1.目的
工程會議是工程管理過程中，重要的溝通、管控渠道，加強工程會議的制度管理，規範會議流程，明確與會方、代表的職責，是提高會議效率，合理溝通，促進問題解決的重要保證，故制定本管理工作指引。
2.適用
適用於所有在建工程專案的專題會、工地例會和技術論證（專家研討）會。
3.定義
3.1專題會（含現場專題會）
參建方、各管理中心、部門均可組織，以協調、解決工程設計、施工過程中發生的各類事項為目的的專題會議。
3.2工程例會（含第一次工地例會）
專案實施過程中定期召開的，由各參建方共同參加的，檢查工程專案進度、質量、安全情況，分析存在的問題，協調工程問題並提出處理措施的常規會議。
3.3技術論證（專家研討）會
當涉及到超過一定規模，危險性較大的分部分項工程，以及特定的設計技術方面問題時，需要組織技術論證（專家研討）會，對存在的問題進行分析，並提出解決方案的特別會議。
4.部門職責
4.1 專案部
4.1.1 組織專題會、工地例會；
4.1.2 負責收集相關會議材料並初審，組織現場測量、取證、查核；
4.1.3根據專案需要向專案管理部發出相關技術論證（專家研討）會聯絡單；
4.1.4 負責施工技術類技術論證（專家研討）會，會議紀要的撰寫和報批；
4.1.5 配合相關會議的召開。
4.2 專案管理部
4.2.1 組織專題會（如標前策劃會等）、組織施工技術類技術論證（專家研討）會（填寫申請、初定時間、場地、邀請專家、申請費用等）；
4.2.2 審核施工技術類技術論證（專家研討）會的會議紀要；
4.2.3 準備會議相關資料並審核，配合相關會議的召開；
4.2.4跟進相關部門及人員，落實會議紀要的相關工作;
4.2.5 參加專題會、第一次工地例會。
4.3 設計管理中心
4.3.1組織專題會、設計技術類技術論證（專家研討）會（填寫申請、初定時間、場地、邀請專家、申請費用等）；
4.3.2設計技術類技術論證（專家研討）會，會議紀要的撰寫和審核；
4.3.3 準備會議相關資料並審核，配合相關會議的召開；
4.3.4跟進相關部門及人員，落實會議紀要的相關工作;
4.3.5 參加第一次工地例會，在需要時，參加專題會。
4.4 成本管理中心
4.4.1 組織成本相關專題會（如預算編製預備會等）、參加其他相關會議；
4.4.2負責會議資料中工程造價的預審，並針對各類會議中的方案，對造價的影響提出意見或建議。
4.5招標管理中心
4.5.1組織招標相關專題會（如招標檔案討論會等）、參加其他相關會議；
4.5.2針對會議議題，準備相關資料，並對涉及招標議題的會議，提出建議或意見。
5.工作程式
5.1專題會程式
5.1.1各參建方、各部門均可組織專題會議；
5.1.2會議組織單位（或委託監理單位），在會議結束後24小時內，將會議紀要發至各代表確認，並完善後，正式簽收登記發出；
5.1.3專題會會議紀要需報送至上級直接領導審批；
5.1.4會議紀要統一編號，完整歸檔。
5.2工地例會程式
5.2.1第一次工地例會程式
第一次工地例會，由建設單位組織，承包單位、監理單位等五方共同參加，會議紀要由監理部撰寫，並經與會各方代表會簽。
（1）建設單位、承包單位和監理單位等五參建方，分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工；
（2）建設單位根據監理合同宣布對總監理工程師的授權書（建設單位下發書面函）；
（3）建設單位介紹工程開工準備情況；
（4）承包單位介紹施工準備情況；
（5）建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
（6）總監理工程師介紹監理規劃的主要內容：
①介紹專案監理部的組織架構，監理人員職責分工，授權委託書，監理工作程式和監理工作用表。
②介紹經批准的《監理規劃》主要章節和內容。
③開工報告報審規定。
④施工組織設計（施工方案）的編報規定。
⑤施工圖紙會審和設計代表到現場解決設計問題的規定。
⑥工程技術資料管理及收發文規定。
⑦周報表、月報表編報規定。
⑧工地例會及重大事項協調制度規定。
⑨工程造價管理資料規定。
⑩工程技術和竣工資料的收集整理要求。
（7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會週期、地點及主要議題（注：1、工程專案開工前，監理人員參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。2、第一次工地例會紀要應由專案監理機構負責起草，並經與會各方代表會簽。
）（8）建設單位領導總結發言，會議結束。
5.2.2專案例會程式
（1）檢查上次例會議定事項的落實情況。
（2）分析未完成事項的原因並提出處理措施。
（3）檢查分析工程專案進度計畫完成情況。
（4）提出下一階段進度目標及其落實措施。
（5）檢查分析工程專案質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施。
（6）檢查工程量核定及工程款支付情況。
（7）檢查分析工程專案安全文明施工情況，針對存在的安全隱患及問題提出改進措施。
（8）各專業分包單位、各工種等需協調溝通的有關事項。
（9）其他有關事項。
5.3技術論證（專家研討）會程式
5.3.1施工技術類：與會代表、專家現場勘察，了解情況，施工單位介紹（需要時）;
5.3.2介紹參會專家、各方與會代表；確定專家組組長人選；
5.3.3建設單位介紹工程所遇到的施工技術、設計技術等問題；
5.3.4施工單位（或設計單位）提出相關建議（議題）、方案、說明等；
5.3.5參建各方代表依次發表意見、建議；
5.3.6專家組提問，相關單位答覆或作補充說明；
5.3.7參建各方退席，專家組組長組織專家討論；
5.3.8撰寫專家組統一意見，參建各方復會，專家組組長宣讀統一意見，專家組成員共同簽字；
5.3.9建設單位領導總結發言，會議結束。
6.附則
6.1 會議控制原則
以解決問題為基本原則，控制會議時間，提高會議效率，明確的會議結論。
6.2 會議通知
一般情況下，工程例會定期召開，不另行通知；專題會議，由召集單位提前24小時通知，如需緊急召開專題會，可以**（簡訊）通知參會單位（人員），並明確告知會議主題；專家研討（技術論證）會，需提前48小時，將相關技術資料發至參會專家及各方代表，並通過**、簡訊（重要會議需書面）通知參會單位（人員）。
6.3會議紀律
6.3.1 參會單位須安排熟知相應情況的責任人參加會議，確保資訊溝通的準確性，和工作協調的有效性，如責任人不能與會，需指定代表人與會並代為簽到;
6.3.2 所有應會人員均應作會議準備，需要時，應準備講話稿、***、示意圖、**、圖表等，講話需有依有據，嚴禁信口開河;
6.3.3會議時間一到，需準時開始，部分代表若遲到、缺席、早退等，會議內容視為所有應會人員全部知悉，若有任何不利影響，自行承擔;
6.4 工程會議基本要求
6.4.1會議討論以事實為依據，以法律、規範等為依據，文明禮貌，對事不對人，問題剖析需充分、透徹，並有措施、有計畫、有執行人;
6.4.2會議紀要內容為意見達成一致的結論性內容，並明確解決措施，責任單位（人）和完成時限; 由會議組織單位按統一格式整理（或另指定整理人），並經參會單位審閱後，方可發出;
6.4.3 會議中如遇不能達成一致意見、不能解決問題、或問題的解決已超出與會者許可權等情況，會議組織者需公升級會議，向上級領導反映或邀請相關負責人重新組織會議，或採用其它方式解決會議問題。
6.5本指引附件為本指引的組成部分，與本指引正文具有相同法律效力。
6.6本指引由工程管理中心負責修訂和解釋。
6.7本指引自頒布之日起實施。
附件1：專題會議流程（可根據不同會議作調整）
附件2：會議簽到表（適用於所有工程會議）
附件3：會議紀要（統一格式）
附件4：技術論證/研討會議申請表
附件5：技術論證/研討會議專家結論記錄表
附件6：技術論證/研討會議專家意見表
附件7：專家論證會與會代表介紹
工程管理中心
2023年2月19日
附件1：專題會議流程
工地例會流程
附件2：
附件3：
公司會議紀要/記錄
會議管理工作指引
本工作指引的編制主要是為了便於本部門會議組織人員更好的掌握會議流程 會議組織 管理和服務的工作安排 細節把握 減少不必要的錯誤發生。戰略運營部制定本工作指引以部門承辦的總經理辦公會為主，同時考慮了部門可能承辦的其他會議。會議場地均是選在公司內部 因此省略了會議預算 會務方案 車輛安排 住宿等內容。公...
1工程建設管理工作指引與
為了理順建設管理流程，更好地指引工程建設，根據 房地產開發建設管理制度 結合工程建設的實際情況，對工程建設實施中的前期準備階段 開工模式及搶工措施 開盤模式和工程管理基本機制及材料管理等各環節工作流程進行了規定，提煉出管理控制要點。一 前期準備階段 工程建設前期準備階段 基本取得用地到基礎開工 主要...
現場材料管理工作指引
修訂記錄 1.流程概述 2.工作程式 2.1.建立聯合樣板庫 2.1.1.城市公司專案部負責在現場與監理單位共同建立材料裝置聯合樣板庫，以便存放本專案的材料裝置樣板。2.1.2.對於數量較少且價值較大的 單價2000元以上 的材料裝置，如高壓櫃 低壓櫃 變壓器 發電機 水幫浦 電梯等，現場工程師應直...