隨著研究的深入和知識的發展，當今學者們越來越多的開始將新的管理知識融合在檔案管理工作中來，使得檔案管理工作更加效率化、科學化、標準化和系統化。隨著實踐的深入和管理理論的逐漸豐富，檔案管理工作也變得日漸豐滿起來。該文主要分析了當前的熱點管理理論知識管理、物理管理、邏輯管理、公共管理、人本管理和人力資源管理在檔案管理工作中的應用。
這些理論對於改善企業檔案管理環境、提高管理效率、體現檔案價值有很大的作用。
1.1 知識管理在檔案管理工作中的應用
知識管理包括知識和管理兩個層面。知識是人們在實踐中積累起來的經驗。企業檔案是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有儲存價值的各種形式的檔案和材料。
它是企業取之不盡用之不竭的戰略資源。它見證了企業的發展歷程，記錄了企業在生產銷售、經營決策、財政支出以及人事運作方面的歷史情況和現實情況[1]。企業檔案作為一種重要的知識資源，等同於企業的無形資產，它是企業各項決策的依據以及贏得信譽的基礎。
由於它的內部顯性和外隱性的特點，只有通過知識管理才能使企業充分發揮自有的資源優勢，使企業提高競爭力，增加產品價值，贏得客戶滿意。
知識管理是管理領域在知識環境下的新生事物，是網路經濟時代的管理思潮和方法。知識管理應用於檔案管理中要求拓展和完善企業檔案管理的職能；要求檔案管理組織發生變革；檔案管理模式由被動工作變為主動服務。
1.2 公共管理在檔案管理中的應用
公共管理是將管理學理論應用於公共領域的一種對於公共行政、公共事務和社會公益事業的管理。其目的是推進社會整體協調發展和增進社會公共利益的實現。公共利益主要表現在為公共物品的提供與服務。
因此公共管理應用於檔案管理的核心是提供公共服務。在新形勢下，檔案學思想的發展方向為公共事業，趨向一種公共管理性，可以說，在檔案管理新思潮中，已有明顯的公共管理的滲透與影響。
進入21世紀，隨著計算機網路技術的普遍發展和檔案電子化、資訊化建設的逐步實現，人民對諸多資訊的渴望，檔案資料作為一種資訊資源，在網際網路技術的推動下，開放性也逐漸增強。檔案事業不再是國家層面的秘密，在服務與存在領域也有很大的擴充套件。公眾可以通過各種渠道免費獲得更多的資訊資源，在大眾思維中也將檔案管理視為社會管理。
可以說，檔案管理應用公共管理與實踐中是社會發展的必然趨勢。
1.3 物理管理和邏輯管理在檔案管理中的應用
物理管理就是按照形象思維和手工管理的方式進行的管理方式。邏輯管理是按照抽象思維的方式進行的管理。檔案是由介質（物資載體）與資訊（精神內涵）兩部分組成。
物理管理的物件是檔案的物質介質，邏輯管理的物件是檔案的資訊內容[2]。對檔案管理工作的這兩種分法的分界點是電子檔案的產生。在電子檔案產生以前，檔案管理以物理管理為主，之後以邏輯管理為主。
之所以研究物理管理與邏輯管理，是因為管理的物件不同其方式方法和側重點也不同，所需要的技術也不同。
傳統的檔案管理時代，雖然已經有了如密集架、提檔機等工具，但仍以手工管理為特徵，基本模式為人→檔案。電子檔案產生以後，管理的基本模式為人→計算機→檔案。其工作方法也不同。
在物理管理過程中，人們更注重的是庫房、框架、卷宗、紙張等有形的東西。而邏輯管理時代，人們更多的用到的是抽象的東西。總之物理管理和邏輯管理是繼承與超越的關係，二者不可偏廢。
1.4 人本管理在檔案管理中的應用
人本管理就是以人為中心的管理，它是創新管理的核心。人本管理的任務之一就是充分的調動員工的積極性和創造性，以達到個人的自我價值和企業經營目標的實現。我們說，尊重人是現代企業管理的核心價值觀，開發人的潛能是核心內容打造高素質的團隊是企業可持續發展的基礎，凝聚人的活力是企業的核心競爭力[3]。
要想使得檔案管理工作更有效的為人民服務，必須堅持以人為本的管理思想，更好的發揮人的主觀能動性和創造性。
然而，在現實的工作中，我們發現在檔案管理工作中，根本無法滿足從業人員需要。表現在，從業人員薪資待遇低、晉公升機會少、工作地位低、工作內容得不到組織的認可、幾乎沒有繼續教育的機會；檔案管理工作的配套裝置跟不上。加上檔案管理工作的繁雜性和枯燥性，使得很多從業者深感乏味和疲憊。
正是由於組織內部缺乏有效的激勵機制，才使得組織內的檔案管理工作效率低下，質量不達標。只有引入人本管理的思想，尊重人、把人的全面發展作為組織的目標，制定有效的激勵機制，才能更好的促進人的全面發展，調動員工的積極性，從而提高從業者的責任意識、規範意識、服務意識和反饋意識[4]。進而提高檔案管理工作質量。
2 結語
總之，隨著人們認識的深入、理論的豐富，將來會有越來越多全新的管理理論應用在檔案管理工作中去。該文只是簡單的分析了這幾種理論在檔案管理工作中的應用，其中每乙個應用都需要大量的實踐工作去豐富和完善。
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