公司財務制度 人事制度

2021-06-08 04:00:56 字數 4941 閱讀 2490

第一章財務制度

第一條報銷制度

一、為規範公司的報銷業務,加強財務管理,根據國家有關法律法規,結合我公司實際情況制定本制度。

二、員工實行由出納審核、副總經理審核、總經理簽准的審批制度。

三、財務部負責報銷憑證的合法性和金額的精確性的審核工作。

四、報銷人員根據報銷內容向財務部索取《支出憑單》和《報銷單據貼上單》,將報銷單據按要求貼上到《報銷單據貼上單》指定區域,並與《支出憑單》貼上好,填寫好日期、制單人、報銷金額、專案名稱等。

五、填寫清楚後交給出納審核,再由出納交給副總經理、總經理審核簽字。

六、總經理簽字、批准後,由出納統一領款,統一報銷。

第二條出納制度

一、為加強對現金的管理和監督,保證現金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。

二、為保證公司工作的正常進行,必須保持適量的庫存現金。

三、多餘的現金必須及時存入銀行。

四、不准以收抵支,收支必須分開。

五、不准代其他單位收、付現金。

六、不准將公司存帳戶借給他人使用。

七、不准以白條或不符合帳務制度的憑證頂替庫存現金。

八、不准私設小錢櫃。不得將長款存放一邊,脫離帳務監督。

九、出納人員要認真、逐筆、順序登記好現金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每天業終了,應核對帳、款是否相符,月終應與會計核對帳帳、帳實是否相符,如有問題應及時查明原因調帳。

十、財務人員應定期或不定期對出納人員的庫存現金進行清查、盤點,如有長短款,應查明原因及時處理。

第三條借款制度

一、為了加強公司資金的管理,堵塞資金管理漏洞,防範財務風險,避免經濟損失,制定本制度。

二、本制度所稱借款是指本公司相關員工或部門因工作需要,按規定的標準和程式向公司財務部門借取的,用於周轉備用、差旅開銷、零星購置等方面的款項。包括以現金、支票、本票、匯票等各種結算方式的借款。

三、借款必須按申請並經批准的用途進行專款專用,不得擅自改變用途,個人不得挪用;

四、借款必須由借款人填製《借款單》,並經部門、財務和公司相關領導審核批准。

五、經常性必須以現金方式進行小額物資採購、修理修配和其他確需現金周轉等用途相對固定的有關人員,需要備用金借款。

六、因工作需要臨時出差到外地辦事的員工,需要差旅費借款。只能用於本企業員工在出差期間,符合差旅費報銷規定的市內交通費、住宿費、伙食費、車船費和其他可以報銷的費用支出。

七、用於支付費用和資產購置款的有關部門經辦人員,需要預付款借款。

八、以上備用金借款、差旅費借款、預付款借款都必須以書面形式申請並經批准才可。

九、借款單被批准後,由出納領取借款給借款人付款。

第四條出差制度

一、為規範公司員工因公出差的有關事項,增加執行的透明度和可操作性,特做本管理規定。

二、出差員工應在出差前3日填寫《出差申請表》,報總經理審批,審批通過後方可出差;

三、員工應在《出差申請表》中詳細註明出差事由、時間、地點、行程安排等,出差前應做好相關工作的交接安排。

四、員工憑審批後的《出差申請表》和借支單到財務部預支差旅費,同時將《出差申請表》影印乙份交行政人事部備案考勤;

五、出差前訂購單程機票或火車票,請直接與行政人事部聯絡辦理。

六、員工出差到北京市區以外,且當日不能返回的,可准予住宿,出差員工不論級別高低,均要求住宿在經濟連鎖型酒店,憑實際住宿票據實報實銷。

七、餐費補貼50元/天,如當天有客戶請吃飯,或者公費請客戶吃飯,或上級付費吃飯,報銷時需註明。

八、員工正常情況下出差國內,搭乘標準交通工具為火車,長途汽車或輪船,特殊情況需要乘坐飛機的,需總經理特批。

九、出差人員回公司後,須在三個工作日內填報各類報銷單據,《費用報銷單》、和《出差費用明細彙總表》,並附齊所有票據,經直屬主管和財務部複核後,總經理審批報銷。

第五條合同管理

一、為了實現依法治理企業,促進公司對外經濟活動的開展,規範對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律規定,特制定本管理辦法。

二、凡以公司名義對外發生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。

三、本辦法所包括的合同有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

四、訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

五、除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟合同。

六、每一合同文字上或留我方地合同文字上必須註明合同對方的單位名稱、位址、聯絡人、**、銀行賬號,如不能一一註明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

七、公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

八、有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報。

九、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

十、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。

十一、因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

第二章人事制度

第一條面試制度

一、公司各部門因工作需要增加人員時,由各用人部門提出申請,人事部門審核,報總經理批准後,由人事部門具體負責招聘事宜。

二、人事部根據各部門需要在網上發布招聘資訊。

三、由公司人事部對簡歷進行篩選,聯絡符合要求的面試人員,預約時間進行面試。

四、面試人員必須穿戴整潔並攜帶個人簡歷、身份證、學歷證影印件及個人作品等。

五、面試人員到達公司將所帶的個人資料交給前台,並填寫應試登記**。

六、有公司副總經理進行初試,符合條件再由部門負責人進行專業上機考試,合格後再由總經理進行複試。

七、面試結束後,告知面試人員三個工作日內告知面試結果,總經理和部門負責人商議後通知人事部。

第二條聘用制度

一、招聘原則:各部門、下屬公司對聘用員工應本著精簡原則,公開招聘、自薦、推薦相結合,擇優錄用。

二、所聘用的員工必須掌握本部門的專業技能,熟練運用工作中遇到的軟體,並有一定的工作經驗。

三、要形成平等競爭、擇優錄用、獎罰分明、合理流動的用工用人機制,及時滿足公司經營管理和業務發展對人力資源的需求。

四、凡有下列情形之一者,不得錄用:

1、被通輯、判刑有案的;

2、服食毒品或有其它不良嗜好的;

3、患有傳染病或精神病的;

4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的;

5、欠**,或**有案的;

6、本公司員的直系親屬。

7、未向公司提供真實、完整的學業、身體等個人情況的相關材料。

第三條實習、轉正制度

一、對於剛畢業的大學生,在通過面試合格後,公司給予實習機會,實習期為三個月。

二、實習員工在入職前,要填寫實習申請**和身份證影印件一同交予人事部。

三、實習的員工在實習期間要遵守公司的各項規定,上下班按時打卡、出勤,認真完成部門主管交予的任務。

三、對於違反規定的實習生,公司有權利對其進行開出處理。

四、對於實習期間表現優異的實習生,公司給予轉正機會和一定的獎勵。

五、公司員工在入職前都要填寫入職資訊**,並和身份證、學歷證影印件一同交給人事部,試用期期間員工不享受公司的保險、補助等福利待遇。

六、員工試用期原則上為三個月,崗位試用合格,填寫《員工轉正申請表》,試用部門負責人簽署意見並交人事部門審核,報總經理批准。

七、員工轉正後與公司簽訂《勞動聘用合同》, 雙方共同遵守。

八、試用人員品行不良,或工作無成績,或違紀的,公司有權隨時停止試用,並予以解聘。試用未滿一月者,按實際工作日付給工資。

第四條解聘制度

一、公司因下列原因,可對有關員工解聘:

1、受聘人因本業務、技術水平等原因,經考核不能勝任崗位要求;

2、受聘人在規定的一段時間內不能完成崗位任務;

3、因違反國家和公司法律規章制度;

4、因公司部門工作變化,部門提出撤崗;

5、公司因經營業務和經營範圍調整、變化;

6、受聘人因脫產進修、長期外借,難以履行崗位責任;

7、因身體健康狀況不適宜崗位要求;

8、受聘人因勞動合同趨於屆滿;

9、其他本公司認為不合適崗位工作要求且不觸犯國家有關法規的事宜。

二、解聘可由員工或公司各方提出,須於離職前1個月提出。

三、公司無正當理由提出解聘要求的,按雙方簽定的勞動合同進行補償。

四、員工解聘後,公司將不再負擔員工的任何非公司職責範圍內的費用。

第五條勞動合同、社會保險制度

一、人事部是勞動合同管理的主管部門,負責與員工訂立、變更、續訂、解除和終止勞動合同。

二、員工與公司確定錄用關係後,自用工之日起三十日內訂立勞動合同,勞動合同一式兩份,單位和本人各持乙份。

三、勞動合同的期限,根據工作崗位需要,在平等,自願,協商一致的基礎上確定。

四、勞動合同期滿,經雙方協商同意,續訂勞動合同。公司在勞動合同期滿前十日內與職工辦理續訂手續。如工作崗位發生變化,則需約定試用期。

五、由於國家法律法規或公司制度發生變化時,經員工、公司雙方協商一致,勞動合同內容將依法變更。

六、經員工、公司協商一致,勞動合同可以解除。

第六條管理崗位考核制度

一、為進一步深化一線員工的績效考核管理,公司結合本行業的特點,為建立和完善人力資源績效考核體系和激勵與約束機制,對員工進行客觀、公正地評價,並通過此評價合理地進行價值分配,特制訂本辦法。

二、嚴格遵循「客觀、公正、公開、科學」的原則,真實地反映被考核人員的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。

三、業績考核:員工依據職位說明書和參照各部門月度工作計畫並依據工作目標進行考核。

四、能力考核:通過員工的工作行為,觀察、分析、評價其具備的工作能力。

五、態度考核:通過員工日常工作表現和行為,考察其工作責任感和工作態度。

六、考核實行直接主管評分和部門主管簽名確認的兩級考核方式。

七、以乙個月考核週期,年終進行綜合評定;新聘員工以試用期為考核週期。

八、人力資源部:作為事業部人力資源工作的歸口管理部門,負責績效考核制度的制定,並組織事業部各職能部員工的績效考核。

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