驗收記錄、分部工程預驗收記錄。
11. 地基、基礎、主體質量驗收評估報告。以上檔案至少一式四份，專案監理部儲存乙份，其餘建設單位、質監站、城市建設檔案管各乙份。
三、 竣工驗收及專案監理部撤離階段：
1. 單位工程預驗收記錄、單位工程驗收記錄、竣工報告。
2. 單位工程質量評估報告。以上檔案至少一式四份，專案監理部儲存乙份，其餘建設單位、質監站、城市建設檔案管各乙份。
3. 監理工作總結。一式兩份，專案監理部儲存乙份，建設單乙份。
4. 監理工作手冊。
5. 給建設單位移交的資料目錄。
上面從不同階段對專案監理部應收集的資料及管理要求進行了闡述，下面就專案監理部對施工資料的管理進行說明。
施工資料是施工過程中的記錄，每乙個工序、分項、分部工程的實體合格檔案是監理工程師對現場實體進行檢查，以驗證工程資料的真實性。施工資料不符合要求，則對工程質量就無從談起。監理資料要做到及時、真實、有序，在施工過程中還必須重視對施工資料的管理。
對施工資料的控制也應從工序、分項、分部工程做起，細分目標，步步把關。所以對施工資料的監理是一項重要內容。
施工資料也是日後施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程式和基本條件。
特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，並爭取獲得業主的理解和支援。
綜上所述，對監理資料的管理，資料的收集是主要任務。監理資料的標準化、規範化管理，是對事業殫精竭慮，對工作盡心盡力的體現。我們有責任，有義務按合同要求為建設單位提供滿意的服務，使企業可持續性發展。
從而使監理單位進一步科學化、規範化，這樣才更方便以後資料的管理。思想上對監理資料的重視加上行動才能讓監理資料在施工階段發揮更大作用。
要做好監理資料的管理工作，是一件極不容易的事，需要各方面齊心協力、共同努力。在提高監理人員業務能力、自身素質的基礎上，還需要監理人員的高度重視，以及施工單位、建設單位的相互配合。只有這樣，工程竣工後才能留下一套完整的、有價值的監理資料。
附件一：
法定代表人授權書
（監理單位）
茲授權我單位姓名）擔任
工程專案的監理專案負責人，對該工程專案的監理工作實施組織管理，依據國家有關法律法規及標準規範履行職責，並依法對設計使用年限內的工程質量承擔相應終身責任。
本授權書自授權之日起生效。
授權單位（蓋章）：
法定代表人（簽字）：
授權日期： 年月日
工程質量終身責任承諾書
（監理單位）
本人受單位（法定代表人）授權，擔任
工程專案的監理專案負責人，對該工程專案的監理工作實施組織管理。本人承諾嚴格依據國家有關法律法規及標準規範履行職責，並對設計使用年限內的工程質量承擔相應終身責任。
1、嚴格按照資質等級和業務範圍承擔監理任務，不轉讓監理業務，不承擔與施工單位以及建築材料、建築構配件和裝置**單位有隸屬關係或其他利害關係的工程監理業務。決不允許其他單位或個人以本單位名義承攬監理業務。
2、嚴格按規定配備現場監理部關鍵崗位人員，並確保所有人員到崗履職。
3、認真編制監理方案，方案中應明確質量要求和標準。認真審查施工單位的質量保證技術措施，在施工的全過程對施工質量進行嚴格監督檢查。
4、 嚴格依照法律、法規以及有關技術標準、經施工圖審查機構審查合格並加蓋了專用章的設計檔案和監理合同約定對施工質量實施監理，承擔質量監理責任。並協助業主組織好圖紙會審與竣工驗收和資料歸檔等工作。對未經監理工程師簽字的建築材料、 建築構配件和裝置禁止進場使用。
5、監理工程師嚴格按照工程監理規範的要求，採取旁站、巡視和平行檢驗等形式，對工程的建設過程進行監理，並確保所有質量簽證及時、真實、準確。
6、發現施工過程參與工程建設各方責任主體違法違規和違反工程建設強制性標準行為及時制止，並報告住房城鄉建設主管部門及其工程質量監督機構。
7、及時收集資料並整理歸檔。
8、其他法律法規規定的職責。
本承諾書一式三份，乙份在質量安全監督手續時提交市建設工程質量安全監督站，乙份待建設工程竣工驗收合格後與檔案資料一併交城建檔案管理部門存檔，乙份儲存於各自責任主體單位備查。
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目次 前言 i 1 範圍 1 2 規範性引用檔案 1 3 術語和定義 1 4 準化管理職責 1 5 標準編寫基本原則 2 6 標準構成要素 3 7 準構成內容的說明 3 8 標準編號 5 9 標準的制訂程式 6 10 檢查與考核 7 附錄a 規範性附錄 標準封面格式 8 附錄b 資料性附錄 標準前言...
標準化管理
1.標準 為了在一定的範圍內獲得最佳秩序，經協商一致制定並由公認機構批准，對活動或其結果規定共同的和重複使用的規則 導則或特性的一種規範性檔案。注 標準宜以科學 技術和經驗的綜合成果為基礎，以促進最佳的共同效益為目的要點 重複投入 重複生產 重複加工 重複出現的產品和事物才需要標準。事物具有重複出現...