餐飲糾紛處理技巧

2021-03-21 22:37:35 字數 3593 閱讀 3877

i. 為什麼餐飲糾紛會越來越難處理?

1. 消費者權利意識增加

2. 傳統道歉方式已無法滿足客人, 轉而要求額外補償, 增加業者負擔

3. 服務人員拒絕道歉 (年齡層降低), 認為錯不在己, 拒絕先低頭認錯

4. 欠缺考慮的措辭, 激怒客人而不自知

ii. 法律知識與餐飲糾紛

1. 法律是根據習慣, 常識而形成, 並不困難

2. 以法律知識來解決糾紛的好處:

(1) 加強待客技巧:

改變過去一味道歉的習慣, 以自信、理性與客人應對

(2) 增加信心

(3) 產生 "策略性措辭":

譬如由「沒有問題」到「盡量做到, 但是.....」

iii. 在法律上餐飲業者與顧客的關係, 屬「契約關係」

1. 業者對顧客有:

(1) 提供餐飲

(2) 提供用餐場所

(3) 提供服務之義務

2. 顧客對業者有:

(1) 支付價款

(2) 遵守店內規定之義務

3. 法律上, 糾紛的發生即在於:

顧客對業者所應盡的義務不夠滿意

--- 產生抱怨

--- 拒絕付款, 要求賠償

iv. 糾紛起因於顧客對業者提供的餐飲感到不滿

1. 狀況: 顧客抱怨實品與樣品不符

(1) 舉例而言: 牛排大小不同, 蝦子數量不等

(2) 解決之道:

a. 盡量使樣品與實品相近

b. 態度謙虛, 採 "尊重高階老顧客" 的方式, 先誇讚客人,

再強調本餐點之其它優點 (ex: 味道優美)

c. 避免發生與顧客對立之情況 (ex: 樣品只是用來看的)

2. 狀況: 客人覺得餐飲囗味異常

(1) 舉例而言: 調味錯誤導致太鹹或太淡; 調理方式不對

(2) 解決之道:

a. 避免由經驗不足的廚師掌廚; 穩定餐廳囗味

b. 由廚師出面向抱怨顧客道歉, 以示誠意

c. 贈送免費餐卷, 歡迎再度品嚐。

3. 狀況: 名稱相同, 內容卻不一樣

(1) ex: 顧客點公尺苔目, 送來是熱的, 顧客抱怨道地的公尺苔目應該是冰的

(2) 原因可能有:

a. 地區性差異

b. 商品名稱不清楚

(3) 預防方法:

a. 事先確定客人點的是什麼

b. 專業餐飲人員應注意天氣與客人的需求

(4) 解決之道:

a. 不與顧客爭論, 馬上提供顧客所需

b. 送上餐點後, 道歉並藉機說明原因

c. 盡量滿足顧客心理---由其是自為美食專家的顧客

4. 狀況: 發現餐中有異物

(1) 譬如頭髮、 小蟲子

(2) 解決之道:

a. 了解客人抱怨心理 (即使是一根頭髮, 也必須鄭重表示道歉)

b. 嚴格檢查從業人員儀容之整齊, 環境衛生等

c. 贈送餐卷以示補償, 並鼓勵再度用餐

v. 糾紛起因於顧客對業者提供的服務感到不滿

1. 狀況: 餐飲送錯桌

(1) 若即早發現, 未被其他顧客碰過之菜餚:

a. 立即端給點菜顧客, 並且道歉

b. 不可假裝沒發生過

c. 避免說出 「沒有關係, 沒被別人碰過」 等輕率字語

(2) 若已被其他顧客碰過 (如沾上醬料) 但未吃, 可重新修飾再出菜,

以便降低損失

(3) 重新調理

2. 狀況: 餐飲**太慢

(1) 顧客點到調理費時之餐點時, 應先予以告知

(2) 一般而言, 顧客等 10-20 分鐘便應出菜, 超過這個時間店方應付責任

(3) 客人若說 「沒時間了」, 應立即詢問客人可以等到什麼時候, 通知廚房,

緊急出菜

(4) 建議客人改為可迅速調理的菜餚

(5) 誠心誠意, 增加道歉次數是上上之策

3. 狀況: 菜餚弄髒客人衣服

(1) 預防要點, 可先請客人把餐巾擺在膝上

(2) 處理時, 趕緊將毛巾拿給客人, 先去掉固形物為要, 必要時再用清水

(3) 衷心道歉, 必要時請顧客吃飯

(4) 一般, 餐飲業者只需負擔洗衣費

(5) 法律上, 員工雇主亦應負責任。一般是以員工1/4, 雇主3/4, 較為妥當

vi. 糾紛起因於顧客本身, 或其他顧客

1. 狀況: 人數比預約人數少

(1) 造成請款金額多寡問題

(2) 事前最好:

a. 讓客人知道「應支付多少人的費用」, 方便事後請款

b. 預約時, 詳細做好記錄

c. 前一天打**給負責人, 確定人數

(3) 盡量以婉轉語氣與客人溝通, 避免顧客將多餘的菜退回

ex: 鼓勵客人打包某一樣好吃的菜

2. 狀況: 顧客私帶飲料 (或釣到的魚等)

(1) 法律上, 業者提供餐飲外, 還有場地、水電等,

因此收取「私帶費」是容許的; 但有引起客人反感的可能性

(2) 改以積極、容許的心態服務客人, 讓客人心存感激

ex: 多拿酒杯; 推薦店內下酒菜餚

(3) 表現專業與關心

ex: 私帶燒酒時, 提供檸檬; 私帶小菜時, 提供盤子

(4) 若採收費方式, 業者應表示出 "為難" 的態度

ex: 不好意思, 不得不收........

3. 狀況: 連席問題

(1) 令客人討厭的連席可能有: 多話, 抽菸, 吃相不好, 出聲音, 熟客,

過份親熱, 與美女同桌等, 應盡量避免

(2) 事先應取得雙方同意

(3) 連席亦可解釋為減少浪費顧客寶貴時間的措施

4. 狀況: 顧客受到別桌客人打擾 (ex: 小孩)

(1) 帶位時, 盡量帶攜帶兒童的顧客到角落; 避免連席

(2) 盡量向客人說明此位的優點, 以免客人有被帶到角落的感覺

(3) 若有其他客人被打擾, 業者應積極代為道歉, 以示店方的注意與關心

vii. 其他引起糾紛的例子

1. 狀況: 餐飲材料弄傷顧客

(1) 情況可能有:

a. 可預料的: 魚刺、蛤仔殼、骨頭

b. 不可預料的: 與食物材料無關的異物

(2) 應變時, 服務生表現出十分吃驚的態度, 比無表情的應付好的多

(3) 主管則可以 "破壞客人用餐的美好時光" 及令人遺憾的心情來深深道歉

(4) 後續動作包括:

a. 請客人漱囗

b. 將辛辣囗味的食物, 改為溫和的

c. 重新做道菜

2. 狀況: 客人用餐後感覺不舒服

(1) 雖不一定是店方餐飲所造成, 但應小心應付

(2) 顧客抱怨時, 避免用「食物中毒」、「嘔吐」等, 應反問客人「情況如何」

(3) 避免使用「真的嗎?」等懷疑囗吻, 激怒客人

(4) 店方應最先關心顧客病情, 誠懇道歉, 平息客人怒氣

ex: 詢問是否需要幫忙送醫院

(5) 欲挽回店譽, 自信不會有差錯發生的店家, 可親自嘗試

viii. 結論

1. 理性的解釋, 誠懇的應付, 再加上道歉, 是解決紛爭的首要條件

2. 婉轉言詞, 適時誇讚, 讓客人有受尊重的感覺

3. 藉由良好解決方式, 加深顧客印象, 不但不流失客人,

反倒可使更多顧客聞名而來

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