公司組織人事制度

2021-03-04 09:59:28 字數 4991 閱讀 6380

湖嘉公司組織人事管理規定

(暫行草案)

為了建立健全合理、嚴密的湖嘉公司組織管理結構,堅持公正、公平的用人原則,達到人力資源合理的配置,確保市場執行的效率提高,特制定本(暫行)規定。

第一部分總部組織結構及人員配備

一、公司總部組織結構:

公司根據公司總部要求,依據市場發展需要,設立財務部部、綜合部、企劃部、會員管理部、培訓督導部、市場部六部門為市場的職能管理、業務運營部門,子公司六部門在做好各自職責範圍的基本工作外,並銜接公司總部相關管理部門,監督落實公司相關工作,其中財務部部、綜合部為子公司職能管理部門,會員管理部、企劃部、培訓督導為業務支援部門,市場部為子公司業務執行管理部門;下屬各營銷單位為具體執行單位。

1、湖嘉子公司本部組織示意圖:

在公司總部的領導下,針對湖嘉子公司內部實現直線職能管理制,在公司總部的授權範圍內,公司總經理對內行使職權,對公司總部負責。根據公司總部要求,湖嘉子公司在業務上分成營養屋、傳統渠道(品牌營銷)兩個專案組,分別探索營養屋、品牌營銷模式。

2、子公司職能管理部門組織示意圖:

⑴、財務部:原則上3人。

⑵、綜合部:原則上2人。

3、業務支援部門組織示意圖:

⑴、企劃部:原則上2人。

⑵、會員管理部:原則上2人。

⑶、培訓督導部:原則上2人。

4、業務執行管理部:

二、人員配備:

1、職能管理、業務支援部門計畫設部長1名,由子公司總經理提名,經子公司辦公會議研究任命。財務部上報公司總部批准。

2、職能管理、業務支援、業務執行管理部門內設機構負責人,由各部門負責人提名;公司綜合辦考察並會同相關職能管理部門考察,報子公司總經理批准後任命。

3、職能管理部門、業務支援部門按照公司總部相關政策執行,業務執行管理部門相關待遇,按照公司對部門下達的銷售目標進行績效考核、結果激勵。

三、職能管理部門、業務支援部門範疇:

子公司總經理、副總經理、總經理助理;綜合辦公室主任;財務部經理;行政專員(主管)、人事專員(主管)、辦公室文員、行政秘書、接待員、會計、出納、銷售內勤、統計內勤、物流、倉庫管理等主管、專員級員工,以市場管理服務工作為主的部門員工。

業務支援部門員工包括:會員管理部、培訓督導部、企劃部負責人,各崗位主管、專員等,含營養培訓師、專家顧問等。

四、業務管理部門範疇:

市場管理部門經理及主管、專員級本部員工,以及下屬市場執行單位如市場部、辦事處、工作站、專賣店員工等業務執行部門的員工。公司採取績效目標考核制,其發生的工資及費用進入銷售費用額度管理;下屬業務單位根據需要設定的內勤人員,參照職能管理部門人員待遇執行,績效考核由使用單位、部門進行管理。

五、公司本部員工招聘辦法:

1、人才市場招聘。

2、特殊人才引進、聘用。

3、公司內部調整、選拔。

六、公司總部職能管理部門員工待遇:

1、試用期: 三個月,新員工試用期乙個月,崗位試用期二個月。

⑴、新員工試用期:乙個月。待遇如下

基本工資: 元,通訊費用: 元,誤餐補助: 元/天。

⑵、崗位試用期待遇: 二個月

2、正式員工基本待遇:

3、業務支援、執行管理部門後勤員工待遇,結合公司職能管理部門標準,獎勵按照所在部門、單位考核協議書執行。

4、正式員工相關福利:

⑴、辦公室人員採取單休制度,可根據工作的需要調解。

⑵、社會福利按照公司所在地社會勞動保障局規定,不需要交納的員工必須按照公司的規定填寫相關說明。

⑶、其它福利政策根據公司結合當地政策。

⑷、主管級以上員工需要簽訂《經濟擔保書》。

第二部分市場組織結構

一、市場開發期:

以縣、縣級市為單位建立辦事處,辦事處可在重點鄉鎮可建立工作站。

1、辦事處設主任1名,市場管理部經理提名,經子公司總經理任命,公司總部相關管理部門備案。

2、市場員工的招聘、解聘、晉級、降級由辦事處主任負責,報子公司綜合部批准備案。

3、管理流程:公司總部—辦事處—工作站。

二、市場發展期:

以地級市為單位建立市場部。

1、市場部設經理1名,子公司總經理提名,子公司辦公會議討論任命,公司總部相關管理部門備案。

2、市場部辦公所在地(市區)設經理助理一名,協助經理做好地級市市區工作,其基本工資享受辦事處主任待遇。

3、市場部所轄各縣、縣級市,根據市場營銷工作需要設辦事處若干名,辦事處經理經市場部經理提名,經公司業務管理部門同意可在重點鄉鎮可建立工作站。

4、市場部經理助理、辦事處經理由市場部經理提名,報公司綜合辦考察,經子公司總經理批准後任命。

5、市場一般員工的招聘、解聘、晉級、降級由辦事處經理提名,所在市場部經理批准後,報公司人力資源部備案。

6、管理流程:公司本部—地區市場部—辦事處—工作站。

三、、市場成熟期建立分公司;

1、該建制根市場發展需要進行建立健全。

2、管理流程:

公司本部—分公司—地區市場部—辦事處—工作站。

第三部分員工招聘

一、員工招聘原則:

1、認可公司的企業文化,願意與公司共同發展的原則。

⑴、學習、領會公司的企業文化、發展戰略,在思想上和公司保持一致。

⑵、樹立對社會負責、對公司負責、對自己負責、對家庭負責的責任感。

⑶、與公司共同發展,共同享受營銷成果,共同創造快樂營銷。

2、個人品德原則:愛崗敬業、工作作風過硬、責任心強。

⑴、樹相互尊重,誠實守信,坦誠相待之本,立為人樸實為事真實之道。

⑵、嚴格遵守公司的各項規章制度,為公司的發展貢獻自己的智慧型熱情。

⑶、不做有損公司利益的事情。

3、學習能力、領會能力、創新能力原則。

⑴、虛心學習營銷基本知識,認真先進的營銷經驗。

⑵、努力提高自身素質、修養,保持思維敏捷、思路清晰。

⑶、在學習的基礎上豐富經驗,活學活用提高市場營銷操作能力。

4、市場操作能力原則。

⑴、身體健康、吃苦耐勞。

⑵、認真執行公司的各項企劃方案,並落實到位。

⑶、服從領導的安排,努力做好本職工作。

5、市場營銷、醫學院、文學等文科畢業中專以上人員優先原則。

二、招聘原則:嚴格把關,擇優錄取。

三、操作規範及審批程式:

1、市場一般員工招聘由市場部、辦事處經理考核錄用,報公司綜合部批准備案。

2、公司本部各職能、業務支援、業務執行管理部門招聘員工,由部門負責人出方案,並協同公司綜合部具體實施。

3、經公司辦公會議研究特別聘用的人才,由公司綜合部辦理相關手續。

4、招聘紀律:

⑴、堅持原則、不徇私情。

⑵、講清待遇和相關政策。

⑶、層層嚴格把關。

⑷、語言文明、態度熱情、維護公司形象。

四、招聘流程:

1、發布招聘資訊。

2、面試:填寫《應聘表》,身份證影印件、學歷證書等資料。

3、複試:深入了解求職人是否適合公司及崗位的需求。

4、錄用:簽訂《勞動合同書》、建立人事檔案。

5、上崗:按照上崗日期計算工資。

6、考核:從上崗之日起按照公司相關崗位考核制度執行。

五、轉正流程:

1、員工自己填寫《員工轉正申請表》,經所在單位負責人批准後上報公司綜合部。

2、一般員工轉正由所在單位負責人、管理部門負責人簽批,由公司綜合部備案。

3、主管級以上員工轉正,經子公司總經理批准,由公司綜合部備案。

4、部長及以上員工轉正,經公司辦公會議批准,報公司總部相關管理部門備案。

第五部分員工晉公升

一、晉公升範圍:

子公司營銷工作範圍內的所有崗位和員工。

二、晉公升級別限定:

一般員工—後備幹部—辦事處經理—市場部經理(分公司經理)——部門經理。

三、晉公升條件:

1、工作踏實,作風端正,敬業愛崗。

2、自覺遵守公司各項規章制度,無違紀、違法行為。

3、工作業績突出,對公司有卓越貢獻。

4、特別優秀的員工可破格晉公升。

四、晉公升程式及審批許可權:

1、晉公升者填寫《員工晉公升審批表》,要如實詳細填寫主要業績。

2、審批許可權:

⑴、一般員工薪級晉公升,由所在市場部、辦事處經理審批,報公司綜合部備案。

⑵、員工晉公升後備幹部,市場部、辦事處上報公司綜合部考察審批。

⑶、辦事處經理晉公升市場部經理,由公司綜合部考核報公司總經理審批。

⑷、市場部經理晉公升部門經理,由公司綜合部考核報公司辦公會議審批,報公司總部相關管理部門備案。

3、員工晉公升後,工資自晉公升之日起,隨著級別的變動予以調整,晉公升材料由公司綜合部負責同時進入檔案。

4、晉公升的監督與檢查:

公司綜合部要嚴格把關,規範操作程式,對不具備晉公升資格而弄虛作假,未按照規定程式審批或者材料不符合規定的,一經查實,將視情節輕重,給予相關負責人相應的經濟處罰及行政處分。

第六部分後備幹部儲備

一、後備幹部選拔的基本標準:

1、忠誠、敬業,能夠全面接受公司的理念、文化。

2、有較好的基礎素質,有發展潛力。

3、有一定的超前和創新意識。

4、工作思路清晰、業務紮實。

5、有較強的綜合協調能力。

二、後備幹部的**:

1、社會新招聘人員。

2、市場調整人員。

3、公司總部機關調整人員。

4、一般員工晉公升。

三、後備幹部儲備數量及形式:

後備幹部按辦事處經理總數的1:1比例儲備計畫,一經儲備的幹部,由公司綜合部培訓後,統一安排到市場工作。

四、後備幹部的管理:

1、後備幹部的招聘、認定、選拔、培訓、分配均由公司綜合部統一安排,後備幹部的各類檔案由公司綜合部統一造冊,按市場分類管理。

2、後備幹部受公司綜合部和市場部、辦事處的雙重領導,具體工作的安排由市場部、辦事處經理決定。

3、後備幹部由所在市場統一考勤。

4、後備幹部工資的確定和發放由公司綜合部統一管理,其工資及其它費用納入市場費用額度。

五、後備幹部的使用:

除了特殊情況,調整辦事處經理原則上從後備幹部中選拔和任命。

第七部分人員培訓

一、各職能部門、各市場部、辦事處每年年初要制定年度培訓計畫,報子公司批准後,逐步落實。

公司人事制度

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