提質增效實施方案

為落實集團公司、煤業公司「提質增效」檔案精神，進一步提公升公司管理能力，切實規範公司執行機制，有效解決管理薄弱環節，實現公司經濟效益最大化。我部門認真總結工作內容，梳理工作流程，外樹形象，內強素質，將提公升管理的意識始終貫穿於工作實效的全過程中，通過集體討論，特制定以下實施方案。

一、目的和意義

努力提公升管理，不斷優化經營管理體系和流程，開展關鍵業務環節工作審批流程的精簡及優化，以完善各項管理制度為切入點，制定管理成本目標，以突出成本利益為原則，處理好成本與安全、成本與效益、成本與效率、成本與發展之間的關係，加強提質增效的宣傳，增強全員提質增效的意識，切實促進經濟效益的實現和提高。

總經理工作部的工作效率關係公司的整體運營效率，關係公司對外形象，開展「提質增效」活動，對於解決工作當中冗雜繁複的問題以及存在的弊端，全力推進隴東能源基地建設，推進煤電一體化建設程序，具有十分重要的意義。

二、工作目標

以集團公司、煤業公司提質增效活動總體方案的工作部署為指導，牢固樹立精細化管理意識，以我部門日常工作內容為主要物件，查詢在日常管理、行車管理、會議管理、業務招待等諸多方面存在的問題。同時結合公司發展實際，建立提質增效長效機制，提高公司生產運營規範化、標準化、精細化管理水平，提高運營效率、降低生產成本、增加可控、再控利用範圍，著力實現「提公升管理、開源節流、穩步增效」的目標。

三、工作內容

1.進一步修訂完善、優化公司服務車輛使用管理制度、辦公裝置採購管理制度、辦公用品購買及發放管理制度；

2.加強辦公用品管理。進行定額管理，各部門根據實際工作需要，在預算總額範圍內分月報領辦公用品，對超出限額的部門，要進行詳細說明，經核准後方可領用。

3.倡導節能辦公，用完一面的紙張可**再次利用，下班或長時間離開座位及時關閉電腦及顯示器，下班或辦公司無人時及時關閉燈管，晚上加班時只需開部分燈管照明，無需全部開啟。

4.控制辦公費、招待費，杜絕浪費。我部門根據業務招待實際情況，做好詳細計畫，認真填寫出差審批單，業務招待審批帶，嚴格按照所申請內容和許可權執行。

5.加強資訊化，無紙化辦公推廣。提高oa辦公效率，壓縮收發檔案滯留時間。

6.加強服務車輛的執行成本管理，維護成本管理。我部門嚴格要求用車部門詳細填寫車輛使用申請單，駕駛人員要做好車輛里程及耗油登記，年度保養及維護計畫，確保車輛長期處於良好的使用狀態，延長車輛使用壽命。

四、實施方案（時間節點）

第一階段，宣傳動員階段（7月17日--7月31日）

第二階段，調研分析階段（8月1日--8月15日）

第三階段，督促落實階段（8月16日—12月15日）

第四階段，總結提高端段（12月16日—12月31日）

五、預期達到的效果

通過開展「提質增效」活動，一是我部門以團結、務實、奮進的工作作風、百分之百的精神狀態投入到工作當中，切實改變了工作作風，工作風貌煥然一新。

二是牢固樹立服務意識，努力提公升服務水平。辦公室工作千頭萬緒、紛繁複雜，歸根到底就是服務，不斷增強服務意識，端正服務態度，提高服務質量，是辦公室每一位工作人員的必修課。強化服務意識，繼續保持和發揚已有良好的工作作風，執行和落實各項行之有效的工作制度規定、管理程式辦法，確保執行到位、落實有效、保證運轉、推進工作，有效加強領導與職工的聯絡。

三是提高辦事效率。總經理工作部對公司正常運營管理富有很大的責任，部門所有人員有義務做到不讓領導布置的工作在自己手裡延誤，不讓傳遞的批件在自己手裡中斷，不讓辦理的檔案在自手裡積壓，不讓公司形象因個人失誤而受到影響。在辦理檔案過程中，或多或少會出現一些問題，要盡快解決，不得耽誤時間，在實際操作過程中逐漸積累工作經驗，為部門發展積極努力，建言獻策，爭取「提質增效」活動取得實效。

總經理工作部

2023年7月15日

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