人事管理制度 初稿

2021-04-04 00:49:14 字數 4503 閱讀 8864

為了給公司員工提供乙個良好的工作環境,提高工作效率,打造優良的公司品牌形象,使公司能有長遠的發展,特制定本制度。

總則:1. 本公司人事管理宗旨是:以德為本、量才用人、人盡其能、獎優罰劣,培養勤政敬業的職員隊伍,使本公司規範健康發展。

2. 本公司人事行政部負責職員聘用、培訓、考核、任免等工作。

3. 公司各職能部門用人實行定員、定崗,公司各職能部門的設定、編制、調整或撤銷,由部門經理提出方案,報總經理批准後實施。

一、選聘與錄用

1. 選聘人員,要堅持德才兼備的原則招聘遵紀守法、事業心強、作風正派、業務水平高、身體健康的人才。

2. 招聘時採取內部競聘、社會公開招聘方式,統一考核,公平競爭,擇優錄用。

二、招聘程式

1. 制定用人計畫:部門經理根據業務發展需要和編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業務專長,填寫增補人員申請,總經理審批,人事行政部負責招聘。

2. 招聘:人事行政部通過廣告、網路、人才交流市場等形式向社會公開招聘,收集、整理應聘人員資料。應聘人員應提交:

1) 身份證影印件乙份;

2) 有關學歷證書、專業技術職稱證書、原件及影印件;

3) 近期一寸彩色**二張;

3. 被錄用人員提供或填寫的個人資料必須真實、準確。否則一經查出,公司將解除勞動合同,並追究相關責任。填寫的《個人簡歷表》由人事行政部收集分類整理。

4. 初選:人事行政部與用人部門共同對收集整理的應聘人員資料進行初選填寫《綜合面試評價表》。

5. 複試:複試一般採用面試、筆試相結合形式,用人部門、人事行政部及公司領導等共同參與面試,續填《綜合面試評價表》。

6. 錄用:人事行政部備齊複試合格的人員資料並錄用意見報總經理審批。

三、試用與轉正

1. 經審批合格的人員由人事行政部通知按指定日期到公司人事行政部報到。報到時需辦理以下手續:

2. 辦理登記手續:填寫《誓約書》、《員工檔案登記表》、《員工身份核查表》,人事專員將新入職員工《個人簡歷表》、《綜合面試評價表》、身份證影印件、學歷證書影印件、技術職稱證影印件一併存檔儲存。

3. 學習企業文化,參加新職員培訓;

4. 用人部門經理安排工作,並指定輔導人員;

5. 安排辦公地點,領取辦公用品。

6. 試用人員的試用期為一至三個月。可根據其試用期工作表現,由用人部門提議,人事行政部審核,報總經理批准後,縮短或延長試用期。延長試用期不超過兩個月。

7. 試用期間有下列情形之一者本公司有權解聘:

1) 工作能力低下,無力承擔應聘崗位工作;

2) 試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者;

3) 品行不佳,給本公司造成不良影響者;

4) 轉正考核不合格或延長試用仍不合格者;

5) 其他本公司認為不適合者。

8. 試用期滿職員應填寫《轉正審批表》參加轉正考評。

9. 根據試用期間的工作表現及考試成績用人部門向人事行政部提出意見,報總經理決定正式錄用、不予錄用、提前轉正或延長試用期。

四、工資與福利

1. 本公司薪金分為基本工資、崗位工資、工齡工資、福利補貼、績效工資、效益工資等。

2. 基本工資、崗位工資按職等、崗位確定,標準另訂。

3. 補貼包括崗位補貼、通訊補貼和伙食補貼等。

4. 效益工資根據當年經營收入的完成情況以及職員的工資等級核定發放。

5. 基本工資、補貼次月10日發放。新聘職員和離職人員按當月實際工作日計發,日工資為(月基本工資加補貼工資除以26工作日)計算。

6. 試用期的工資標準依據商定的標準執行,試用期內有7天崗位觀察期,觀察期內辭職或被辭退的無工資。

10. 基礎試用期為乙個月,乙個月內辭職的,月工資的80%計算,按出勤天數發放日薪。試用期間,表現特別優異者經公司批准,可以提前簽約,享受相應的崗位工資待遇。

7. 效益工資、獎金按年度於春節前發放。工作時間不足一年的職員從正式聘用起的實際工作月份按比例計發,離職人員不予計發。

8. 違反勞動紀律等相關制度的處罰須從職員薪金中扣除:

9. 本公司根據經營狀況良性發展,逐步提高職員的福利待遇。職員的福利包括:

1) 在職員生日、結婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發給禮金(品)或慰問金。

2) 職員因疾病、突變等原因造成生活困難,經本人申請,公司領導批准,可酌情予以補貼。

五、考核與培訓

1. 考核分為月度考核、季度考核、年度考核和試用期考核。

2. 年度考核是對職員全年的工作績效、品行、功過、出勤等方面的綜合評價、考查。

3. 年度考核由人事行政部協同各部門進行。考核結果經人事行政部審查後報公司領導核批。職員的考核材料由人事行政部記存個人檔案,作為獎懲、職級公升遷的依據。

4. 年度考核形式為:個人總結;部門評議;考試或其他輔助形式。

5. 職前培訓:新職員報到後,人事行政部協同用人部門對其進行職前培訓,主要內容為:

1) 本公司簡況;

2) 本公司基本業務制度、基本內部管理制度;

3) 受聘部門及崗位的職責、工作流程;

4) 介紹工作區域及同事。

6. 本公司採取多種形式和方法加強職員的學習培訓,以提高職員的工作水平、業務素質,根據培訓原由的不同需要員工繳納部分費用的另行商訂。

7. 在崗培訓,分為崗位深造和崗位不合格培訓:進行崗位操作技能培訓、基礎知識培訓。培訓的方式:

1) 公司或部門舉辦培訓;

2) 部門經理日常工作安排對下屬進行培訓;

3) 其他機構的培訓。

六、人事調整

1. 人事調整包括職務、等級調整(職等公升降)、辭職等。

2. 人事調整堅持客觀公正的原則,以任職素質標準為條件,考核為依據,兼顧個人發展潛能,嚴格按制度許可權及程式辦理。

3. 員工接到調職通知書後,部門主管應於7日內,一般員工應於5日內辦妥移交手續,前往新職單位報到。

4. 職等調整的核定許可權及程式。

1) 部門總經理由總經理任免。

2) 職員職等調整由銷管中心會議討論,總經理決定。

3) 凡經核定進行人事調整的職員,人事行政部以《員工異動表》通知本人。

4) 被調整職員的待遇自調整生效之日起重新核定。

七、辭職、辭退、開除

1. 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

2. 試用人員在試用期內辭職的應向用人部門提出辭職報告,到人事部辦理辭職手續。

3. 員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

4. 員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

5. 公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。

確需辭退的,必須填報「辭退員工審批表」,提出辭退理由,經人事部核實,對符合聘用的領導批准後,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續。未經人事部核實和領導批准的,不得辭退。

6. 辭退員工,必須提前1周通知被辭退者。

7. 聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續簽聘用合同的,到人事部辦理終止合同手續。

8. 員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

9. 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前填寫完整的《工作交接清單》、《勞動合同解除協議》,必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

10. 辭職者憑簽核完整的《勞動合同解除協議》於工資發放日到財務部領取當月實際工作日的基本工資和補貼。

八、人事檔案管理

1. 本公司人事檔案內容包括:

1) 《個人簡歷表》、《綜合面試評價表》、《員工檔案登記表》、《員工身份核查表》、身份證影印件、學歷證書影印件、技術職稱證影印件;

2) 個人在本公司工作期間的工作總結、考核記錄、獎罰記錄等資料檔案;

3) 個人在本公司期間職務、職等、崗位調整等資料檔案;

4) 其他有效證明材料。

2. 檔案由人事行政部專人負責建立和保管。管理人員不得擅自洩漏其內容。

3. 查閱檔案應嚴格遵守保密原則和審批制度,個人不得借閱本人檔案;因工作需要借閱檔案要經人事行政部負責人核准。查閱者嚴禁塗改、圈劃、抽換、影印檔案資料,不得洩漏其內容。

4. 職員離職,本公司將保留其在本公司期間的必要記錄備查。

本制度由人事行政部負責監督實施;

自頒發日起開始執行!

誓約人:

身份證:

本人保證,被貴公司錄用、成為公司職工後,一定遵守公司法規,遵守勞動紀律,自覺維護企業形像,維護公司利益,服從公司的領導,誠心誠意地為公司勤奮工作。

如任職期間違背以上誓約,或因自己的過失而使公司的利益受到損害時,本人願接受公司的解雇或其他處分,本人及擔保人予以賠償。謹此保證。

誓約人簽字、印鑑

年月日立

春源物資公司

誓約人:

身份證:

本人保證,被貴公司錄用、成為公司職工後,一定遵守公司法規,遵守勞動紀律,自覺維護企業形像,維護公司利益,服從公司的領導,誠心誠意地為公司勤奮工作。

如任職期間違背以上誓約,或因自己的過失而使公司的利益受到損害時,本人願接受公司的解雇或其他處分,本人及擔保人予以賠償。謹此保證。

誓約人簽字、印鑑

年月日立

春源物資公司

春源物資公司請假申請單年月日

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總則本制度根據行政人力資源管理核心職能進行劃分為 人力資源許可權管理 招聘管理 薪酬管理 福利管理 培訓管理 休假管理。第一章公司架構及部門職責 公司的組織架構 定編定崗及崗位職責的制訂和重大調整,由公司董事會決定。定編 定崗見附表 公司所有中層及以下管理人員的任免,由公司總經理決定 公司高管人員的...