現場材料管理工作指引

2022-03-26 06:11:40 字數 1899 閱讀 1354

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1. 流程概述

2. 工作程式

2.1. 建立聯合樣板庫

2.1.1. 城市公司專案部負責在現場與監理單位共同建立材料裝置聯合樣板庫,以便存放本專案的材料裝置樣板。

2.1.2.

對於數量較少且價值較大的(單價2000元以上)的材料裝置,如高壓櫃、低壓櫃、變壓器、發電機、水幫浦、電梯等,現場工程師應直接參加驗收,可不設材料裝置樣板。對於其它未述內容,城市公司專案部可按需考慮設定材料樣板。

2.2. 材料裝置驗收

2.2.1.

乙供材料裝置進場時,監理單位負責現場驗收,並審核**商提交的《工程材料/購配件/裝置進場申報表》及《工程材料/購配件使用報審表》,通過由監理單位備案,城市公司專案部進行抽查。

2.2.2.

甲控類材料裝置(甲供、甲指)在到貨時,**商負責通知監理單位及城市公司專案部,監理單位負責組織驗收;其中高壓櫃、低壓櫃、變壓器、發電機、水幫浦、口徑大於80的閥門等重大材料裝置到貨時,由監理單位組織、城市公司專案部參加驗收,城市公司專案部驗收參與人員對驗收過程進行記錄,並填寫《材料裝置驗收單》,重要的材料的驗收(由城市公司專案部或總部相關部門提出,並在月計畫中明確)城市公司專案部應邀請城市公司設計部、成本採購部等相關部門,驗收合格後工程承包商負責接貨並安排合格貨物入庫。

2.2.3. 驗收過程中,由監理單位負責按供貨合同(如有供貨樣板則對照樣本)驗收質量及對其型號、規格等引數進行審核,安裝承包商負責檢查其外觀質量、數量並接收。

2.2.4.

監理單位判斷該材料裝置是否送檢,如應送檢,則按規定要求並見證送檢;如不必送檢,則組織驗收人員得出結論。送檢結果應送乙份到城市公司專案部備案,送檢報告要求在送檢後二周內完成(水泥送檢可在一月內)。

2.2.5. 甲控材料裝置如整批都合格:

a) 由收貨單位接收,並由供貨商辦理《材料裝置驗收單》一式五份向收貨單位及監理單位申報,收貨單位及監理單位在二個工作日內審核確認後交城市公司專案部審核。城市公司專案部在二個工作日內完成審核後存檔原件乙份,其餘返回監理單位,由監理單位傳送至收貨單位及供貨商。

b) 供貨單位同時應填寫《材料裝置(供貨)**清單》一式三份直接送至城市公司專案部審核。城市公司專案部在二個工作日內審核完成後存檔原件乙份,乙份直接返回供貨商。

c) 供貨商在申報當期付款時附上《材料裝置驗收單》影印件(核驗原件)及對應的《材料裝置(供貨)**清單》影印件交城市公司專案部複核並確認,在申報結算時需附上確認後的《材料裝置驗收單》原件及相對應的《材料裝置(供貨)**清單》原件,經城市公司專案部經理審核簽認並移交資料至城市公司成本採購部。

2.3. 不合格品的處理

2.3.1. 如該批材料裝置部分或全部不合格且無法使用但可重新供貨;則由監理單位發出部分拒收或全部拒收的通知。

2.3.2.

貨物拒收通知由監理單位簽發,由監理單位判斷貨物拒收是否影響工期。如不影響工期,則安排**商重新供貨;如影響工期,則通知城市公司專案部尋找代替方案,並由城市公司專案部辦理索賠。

2.3.3.

如屬輕微缺陷但可降級使用的材料裝置,經城市公司專案部組織城市公司工程部、成本採購部研究討論是否同意降級接收、必要時邀請設計部、營銷客服部等部門參與,相關意見按金額逐級報批,經審批後由城市公司專案部負責辦理索賠:

a) 同一批次在10萬以下,由城市公司主管領導審批;

b) 同一批次在10(含)-20萬,由城市公司總經理審批,報總部工程技術部、合約採購部備案;

c) 同一批次在20萬(含)以上,需由總部工程技術部審核、主管領導審批;其中凡涉及建築效果及功能的,需經城市公司設計部及總部品牌營銷部、設計研發部審核,總部各部門主管領導聯籤審批。

3. 支援性檔案

無4. 相關記錄

4.1. 材料裝置樣板目錄及標籤

4.2. 裝置材料驗收單

4.3. 材料裝置(供貨)**清單

4.4. 累計材料**清單

4.5. 月工程材料款賬單

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