第三章財務工作管理
第八條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，並符合會計制度的規定。
第十條財務工作人員辦理會計事項必須填製或取得原始憑證，並根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬，都必須在記賬憑證上簽字。
第十一條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十二條財務工作人員應按期編制會計報表報總經理，並報送有關部門。會計報表每月由會計編制並上報一次。
第十三條財務工作人員對本公司實行會計監督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
第十四條財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或主管副總經理書面報告，並請求查明原因，作出處理。
第十五條財務工作應當建立內部審核制度， 出納人員不得兼管審核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十六條財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。
財務工作人員辦理交接手續，由總經理辦公室主任、主管副總經理監交。
第四章支票管理
第十七條支票由財務經理指定專人保管。支票使用時須有「支票領用單」，經總經理批准簽字，然後將支票按批准金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。
第十八條支票付款後憑支票存根，發票由經手人簽字、會計核對（購置物品由保管員簽字）交總經理審批。填寫金額要無誤，完成後交出納人員。出納員統一編制憑證號，按規定登記銀行帳號，原支票領用人在「支票領用單」及登記簿上登出。
第十九條公司財務人員支付每一筆款項，不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知，同意後可先付款後補簽。
第五章現金管理
第二十條公司可以在下列範圍內使用現金：
（一）職員工資、津貼、獎金；
（二）個人勞務報酬；
（三）出差人員必須攜帶的差旅費；
（四）結算起點以下的零星支出；
（五）總經理批准的其他開支。
第二十條財務人員支付個人款項，超過使用現金限額的部分，應當以支票支付；確需全額支付現金的，經會計審核，總經理批准後支付現金。
第二十一條財務人員從銀行提取現金，應當填寫《現金領用單》，並寫明用途和金額，由總理批准後提取。
第二十二條公司職員因工作需要借用現金，需填寫《借款單》，經會計審核；交總經理批准簽字後方可借用。超過還款期限即轉應收款，在當月工資中扣還。
第二十三條符合本規定第二十條的，憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證，經手人簽字，會計審核，總經理批准後由出納支付現金。
第二十四條發票及報銷單經總經理批准後，由會計審核，經手人簽字，填製記帳憑證。
第二十五條工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發工資資料編制職員工資表，交主管副總經理審核，總經理簽字，財務人員按時提款，當月發放工資，填製記帳憑證，進行帳務處理。
第二十六條差旅費及各種補助單（包括領款單），由部主任簽字，會計審核時間、天數無誤並報主管副總經理複核後，送總經理簽字，填製憑證，交出納員付款，辦理會計核算手續。
第二十七條無論何種匯款，財務人員都須審核《匯款通知單》，分別由經手人、部主任、總經理簽字。會計審核有關憑證。
第二十八條出納人員應當建立健全現金賬目，逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結，每日結算，帳款相符。
第六章會計檔案管理
第二十九條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案和其他有儲存價值的資料，均應歸檔。
第三十條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、起止、號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章（包括製單、審核、記帳、主管），由總經理指定專人歸檔儲存，歸檔前應加以裝訂。
第三十一條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔，由總經理指定專人保管，並分類填製目錄。
第七章處罰辦法
第三十二條出現下列情況之一的，對財務人員予以警告並予以相應經濟處罰：
（一）超出規定範圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的；
（二）用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的；
（三）未經批准，擅自挪用或借用他人資金（包括現金）或支付款項的；
（四）利用帳戶替其他單位和個人套取現金的；
（五）未經批准坐支或未按批准的坐支範圍和限額坐支現金的；
（六）保留賬外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的；
（七）違反本規定條款認定應予處罰的。
第三十三條出現下列情況之一的，財務人員應予解聘。
（一）違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；
（二）拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、檔案資料的；
（三）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的；
（四）利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；
（五）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，洩露秘密及**挪用公司款項的；
（六）在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
（七）有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。
第八章附則
第三十四條本規定由總經理辦公會負責解釋。
第三十五條本規定自發布之日起生效。
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