為加強倉庫管理，明確物料申購、出、入庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，降低生產費用，避免因管理不善造成公司財產損失，更好地為工程服務，特制定倉庫管理制度。
一、物料申購、入庫
1、倉庫如無或缺少需申領的物料時，應開具《請購單》，《請購單》應標明所申請購買的物料名稱、規格型號、數量、專案名稱、使用部門。
2、採購部依照採購流程，核准《請購單》所列物料的名稱、規格型號、數量，並將到貨地點、時間等及時提供給倉庫，如有變故及時通知倉庫。
3、所購物料到貨後，倉庫管理人員應憑**商提供的送貨單、產品檢驗單、材質書等驗收物料，核對物料名稱、規格型號、數量，相符後，倉庫管理人員簽收送貨單並填寫《入庫單》入庫。
4、倉庫管理人員應對入庫物料進行分類、登記物料台賬。
二、物料的儲存保管
1、倉庫管理人員應遵循整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約的原則加強倉庫管理。
2、物料的儲存保管原則上應以物料的屬性、特點、用途和生產的情況，根據倉庫的庫位區域分類合理擺放，並將物料型號、規格等用標籤列示於物料前。
3、物料之間擺放應疏密合理，保留間隙及倉庫進出通道順暢。
4、配套物料應成套存放，以防混亂。
5、換貨、報損的物料應區分存放並單獨記賬。
6、易燃、易爆、易腐蝕的物料應分開儲存，並加以明顯的警告標識。
7、隨時接受公司市場保障部、財務部門的抽查；年中、年末，倉庫會同財務部門對物料進行盤點，查實物料的庫存是否與賬面相符。
三、物料的申領、出庫
1、施工班組按照生產計畫在規定的申領日期前將《領料單》填寫完整，需包括專案名稱、施工班組、材料名稱、規格、數量、交期要求等。
2、《領料單》由專案負責人填寫，部門負責人核准簽字後，遞交倉庫管理員。
3、嚴禁無單隨意領取。特殊情況須由部門經理確認後，通報倉庫主管進行備料，《領料單》有專案負責人及時補上。
4、發放物料時應按照《領料單》明細發料，《領料單》應填寫物料名稱、規格型號、數量和專案名稱、領料人簽名。
5、倉庫管理人員依據手續完備的單據所列物料的名稱、規格型號、數量按實發放。
四、物料的退庫
1、領取的物料因工程竣工、工程變更等原因剩餘物料的應及時退庫。
2、退料時應填寫《退料單》，《退料單》應填寫物料名稱、規格型號、數量和退庫人簽名。
3、倉庫管理人員應按照物料入庫程式，按照《退料單》所列名稱、規格型號、數量驗收入庫，並及時調整物料台賬。
五、物料的報廢
1、倉庫管理人員在由專案退回的物料或庫存中發現物料報廢時應填寫《報廢單》，《報廢單》應填寫名稱、規格型號、數量、報廢原因和倉庫管理人員簽名。
2、報廢原因：（1）變質的（生鏽、霉變、蟲咬等）；（2）超過使用期限的；（3）不再使用的；（4）生產過程中損壞後無法維修或無維修價值的；（5）其他需要報廢的。
五、其他
1、《入庫單》、《領料單》、《報廢單》等應報公司財務，以備財務加強物料賬目管理。
2、工器具發放、退庫、維修等按照《工器具管理規定》。
上海鑫電電力工程****
2023年6月30日
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