企業幹部管理制度

2021-03-27 11:24:15 字數 4069 閱讀 7709

第一章總則

第一條目的:建立客觀、公正、規範、系統的幹部管理體系,規範公司的幹部管理。

第二條指導思想及原則:

1、 指導思想為:建立規範,取信於民,形成公司與員工相互促進、共同成長良性互動層面;

2、 幹部管理實行「統一規範、分級負責」的原則;

3、 幹部選用按照「德才兼備、任人為賢」的原則;

4、 幹部評價堅持「客觀量化、基於事實」的原則;

第三條基本方法:

1、 建立幹部培養(選拔、晉公升、培訓)體系。打通員工成長通道,增強幹部的歸屬感;實現員工個人奮鬥與公司發展的有機結合;

2、 建立幹部評價體系。對幹部的進行基於事實的、客觀、規範、科學的評價,幹部薪酬福利及選拔晉公升均依據評價結果進行,改善組織氛圍,增強幹部的認同感,以引導幹部真正為公司的發展而努力;

3、 建立激勵和約束體系。形成基於貢獻、能力的薪酬福利體系,使幹部的個人利益與公司的利益直接關聯,增強幹部的責任感,促進公司經營目標的實現;

第二章幹部的崗位

第四條公司的幹部崗位設為:班組長、車間主任/經理、總經理助理/總監助理、副總經理/副總監,技術中心副主任/總經理/總監、總裁助理、副總裁/技術中心主任/總工程師/總設計師、總裁,八個等級、十八個崗位;

第五條為使公司的幹部隊伍既精幹又有必要的儲備,形成合理的幹部梯隊。幹部按編制管理,原則上班組、車間、科室為一長負責制,不設副職;子公司職能部門只設部門經理一名,工廠雙班制設一名副主任;子公司設四名副職:技術質量一名、生產製造一名、人事行政一名、財務一名,如有銷售職能可設營銷副總,如有研發職能,技術副部和質量副總可分設;集團職能部門設副總監一名;集團副總裁設五名:

營銷、生產、技術/質量、人事行政、技術中心主任;助理及其他崗位可視情況增設;

第六條幹部實行定崗定編管理。幹部崗位的設定,總監助理及子公司總經理助理以上的崗位由董事會(長)批准,其它崗位由集團總裁批准;幹部編制由集團人力部擬定,集團總裁審核,由董事長批准,集團總裁可在編制內(差異15%以內)調整;

第三章幹部的任職資格

第七條幹部的任職資格,由素質、資格、技術能力、領導能力四個方面組成;

第八條素質(核心能力)是與價值觀相關的幹部個人的關鍵行為表現。主要方面為:正直、責任感、夥伴意識、公眾表現、企業家精神等;

第九條資格是指工作經歷、學歷、職稱、專業技術等級、專業和行業背景、年齡及成長潛力;資格主要是衡量幹部的工作經驗和成長潛力;

第十條領導能力是管理和領導職責人應具備的行為表現,主要為:思考/分析、決策、計畫/組織、授權/控制、資源管理、指導/激勵下屬等方面;

第十一第技術能力是指為了完成具體工作而具備的知識和技能,如:汽車製造知識、市場營銷知識、財務知識、 質量管理方法、人力資源管理方**、溝通能力、書面表達能力等等;

第十二條幹部的任職資格按層級和崗位特點分別設定。公司設定幹部任職資格體系的框架,具體崗位的任職資格,由分子公司和集團按照此幹部管理許可權,分別制定和審批;

幹部任職資格體系框架

第四章幹部考核評價

第十三條對幹部實行績效考核和綜合評價(績效考核加行為表現評價)的方式;

第十四條績效考核以kpi(關鍵績效指標)考核為主要方式;幹部kpi考核體系由集團人力部統一制定,按照幹部管理許可權分級制定考核指標和審批;

第十五條行為表現評價以kbi(關鍵行為指標)為主要方式。kbi考核體系由集團人力資源部統一制定,按照幹部管理許可權進行考核審批;考核方式以360度測評為主,其中主管直接上級領導佔50%,相關協作者(部門)佔20%,直接下屬佔15%,間接下屬佔15%;

第十六條幹部綜合評價(kpi+kbi)總裁助理以上人員每年進行一次(每年2月份)。其他人員每年兩次,每半年進行一次階段性考核評價(每年7月中評),年末(次年1月)進行終評;

第十七條 kpi、kbi分別進行考核排序,原則上按照優秀、良好、一般三個等級進行排列,按九格圖進行分類;

第十八條幹部考核評價的結果,按照幹部管理許可權分別確認和審批經,報集團人力資源部彙總;

第五章幹部的聘任

第十九條幹部的聘任,分三個階段進行:制訂幹部發展計畫、選拔(產生擬任人選)、審批聘任(上崗試用);

第二十條幹部聘任實行計畫管理。根據公司的幹部編制,結合業務發展的需要和幹部現狀,制訂幹部發展計畫(含內部選拔和招聘計畫):集團公司總裁助理以上崗位和關鍵部門負責人(人力資源總監、採購總監)由集團總裁提出,經董事長批准後實施;其它崗位,由業務部門提出建議,經集團人力資源部彙總制訂,報集團總裁批准後實施;

第二十條選拔幹部,採取內部選拔和社會招聘的方式。公司的幹部優先從內部選拔,內部選拔採用組織推薦和公開競聘的兩種方式進行。幹部選拔必須進行:

資格審查、素質測評、技術能力測評、領導能力測評綜合。內部選拔還應主要依據幹部綜合評價(kpi+kbi)結果,社會招聘還必須進行背景調查。 條件合格者確定為幹部候選人,按幹部管理許可權進行審批;

第二十一條組織推薦,由集團人力資源部和分(子)公司人力資源部按照集團幹部管理許可權分別組織,分(子)公司部長/廠長/經理(含)以下崗位,由分子公司相關部門組織進行,其餘崗位由集團人力資源部組織進行。組織推薦程式為:由業務部門(主管直接上級領導)推薦人選、人力資源部門負責資格審查和素質測評、業務部門組織進行技術能力、領導能力和素質的測評(可以用面試、筆試、公開答辯等方式)、測評結果由主管隔級上級審核、人力部門審核報批。

第二十二條公開競聘,統一由人力資源部門組織,按照幹部級別分別組織,分子公司部長以下幹部由分子公司人力部門進行,其餘由集團人力資源部組織。人力部門負責發布競聘職位、崗位說明、任職資格等,並組織報名和對應聘者進行資格審查。公開招聘應成立相應的評審委員會,委員會由相應的領導和業務專家5-11人組成,委員會主要負責技術能力、領導能力及素質的測評。

人力部門對測評結果及候選人按照幹部管理許可權報批;

第二十三條內部選拔主要依據幹部綜合評價(kpi+kbi)結果,綜合評價(kpi+kbi)為1級的可破格提拔(學歷、職稱、及工作經歷不符合崗位任職資格要求者),綜合評價達到2、3級的可晉公升職位,綜合評價為4、5級者可根據工作需要和個人意願進行(平級)換崗;

第二十四條幹部的招聘。對內部選拔不能滿足的幹部崗位,通過社會招聘的方式選聘。主要流程為:

人力部門發布招聘資訊、人力部門及業務部門領導推薦人選、人力部門進行資格審查及素質測評形成初步人選、初步人選推薦給上級直接領導組織進行技術能力、領導能力和素質測評(面試、筆試)、人力部門對初步人選進行背景調查、上級領導(擬聘崗位的隔級上級)複試(面試)、報批上崗試用;

第二十五條幹部招聘按照幹部管理許可權進行。總裁助理以上的崗位、採購、財務、人力資源等部門主要負責人由控股集團人力部門統一組織,分子公司部長(除財務、採購以外)以下(含)崗位,由分子公司人力部門組織,其餘由集團人力資源部組織;

第二十六條幹部聘任,通過招聘和內部選拔形成的幹部候選人,分別由控股人力部門起草,經集團人事副總裁、總裁審核,控股集團總裁審核,報董事長批准下發;分子公司部長以下崗位,由分子公司人力部起草,公分子司總經理批准,報集團人力部備案;其餘崗位由集團人力資源部起草,集團人事副總裁審核,由集團總裁批准,報控股集團總裁及董事長備案;

第六章幹部的培訓

第二十七條幹部的培訓分為兩類:基礎培訓和提公升培訓;幹部的培訓方式為三種:課堂培訓、自主培訓和ojt培訓(上司對下級的工作現場培訓);

第二十八條基礎培訓是幹部的必修課,幹部必須通過崗位達標考試。基礎培訓主要是:公司文化、公司的制度流程、工作工具、基本方法、必備技能等。

基礎培訓分三個層(基層幹部培訓課程、中層幹部培訓課程、高層幹部培訓課程)級設定課程,由集團人力資源部統一制訂,納入年度培訓計畫,經公司批准後執行;

第二十九第 ojt培訓是幹部培訓的重要方式。每個幹部要對直接下級幹部制訂ojt計畫,至少每季度要進行兩次工作輔導,輔導時間不少於3個小時,並填寫ojt培訓卡報人力資源部門,作為幹部的業績考核的依據之一;

第三十條提公升培訓,是為進一步提公升幹部能力的培訓。根據公司業務發展需要,根據幹部綜合考評結果,制定培訓計畫,組織專項培訓,也可利用社會培訓機構進行培訓。幹部提公升培訓應簽訂《培訓協議》;

第七章幹部的獎懲與職業發展

第三十一條對幹部實行主要以業績計酬的分配方式,依據績效考核結果計發績效工資和業績獎勵;對幹部的獎懲按照相關制度進行;

第三十二條依據幹部的綜合評價結果,決定幹部的晉級、晉公升、換崗、降級等。綜合評價為1級的,可破格晉級、晉公升,綜合評價為2、3級可在滿足崗位任職資格的前提下晉級、晉公升,綜合評價為4、5級的可根據年功按照相關規定增加薪酬福利待遇,綜合評價為6、7級的可換崗或安排提公升培訓,對綜合評價為8級的可對其進行3-6個月的整改觀察期,對綜合評價為9級的可降職;

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