企業後備幹部管理制度

2021-03-04 07:34:26 字數 2760 閱讀 6109

為加強後備主管隊伍建設,促進後備主管管理工作逐步走向系統化、規範化,適應公司快速穩定發展的需要,制定本制度。

一、後備主管工作的指導思想

1.後備主管工作方針:充實數量、提高質量、優化結構、合理使用。

2.後備主管的數量至少達到一職一備,力爭達到一職多備。提拔任用和調整後,須及時補充。

3.通過有計畫、有步驟的培養鍛鍊,不斷提高後備主管的綜合素質,使其日臻成熟,能夠直接走上高一級管理崗位。

4.後備主管的儲備注重性別年齡、性格氣質、知識結構、技能經驗等因素的多樣性、互補性。

5.備用結合,對後備主管及時優先有效選用。

二、後備主管管理的許可權責任

1.各部門主管與各級人事部門是各級後備主管的管理者。各部門主管在遵循層級管理原則的前提下,負責各自後備主管的日常管理。各級人事部門負責後備主管隊伍的統一管理,按照主管管理許可權和後備主管與現職主管同級管理的原則,組織人事中心負責管理五級(含)以上主管的後備隊伍,事業部人事部負責管理

六、七兩級主管的後備隊伍,聯絡處人事管理員和市場部人事部負責管理八級主管的後備隊伍。事業部不設聯絡處機構的,前述聯絡處人事管理員負責管理的後備隊伍由事業部人事部直接管理。

2.各層級領導須將後備主管隊伍建設提上重要議事日程,每季度須組織會議對本層級後備主管工作做一次專題研討,並須逐步建立後備主管工作責任制,將培養後備主管納入各部門主管的崗位職責和任期目標中,作為主管考核中的一項重要內容。

3.各級人事部門須認真分析主管隊伍狀況,提出後備主管隊伍建設的意見,加強對後備主管工作的組織、督促、檢查和指導。

三、後備主管的選拔確定

1、標準:

各級人事部門負責擬定並公布所管理範圍內各職位後備主管的資格標準。pdf 檔案使用 "pdffactory pro" 試用版本建立推薦

部門主管使用公司統一制式的推薦表提名推薦自己的後備人選,經單位領導審閱後以單位名義向相應人事部門集中報送。無推薦表的,不予受理。

部門主管推薦本部門主管時,必須經過民主程式,所推薦人選必須是本部門大多數員工擁護的。

3、初選

主管人事部門在彙總推薦情況的基礎上,擇優初步確定後備主管名單,對在競爭上崗等公開選拔中成績優秀、表現突出但由於職數限額而未被錄用的人選或外聘優秀人才,人事部門可將其直接納入初選後備主管名單。

4、審定

主管人事部門將初選後備主管名單呈報本層級領導審批。市場部人事部呈報市場部經理,聯絡處人事管理員呈報聯絡處總經理,事業部人事部呈報事業部總經理,組織人事中心呈報公司總經理。

5、各級人事部門所管理後備主管名單逐級上報副本備查。

四、後備主管的類別待遇:

1、後備主管分為內選後備主管和外聘後備主管兩類,內選後備主管是指經過完整選拔程式而確定後備資格的公司內部人員;外聘後備主管是指從公司外部聘入尚未有公司內工作經歷而直接確定後備資格的人員。後備主管隊伍的組成以前者為主。

2、內選後備主管的待遇從其所任實職標準,外聘後備主管的薪資標準事先談定,後備期間由其所在部門按照「做什麼工作拿什麼報酬」的原則,按實職給予一切相應待遇,其中薪資部分不足事先談定標準的,由主管人事部門負責補足差額。

五、後備主管的培養鍛鍊

加強對後備主管的培養鍛鍊是後備主管隊伍建設的主要任務,培養鍛鍊措施主要有:

1.日常指導

日常指導由部門主管實施。各部門主管須按照「缺什麼補什麼」的原則,

在日常工作中因材施教,注重運用以會代培等有效方法有目的地指導後備主管提高水平。

2、輪崗鍛鍊:

輪崗鍛鍊由部門主管在管轄範圍內安排實施。

3.集中培訓

集中培訓由各級人事部門負責組織,由傅山商校負責實施,傅山商校暫不能實施的,各層級可自行辦班實施。

各級各類培訓班必須有針對性地對後備主管進行強化培訓。

集中培訓時間一般不少於5天。

4.掛職鍛鍊

掛職鍛鍊由各級人事部門組織安排,需要跨區域、跨事業部交流的,由組織人事中心統一協調。

(1)內選後備主管掛職鍛鍊一般實行雙向選派方式

對長期在機關工作,缺乏基層工作經驗的,放到基層管理崗位上去鍛鍊,對長期在基層工作或業務部門任職,缺乏巨集觀管理經驗的,放到上級機關或綜合部門鍛鍊;對長期在管理或效益較差部門工作,缺乏成功經驗的,派到管理或效益良好的部門鍛鍊,對長期在管理或效益良好部門工作,缺乏艱苦經歷的,派到管理或效益較差的部門鍛鍊。

掛職鍛鍊時間一般不少於乙個月。

(2)外聘後備主管掛職鍛鍊實行單向派遣方式,一般掛擬任職位的副職或助理職進行鍛鍊。

掛職鍛鍊時間一般不少於兩個月。

六、後備主管的考察調整

1、後備主管的考察包括部門主管的日常考察和人事部門的定期考察或專項考察。兩方面的考察者須經常保持聯絡,互相交換意見。

2、後備主管名單實行動態管理,必須根據考察情況及時把犯有錯誤、發展潛力不大等不宜繼續留在後備主管隊伍中的人員調整出去,而把符合條件的人選補充到後備主管隊伍中來。

3.後備主管調整由主管人事部門提議報本層級領導審批決定,調整情況在相關範圍內通報。

七、後備主管的關注聯絡

1.人事部門必須充分關注後備主管的發展成長,經常通過面談、通**、通訊等各種方式與後備主管保持聯絡,每月至少與管理範圍內的每位後備主管正式溝通一次。

2.關注後備主管,除了關注其工作生活狀況外,重點是關注其思想動態,解決思想問題。

八、後備主管的提拔任用

1.堅持優先提拔的原則。提拔主管首先從後備主管中挑選,未列入後備主管名單,未經人事部門統一培養提高的人員一般不直接提拔,特殊情況須申明理由。

2.堅持及時提拔的原則。對條件成熟的後備主管須及時大膽使用,不能長期備而不用,但對條件不夠的須繼續儲備提高,不能勉強提拔。

九、後備主管的檔案建設

1.各級人事部門須按管理許可權建立相應範圍後備主管專門檔案

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