湖嘉公司組織人事管理規定
(暫行草案)
為了建立健全合理、嚴密的湖嘉公司組織管理結構,堅持公正、公平的用人原則,達到人力資源合理的配置,確保市場執行的效率提高,特制定本(暫行)規定。
第一部分總部組織結構及人員配備
一、公司總部組織結構:
公司根據公司總部要求,依據市場發展需要,設立財務部部、綜合部、企劃部、會員管理部、培訓督導部、市場部六部門為市場的職能管理、業務運營部門,子公司六部門在做好各自職責範圍的基本工作外,並銜接公司總部相關管理部門,監督落實公司相關工作,其中財務部部、綜合部為子公司職能管理部門,會員管理部、企劃部、培訓督導為業務支援部門,市場部為子公司業務執行管理部門;下屬各營銷單位為具體執行單位。
1、湖嘉子公司本部組織示意圖:
在公司總部的領導下,針對湖嘉子公司內部實現直線職能管理制,在公司總部的授權範圍內,公司總經理對內行使職權,對公司總部負責。根據公司總部要求,湖嘉子公司在業務上分成營養屋、傳統渠道(品牌營銷)兩個專案組,分別探索營養屋、品牌營銷模式。
2、子公司職能管理部門組織示意圖:
⑴、財務部:原則上3人。
⑵、綜合部:原則上2人。
3、業務支援部門組織示意圖:
⑴、企劃部:原則上2人。
⑵、會員管理部:原則上2人。
⑶、培訓督導部:原則上2人。
4、業務執行管理部:
二、人員配備:
1、職能管理、業務支援部門計畫設部長1名,由子公司總經理提名,經子公司辦公會議研究任命。財務部上報公司總部批准。
2、職能管理、業務支援、業務執行管理部門內設機構負責人,由各部門負責人提名;公司綜合辦考察並會同相關職能管理部門考察,報子公司總經理批准後任命。
3、職能管理部門、業務支援部門按照公司總部相關政策執行,業務執行管理部門相關待遇,按照公司對部門下達的銷售目標進行績效考核、結果激勵。
三、職能管理部門、業務支援部門範疇:
子公司總經理、副總經理、總經理助理;綜合辦公室主任;財務部經理;行政專員(主管)、人事專員(主管)、辦公室文員、行政秘書、接待員、會計、出納、銷售內勤、統計內勤、物流、倉庫管理等主管、專員級員工,以市場管理服務工作為主的部門員工。
業務支援部門員工包括:會員管理部、培訓督導部、企劃部負責人,各崗位主管、專員等,含營養培訓師、專家顧問等。
四、業務管理部門範疇:
市場管理部門經理及主管、專員級本部員工,以及下屬市場執行單位如市場部、辦事處、工作站、專賣店員工等業務執行部門的員工。公司採取績效目標考核制,其發生的工資及費用進入銷售費用額度管理;下屬業務單位根據需要設定的內勤人員,參照職能管理部門人員待遇執行,績效考核由使用單位、部門進行管理。
五、公司本部員工招聘辦法:
1、人才市場招聘。
2、特殊人才引進、聘用。
3、公司內部調整、選拔。
六、公司總部職能管理部門員工待遇:
1、試用期: 三個月,新員工試用期乙個月,崗位試用期二個月。
⑴、新員工試用期:乙個月。待遇如下
基本工資: 元,通訊費用: 元,誤餐補助: 元/天。
⑵、崗位試用期待遇: 二個月
2、正式員工基本待遇:
3、業務支援、執行管理部門後勤員工待遇,結合公司職能管理部門標準,獎勵按照所在部門、單位考核協議書執行。
4、正式員工相關福利:
⑴、辦公室人員採取單休制度,可根據工作的需要調解。
⑵、社會福利按照公司所在地社會勞動保障局規定,不需要交納的員工必須按照公司的規定填寫相關說明。
⑶、其它福利政策根據公司結合當地政策。
⑷、主管級以上員工需要簽訂《經濟擔保書》。
第二部分市場組織結構
一、市場開發期:
以縣、縣級市為單位建立辦事處,辦事處可在重點鄉鎮可建立工作站。
1、辦事處設主任1名,市場管理部經理提名,經子公司總經理任命,公司總部相關管理部門備案。
2、市場員工的招聘、解聘、晉級、降級由辦事處主任負責,報子公司綜合部批准備案。
3、管理流程:公司總部—辦事處—工作站。
二、市場發展期:
以地級市為單位建立市場部。
1、市場部設經理1名,子公司總經理提名,子公司辦公會議討論任命,公司總部相關管理部門備案。
2、市場部辦公所在地(市區)設經理助理一名,協助經理做好地級市市區工作,其基本工資享受辦事處主任待遇。
3、市場部所轄各縣、縣級市,根據市場營銷工作需要設辦事處若干名,辦事處經理經市場部經理提名,經公司業務管理部門同意可在重點鄉鎮可建立工作站。
4、市場部經理助理、辦事處經理由市場部經理提名,報公司綜合辦考察,經子公司總經理批准後任命。
5、市場一般員工的招聘、解聘、晉級、降級由辦事處經理提名,所在市場部經理批准後,報公司人力資源部備案。
6、管理流程:公司本部—地區市場部—辦事處—工作站。
三、、市場成熟期建立分公司;
1、該建制根市場發展需要進行建立健全。
2、管理流程:
公司本部—分公司—地區市場部—辦事處—工作站。
第三部分員工招聘
一、員工招聘原則:
1、認可公司的企業文化,願意與公司共同發展的原則。
⑴、學習、領會公司的企業文化、發展戰略,在思想上和公司保持一致。
⑵、樹立對社會負責、對公司負責、對自己負責、對家庭負責的責任感。
⑶、與公司共同發展,共同享受營銷成果,共同創造快樂營銷。
2、個人品德原則:愛崗敬業、工作作風過硬、責任心強。
⑴、樹相互尊重,誠實守信,坦誠相待之本,立為人樸實為事真實之道。
⑵、嚴格遵守公司的各項規章制度,為公司的發展貢獻自己的智慧型熱情。
⑶、不做有損公司利益的事情。
3、學習能力、領會能力、創新能力原則。
⑴、虛心學習營銷基本知識,認真先進的營銷經驗。
⑵、努力提高自身素質、修養,保持思維敏捷、思路清晰。
⑶、在學習的基礎上豐富經驗,活學活用提高市場營銷操作能力。
4、市場操作能力原則。
⑴、身體健康、吃苦耐勞。
⑵、認真執行公司的各項企劃方案,並落實到位。
⑶、服從領導的安排,努力做好本職工作。
5、市場營銷、醫學院、文學等文科畢業中專以上人員優先原則。
二、招聘原則:嚴格把關,擇優錄取。
三、操作規範及審批程式:
1、市場一般員工招聘由市場部、辦事處經理考核錄用,報公司綜合部批准備案。
2、公司本部各職能、業務支援、業務執行管理部門招聘員工,由部門負責人出方案,並協同公司綜合部具體實施。
3、經公司辦公會議研究特別聘用的人才,由公司綜合部辦理相關手續。
4、招聘紀律:
⑴、堅持原則、不徇私情。
⑵、講清待遇和相關政策。
⑶、層層嚴格把關。
⑷、語言文明、態度熱情、維護公司形象。
四、招聘流程:
1、發布招聘資訊。
2、面試:填寫《應聘表》,身份證影印件、學歷證書等資料。
3、複試:深入了解求職人是否適合公司及崗位的需求。
4、錄用:簽訂《勞動合同書》、建立人事檔案。
5、上崗:按照上崗日期計算工資。
6、考核:從上崗之日起按照公司相關崗位考核制度執行。
五、轉正流程:
1、員工自己填寫《員工轉正申請表》,經所在單位負責人批准後上報公司綜合部。
2、一般員工轉正由所在單位負責人、管理部門負責人簽批,由公司綜合部備案。
3、主管級以上員工轉正,經子公司總經理批准,由公司綜合部備案。
4、部長及以上員工轉正,經公司辦公會議批准,報公司總部相關管理部門備案。
第五部分員工晉公升
一、晉公升範圍:
子公司營銷工作範圍內的所有崗位和員工。
二、晉公升級別限定:
一般員工—後備幹部—辦事處經理—市場部經理(分公司經理)——部門經理。
三、晉公升條件:
1、工作踏實,作風端正,敬業愛崗。
2、自覺遵守公司各項規章制度,無違紀、違法行為。
3、工作業績突出,對公司有卓越貢獻。
4、特別優秀的員工可破格晉公升。
四、晉公升程式及審批許可權:
1、晉公升者填寫《員工晉公升審批表》,要如實詳細填寫主要業績。
2、審批許可權:
⑴、一般員工薪級晉公升,由所在市場部、辦事處經理審批,報公司綜合部備案。
⑵、員工晉公升後備幹部,市場部、辦事處上報公司綜合部考察審批。
⑶、辦事處經理晉公升市場部經理,由公司綜合部考核報公司總經理審批。
⑷、市場部經理晉公升部門經理,由公司綜合部考核報公司辦公會議審批,報公司總部相關管理部門備案。
3、員工晉公升後,工資自晉公升之日起,隨著級別的變動予以調整,晉公升材料由公司綜合部負責同時進入檔案。
4、晉公升的監督與檢查:
公司綜合部要嚴格把關,規範操作程式,對不具備晉公升資格而弄虛作假,未按照規定程式審批或者材料不符合規定的,一經查實,將視情節輕重,給予相關負責人相應的經濟處罰及行政處分。
第六部分後備幹部儲備
一、後備幹部選拔的基本標準:
1、忠誠、敬業,能夠全面接受公司的理念、文化。
2、有較好的基礎素質,有發展潛力。
3、有一定的超前和創新意識。
4、工作思路清晰、業務紮實。
5、有較強的綜合協調能力。
二、後備幹部的**:
1、社會新招聘人員。
2、市場調整人員。
3、公司總部機關調整人員。
4、一般員工晉公升。
三、後備幹部儲備數量及形式:
後備幹部按辦事處經理總數的1:1比例儲備計畫,一經儲備的幹部,由公司綜合部培訓後,統一安排到市場工作。
四、後備幹部的管理:
1、後備幹部的招聘、認定、選拔、培訓、分配均由公司綜合部統一安排,後備幹部的各類檔案由公司綜合部統一造冊,按市場分類管理。
2、後備幹部受公司綜合部和市場部、辦事處的雙重領導,具體工作的安排由市場部、辦事處經理決定。
3、後備幹部由所在市場統一考勤。
4、後備幹部工資的確定和發放由公司綜合部統一管理,其工資及其它費用納入市場費用額度。
五、後備幹部的使用:
除了特殊情況,調整辦事處經理原則上從後備幹部中選拔和任命。
第七部分人員培訓
一、各職能部門、各市場部、辦事處每年年初要制定年度培訓計畫,報子公司批准後,逐步落實。
公司人事制度
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