2019工作總結

2021-03-23 20:49:12 字數 3225 閱讀 8340

2、在鄒總的領導下,全力配合鄒總做好一切bcs有機認證準備工作,通過四個月的工作努力,於2023年4月18日通過該認證並獲得bcs有機認證(歐盟及美國)證書。

3、公司原qs生產許可證將在今年下半年過期,需重新準備資料備案申請qs生產許可證「換證」,該證書認證的前提條件是要將「iso22000食品安全管理體系」做好、做完善,才能辦理qs生產許可證的認證。在各部門的配合及同事們的幫助下,於2023年9月份順利通過了qs生產許可證(換證)認證。期間雖有磕磕碰碰,但也算是成長的過程。

也為下次辦理qs生產許可證奠定了良好的基礎。

4、iso2000食品安全管理體系認證是「三年一換證,一年一審證」的認證體系。在工作中,平時也翻閱了該體系,和瀏覽相關**,學到了iso常識的重要性與必要性,做到體系與企業的相符合性及適宜性。現已順利完成今年iso年審前的準備工作。

當然,iso工作完成的好壞直接關係到公司切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

三、其它行政工作

1、協助皮主任完成2023年公司159人的勞動培訓指標,和就業培訓申報花名冊及2023年159人的就業培訓表及159份合同。申報成功後可為企業爭取95000元左右勞動培訓資金。

2、行政工作是繁瑣的,小到列印、影印、掃瞄、傳真、發、收、遞快件、訂閱報刊雜誌,大到申請採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

3、配合銷售部滿足喜之郎客戶的要求與指示,在喜之郎的**商平台**開通我司的銷售業務,通過網路上傳公司相關資質,從而得到喜之郎客戶的認可。並通過**商的網路平台得知簽訂合同資訊。

4、公司擁有良好的企業文化與人文精神,在2023年4月20日蘆山**後,配合公司領導主持募捐活動並參與活動。在公司領導的提倡、帶領下,全體員工慷慨解囊為災民募捐了9045元。體現了中華民族團結精神、力量。

也為災區人民獻上我們乙份小小的愛心。

5、按照公司領導的工作指示,配合財務部收集相關資料及掃瞄各種發票、證書,協助財務部辦理相關事宜。

6、按徐總指示,提供相關資料,配合湖南徐莎申報八個實用新型產品專利,預計在明年4-5月份完成。

7、自公司擴建氨基酸以來,無形中的增加一系列工作,如「列印、影印、掃瞄、接/傳送傳真、郵件的傳送、人事招聘及資訊張貼、入職後人員的人事檔案建立及後續人事管理、制定相關**、各工序標識,並按照陸總要求編輯工藝流程圖等等,雖然完成不算好,也算盡了自己乙份綿薄之力。共創恒天藥業輝煌。

四、自我總結

1、結合近一年來的工作,平時沒有嚴格要求自己,致使管理人員的紀律過於散漫成為一員之一。

2、工作不夠細心,編制檔案後未對檔案進行檢查,檔案上有錯別字導致浪費公司資源(紙張),以上兩點我將嚴格要求自己並改善。

3、作為辦公室的工作人員,我充分認識到自己既是乙個管理者,更是乙個執行者。正所謂「天下難事始於易,天下大事始於細」。要想協調好乙個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以乙個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物、新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

在此,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信江西恒天****明天會更好。

2023年工作計畫

一、做好報檢工作

1、做好貨物出口送樣及報檢工作和商檢局領導聯絡及接待工作。

2、為保證我司產品出**貨期無誤並滿足客戶要求,保持常與外貿局豐平溝通,了解產品出口資訊並做好送樣準備及計畫報檢日期,滿足檢驗檢疫局提前一周預約王瑛科長的要求,保證順利辦理報檢事務以便產品出口無誤。

二、協助鄒總做好iso體系認證工作

對來年的iso體系檔案的執行提以下幾點建議,望領導予以採納:

1、我個人認為建立體系其目的不只是為了表面讓大家(供方、需方)等得知我公司已經通過了iso等體系的認證。建立體系主要是保持公司持續發展為目的,督促並要求我們平時就按體系要求去執行,公司應開展相關質量活動來驗證我司體系執行的有效性和適宜性,以保證公司體系處於受控狀態,現有以下幾點建議:

a、採購部在採購時應讓各個**商提供相關資質證明(比如三證)等,且採購時應擬定採購合同給總經理批准後一式兩份,乙份存檔乙份給**商,保證合同的真實有效性。

b、公司對我們的**商應展開合格供方評審的活動,保證**商提供給我司的原料符合我司要求及體系要求。

c、公司應組織食品安全管理人員有計畫開展食品安全活動,保證整個體系處於受控狀態。

d、品質部應對生產部進行質量原始記錄的稽查與監督,保證生產過程的原始記錄真實有效性,不弄虛作假。

三、人事管理方面

1、辦公室招聘及建立人事檔案其目的也是為了保證正常生產,其次也與我司體系要求的人力資源管理程式相適宜。個人認為人事管理方面有以下幾點需要領導大力支援並予以改善。

a、生產部有人員流失或擴產需要,應填寫人員需求申請單,給各位領導批准後交至辦公室,由辦公室按需求及要求組織人員招聘並將招到的人員交給需求部門進行試用期考核,考核合格後通知辦公室建立檔案,若考核不合格或通過調整崗位後仍然達不到公司要求,由生產部填寫人員辭退(解雇)申請單至辦公室進行辦理,以保證辦公室對公司人員的管理及時更新並掌握的資訊最為準確。

b、由於現在辦公室距離的問題,公司各部門領導溝通甚好,生產部直接**了辦公室進行需求人員的招聘,特請生產部通知辦公室對招聘的人員,按上述(a建議)進行人事資料登記。

c、每個企業生產部的團隊是無比重要,無論是員工或者領導,都屬於公司的乙份子,而我們企業人員的流動是非常之大。在此,我大膽的建議,公司高層領導應常常組織員工代表座談會,可以讓一線人員將最真實的資訊反饋給各級領導,讓每位員工負有使命感、責任感,也能加強員工的主人翁意識和語言書寫、表達能力。做到相互監督,共同提高(有意見大家提,有問題一起改)。

在生產緊張的時候,也可通過調查問卷進行收集資訊。

四、認真做好本職工作,改善自身缺點,做乙個稱職、合格的文員

1、將2023年自身的不足進行改善,以全新的工作態度迎接2023年的到來。

2、協助相關人員申報八個實用新型產品專利,預計在明年4-5月份完成。

2、辦公文具領用的控制,做到節約無小事,改善無止境。

3、服從部門領導安排的任務積極配合各部門領導完成各項工作。

張雪琴2013-12-25

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