採購是企業的成本核心，又是企業發展夥伴關係的重要途徑，當今採購不再是簡單的物資購買活動，而應當上公升為經營戰略關係。企業採購管理的目的就是要選擇合適的**商(right supplier)，在確保合適的品質下(right qual)，與合適的時間(right time)，以合適的**(right price)，購入合適數量的商品(right quant)，使得企業能夠以相對較低的成本生產優質的產品來滿足市場需求。走出傳統採購管理的認識誤區，完善企業的採購管理體制、優化採購模式，提高採購質量，降低採購成本，是造紙企業在全球化、資訊化市場經濟競爭中賴以生存，謀求發展壯大的必然趨勢。
1造紙業採購管理中存在的問題
1.1採購人員的綜合素質有待提高
採購人員缺乏對採購業務進行系統的學習和研究，不了解所需產品的型號和規格（如儀器或儀表、配品或配件等）及其技術引數，不熟悉採購計畫的審核工作，不掌握採購**鏈管理知識，不掌握**商在市場細分、附加價值、前置時間以及對顧客需求的反應性等，不了解市場資源和市場資訊，不熟悉進貨批量和進貨時間，不知道採購作業電子商務管理方法等。有的採購人員機械地執行業務部門的採購需求報告，有些不該購的購了，該購少的購多了，產品規格不合的也購了，嚴重影響到造紙業的採購成本和採購效率，給企業造成很大的浪費。
1.2採購程式及操作欠規範
採購過程不實行專案負責制度、責任追究制度，缺乏嚴謹的採購程序，對重要物資的採購活動缺乏採購評價過程，對採購人員、**商等相關人員的激勵約束機制不健全，因而導致誤簽合同，造成損失；有時甚至由於貨不到位，影響生產，給企業造成更大損失。
1.3缺乏對**商的採購評估
沒有建立對**商的採購評估體系，不能對**商做出全面、具體、客觀的評價，對**商的管理只是主觀臆測。
採購人員不對**成本進行科學合理分析，在談判過程中採取簡單粗暴的方法隨心所欲壓價，或一律直接採取招標手段，當採購**大大低於市價時，經常造成買方缺貨，這種不擇手段的作法雖然使企業獲得了合同，但一味追求低**可能使得產品質量下降，導致經常的退貨，造成各種管理費用增加。
而經常性的退貨，會造成經常性的計畫變更，增加生產裝置成本影響交貨期，成品品質不良率增加，客戶投訴及退貨增多，降低企業的信譽，產品缺乏競爭力。
有的傳統型造紙企業現行的物資採購與**商的關係是短期的、鬆散的競爭式的關係，雙方重視的是短期的優勢，缺乏長期的合作，缺乏彼此的互信關係。造成一些偽劣產品的**商進入企業的採購市場，增加了採購工作的風險，導致採購方不斷地更換**商，不但增加了採購成本，而且**成為以犧牲價值為代價的談判焦點，採購庫存增加。當採購方強迫**商接受不合理的**時，一些優秀的**商可能離開，而留下的短期**商也有自己的打算，要麼**低質商品給採購企業，要麼等待市場狀況好轉時，連本帶利來向採購方要回，造成採購成本暴漲。
2造紙企業採購管理改進建議
2.1加強業務學習、明確分工和職責
隨著造紙企業科技產品的不斷更新，其採購的專案和品種越來越多，**商和採購技術越來越複雜，需要採購人員不斷更新知識層次，以適應不斷發展的採購工作需要，勝任更多更高的採購任務。因此，採購工作人員要加強日常業務學習和培訓，採取專家指導、經驗交流、自學等多種形式搞好業務學習，在工作中學習，在學習中工作，在實踐中鍛鍊增長才幹，不斷更新知識結構，使採購工作人員的實際工作能力得到較快提高，能獨當一面搞業務，從而提高採購的實施效能。
根據管理職能中的管理知識和專業知識，按商品分類分設各類商品的採購人員，將任務分配到具體的負責人並設定許可權範圍，確保任務的順利進行並有效控制。筆者所在的企業採購的物資涉及生產和技術改造所需的裝置、配品、配件、儀器儀表和材料達2000多種物資，不可能每個採購人員對所採購的物資的相關資訊都得到全面的了解，為此採購人員應當進行適當的分工，業務員在自己負責採購的商品的許可權範圍內，在明確其責的基礎上不斷地學習，不斷地了解商品效能作用，這樣才能在市場中找到物美價廉的採購品，才能在採購中減少費用的開支。
2.2應用**鏈管理思想進行流程重組
造紙企業應該推行流程管理，細化採購管理流程。**鏈管理是當今企業管理的重要改革之一，也是我國改制的造紙企業採購管理創新的乙個重要的改革方向。
採購是**物流與社會物流的銜接點。它是依據市場需要、企業生產計畫所要求的**計畫制訂採購計畫，並進行原材料外購的作業層，需要承擔市場資源、供貨商家市場變化等資訊的採集和反饋任務。採購決策內容除市場資源調查、市場變化資訊的採集和反饋、供貨商家選擇等外，重要的是決定進貨批量、進貨時間，從而使企業在生產不受影響，有效降低生產成本。
因此，對採購的質量、**、收益和時間等因素的評價，必須根據**商在市場細分、附加價值、前置時間及對顧客需求的反應性等方面制定戰略和相互影響來進行。
在**鏈管理的模式下，需方和供方是合作夥伴關係，**商是經過資格認證的，質量和信用是可信的。採購作業通過電子商務，一次把需方的採購定單自動轉換為供方的銷售定單；質量標準經過雙方協議，由供方完全負責保證不需兩次檢驗。由於資訊暢通和整合，可採用設在需方的供方管理倉庫的（vendor managed inventory，vmi）方式，把供方的產品庫和需方的材料庫合二為一，僅在需方生產需要時，才把供方的產品直接發貨到需方的生產線，並進行支付結算，減少供需方各自分別入庫的流程。
新的流程與傳統流程相比，減少了許多不增值的作業。這裡的採購業務流程重組己經不僅侷限於乙個企業的內部，而且延伸到企業外部的合作夥伴，體現**鏈管理合作競爭的特點。
2.3的利用管理資訊化系統，規範流程
資訊科技的發展和應用，使當今企業的經營管理模式發生了根本的變化。資訊化提供商結合現代採購管理新理論研發了一些採購管理資訊化系統。現代造紙企業可以通過使用採購管理資訊化系統從而將採購業務處理流程規範化，而達到降低企業採購成本的目的。
使用採購管理資訊化系統可以：
（1）周密計畫。採購管理資訊化系統的計畫可以延續到未來某個任意期，這樣不但可以按需採購，而且可以保證有足夠的採購提前期和採購預算，防止因突發性採購而增加額外的採購費用。
（2）設定目標成本。企業通過執行採購管理資訊化系統的模擬成本，嚴格控制成本的限額。
（3）控制庫存量。採購管理資訊化系統規定了每一種物料的最大儲存量和最長儲存期限。超過最大值時，系統會發出提示訊號，以便管理人員採取糾正措施。
(4)嚴格控制付款程式。付款前，系統將自動進行全面對賬，如物料規格效能、合格數量，交貨日期是否與採購單一致，**單與發票金額是否一致。
只有全部相符才能執行付款程式，嚴格控制資金流出。
2.4加強**商關係管理，建立**商評估體系
可以說乙個優秀的採購員，不但是能買到質量最好、**最優的商品，找到最好的**條件，同時還可以給**商的產品提出改進的建議。採購管理資訊化系統可以隨時執行需要的報表，來反映某一時期採購業務的情況。這樣就能從一定程度上對採購市場進行調查和資訊收集，從而使採購部門對市場情況和**的走勢有了充分的了解。
同時也能比較出**商的優劣，以建立**商准入制度和評價體系，便於優化企業的供需關係。
造紙企業通過使用採購管理資訊化系統中的產品結構和物料清單，定義了每種物料的期量標準，把企業的產、供、銷三項主要業務資訊整合起來，同步地將生產計畫和採購計畫一次生成。如果需求有了變化，半個小時內，就可以將上千種物料的計畫重新編排。通過物料分類查詢，對每一類物料，按需用的頻率規定優選原則、簡化物料的品種規格，保持一定批量，爭取優惠。
從而增加了與**商合作期限的長度，加深彼此間的信任。使雙方的合作從短期的、鬆散的轉變成為長期的、固定的合作模式，進一步有效降低企業生產成本。
通過採購管理資訊化系統還可以將每次採購的流程詳細的記錄下來。依靠系統的記錄可以縱向了解到**商的各項資訊從而構造**商庫，將**商的基本資訊、採購資訊、質量記錄、**記錄等資訊包含在內，從而對**商進行評價，挑選出優秀的**商，並且與其進行長期的固定的合作，有效地協調企業的供需關係。
運用「事前控制、事中監督、事後分析」的管理理念，建立完備的控制體系：
(1)嚴格審批。雖然在傳統模式下，也強調採購管理要按照一定的層次進行控制，但是在實際操作中要做到這點非常難。通過採購管理資訊化系統建立採購單據的審批控制流程，可以控制不同職責的員工可以採購哪種物料，其採購金額上限是多少，超過一定的金額必須經主管領導審批，否則採購管理資訊化系統將無法繼續處理該單據。
(2)嚴格監督。系統提供了多種查詢途徑，如根據採購單編碼、物料號、**商號、採購員**、交貨日期等進行查詢，及時跟蹤採購合同執**況。如發現業務處理有問題，則可以終止或暫停業務處理，直到問題解決為止。
如若發現某訂單屬於重複訂單，可以將其暫停，查明原因，或取消該訂單。
採購管理是企業提高經濟效益和市場競爭能力的重要手段之一，它在企業管理中的戰略性地位日益受到企業的關注。現代造紙企業要在競爭激烈的市場上站穩腳跟，就必須依據企業自身的發展現狀和資訊科技的更新狀況，適時調整企業採購管理策略，合理利用社會和企業自身（包括無形和有形）的資源，適時、適地、適量地進行採購。不斷提高企業的採購效率，使之成為企業獲取高額利潤的源泉。
現代造紙工藝流程
1.製漿段 原料選擇 蒸煮分離纖維 洗滌 漂白 洗滌篩選 濃縮或抄成漿片 儲存備用 2.抄紙段 散漿 除雜質 精漿 打漿 配製各種新增劑 紙料的混合 紙料的流送 頭箱 網部 壓榨部 乾燥部 表面施膠 乾燥 压光 捲取成紙 3.塗佈段 塗佈原紙 塗佈機塗佈 乾燥 捲取 再捲 超級压光 4.加工段 複捲...
採購流程及採購流程圖
1 採購過程 1.1 公司制訂並實施 商評價與選擇程式 採購過程控制程式 採購產品驗證程式 對供方的評定 採購過程和採購產品的驗證等進行控制，確保所採購的產品或服務符合規定 的要求。pmc部是採購過程的歸口管理部門。1.2 公司確保按如下要求預先評定供方 a 根據公司的需要，按提供產品或服務的能力評...
採購流程及採購流程圖
1 採購過程 1.1 公司制訂並實施 商評價與選擇程式 採購過程控制程式 採購產品驗證程式 對供方的評定 採購過程和採購產品的驗證等進行控制，確保所採購的產品或服務符合規定 的要求。pmc部是採購過程的歸口管理部門。1.2 公司確保按如下要求預先評定供方 a 根據公司的需要，按提供產品或服務的能力評...