行政人事制度

2021-03-04 07:40:27 字數 3789 閱讀 2139

************管理

制度彙編人力資源管理制度

************員工錄用及轉正制度

第一條目的:為規範******公司人員的錄用、轉正工作,特制定本制度。

第二條報到

(一)應聘人員接到錄用通知後,應在指定日期到行政部報到,如因故不能按期前往,應與行政部取得聯絡,另行確定報到日期。

(二)提供個人資料

報到後,員工需要向行政部提供以下資料:

1.身份證原件。

2.學歷證明原件(畢業證書、學位證書等)。

3.資格證書原件。

4.婚姻狀況證明(結婚證)。

5.市級(含)以上醫院出具的最近三個月內的體檢報告(主要為B肝五項、胸透)。

6.近期1寸彩色免冠**4張。

7.與原單位解除勞動關係的證明檔案。

8.錄用單位人力資源管理部門要求提供的其他資料。

9.將個人社會保險繳納情況、在公司指定銀行開立的個人存摺帳號告知錄用單位人力資源管理部門。

(三)填寫《******公司員工登記表》(附表一),

由行政部負責完成所需領導簽字手續並備案。

(四)領取考勤卡、胸牌(卡)、辦公用品及其他相關資料。

第三條入職培訓

(一)員工個人資料備案後,應接受行政部的入職培訓,主要內容包括:公司概況、公司理念、公司基本制度、禮儀知識等。

(二)發放本崗位職務說明書。

(三)介紹新員工:

用人部門經理應向用人部門員工介紹新員工並表示歡迎。

2.由行政部人事專員將新員工介紹到其它部門,並介紹部門職責、主要負責人及其他員工。

第四條辦公用品的領用

(一)新成立的部門辦公用品按公司辦公用品配置標準,由行政部對新入職員工進行辦公用品的發放。

(二)部門缺崗人員到位後由本部門經理對其進行辦公用品的發放。

第五條發布通告

員工入職當天,由行政部人事專員在辦公平台上發布對新員工入職歡迎的通告,並介紹新員工的入職時間、簡歷及任職部門、崗位。

第六條員工檔案的建立

(一)建立入職員工檔案。

(二)應屆大專院校畢業生簽訂就業協議,並建立檔案。

(三)人事檔案的存放由行政部負責。

第七條試用

試用的目的在於補救甄選中的偏差。

(一)入職引導人

試用期間,各部門為部門新入職員工指定入職引導人,幫助接受在職培訓,熟悉與工作有關的各項具體事務,包括:介紹公司的有關規則和規定,所在部門職能、人員情況;講解本職工作內容和要求。此外,任何與工作有關的具體事務,如確定辦公位置、設定辦公平台、領用辦公用品、使用辦公裝置、用餐等,都可諮詢入職引導人。

入職引導人一般為新入職員工的直接上級。

(二)員工試用期一般為兩個月。在此期間,員工感到公司的實際情況與預期存在較大差距,或因其它原因而決定辭職,可隨時提出申請,並按規定辦理離職手續後可離職;員工的工作無法達到公司要求,公司也可以隨時終止試用。

(三)連續缺勤達5個工作日或累計缺勤達10個工作日,公司將終止試用;試用期內如果請假,將順延轉正時間;如請假超過乙個月,則作自動離職處理(錄用的應屆大學畢業生返校畢業答辯期間不按此處理)。

第八條轉正

(一)試用期間,員工的直接上級應每月對其進行一次考核,考核合格者,方可轉正。

(二)試用期結束前一周,員工應填寫《******公司員工轉正考核表》(附表二),並附工作總結乙份,由試用部門經理簽署意見。

總經理助理及以上人員,應報總公司總裁批准。

(三)員工在試用期內如果能夠很快地勝任工作,可申請提前轉正,辦理程式同正常轉正程式。

(四)談話

1.行政部人事專員結合工作總結、考核轉正表,與待轉正員工進行轉正談話。

2.對未轉正員工進行溝通交流,指出不能轉正的原因,並對員工給予鼓勵。

第九條簽訂《勞動合同》

轉正員工根據《******公司勞動合同管理辦法》簽訂勞動合同。

第十條破格錄用特殊人才程式

對於公司急需的特殊人才(如高階技術人才、高階管理人才等),可不經過行政部的初試、面試和甄選小組的複試。由行政部負責蒐集、核實及傳遞高階人才相關資訊和初步篩選,由主管副總或總經理直接進行面試,綜合評定是否錄用。

第十一條禁區

公司提倡正直誠實,並保留審查員工所提供個人資料真實性的權利。如有虛假,一經發現,公司將立即解除勞動合同,且不給予任何經濟補償。

附表:《************員工登記表》

姓名性別年齡民族婚否

出生日期出生地

身份證號碼發證位址

家庭位址

學歷畢業院校專業職稱

現人事檔案存放處

聯絡**手機

出現事故或緊急情況時的聯絡人及****

工作經歷: 12

3到本公司任職情況:

年月日到崗;任職部門職務月薪元

注:總經理助理及以上人員,方報總公司總裁批准。

填表日期: 年月日

《************員工轉正考核表》

注:總經理助理及以上人員,方報總裁批准。

填表日期: 年月日

************員工守則

公司要求每一名員工能夠不斷提高自身的職業修養,成為具有良好職業道德、文明稱職的公司職員。本守則是公司員工日常行為的基本準則,請每位員工自覺遵守。

第一條自覺遵守公司各項規章制度,積極熱情地投入工作,高效準時完成。

第二條維護公司的信譽,保守公司商業或工作秘密是每乙個員工的天職。

第三條嚴格要求、規範自身言行,誠實、嚴謹、廉潔、奉公,與同事團結協作是員工的美德;杜絕搬弄是非,互相攻擊行為;個人英雄主義、拉幫結派在公司內沒有生存的空間,公司提倡團隊精神。

第四條遵守工作時間,準時到崗,積極參加公司組織的相關活動。

第五條工作日清日畢,不能在工作時間內辦完的緊急公務應自動加班完成。

第六條鼓勵員工的創新精神。在工作中不斷學習,改進工作方法,提高工作效率。

第七條管理人員在工作中應該做基層員工的表率,要求員工遵守的事項,自己首先要做好。

第八條有了問題,主動交流,相互溝通。提倡相互信任、相互諒解、對事不對人的溝通原則。

第九條禮貌、友善接待客戶和來訪者,認真傾聽來訪者的意見和要求。及時妥善處理需要辦理的事項,不敷衍了事或擱置不辦。

第十條對上級領導負責,對領導安排的工作遵照執行。如有異議應在適當場合溝通或書面陳述,關鍵時候及任務緊急時候,任何人不得以分工不明或不是自己職責內的工作為藉口而不聽從上級領導的工作安排,否則公司將根據後果對相關人員進行處罰。

第十一條未經上級領導許可,不將公司檔案、檔案及其他保密性資料攜出或外借。

第十二條未經對方許可,不隨意翻閱不屬於本人經管的檔案、帳簿、表冊及函件。

第十三條在工作時間內按公司規定著裝並佩戴公司胸卡。

第十四條自覺保持辦公環境乾淨整潔,愛護公司財物,節約和使用辦公用品。不隨地吐痰、亂扔雜物。不在禁菸區域吸菸。

第十五條不借用工作中的便利條件為個人謀求私利、索求他人行賄或接受他人以獲取其商業利益為目的的饋贈。

第十六條不做偷竊、欺騙和其他損害公司或同事利益的行為。

第十七條嚴禁上班期間網上聊天、打遊戲、佩帶耳機聽**,發現一次罰款20元。

第十八條員工應遵守公司下列禮儀:

1、 保持個人儀表整潔,在辦公場所行為端莊;工作時間內,員工應按照要求著裝,不允許在辦公場所穿著過分暴露的服裝,有工裝的一律著工裝。男士要修邊幅不留長髮、鬍鬚,女士不化濃妝,佩帶首飾要高雅大方。

2、上班時間進入辦公室或下班時間離開辦公室時互致問候或道別。

3、 進入其他部門辦公室前應先敲門,得到允許後方可進入、進出關門時不粗暴、用力;進入房間後,如主事人正在談話或打**,請稍等靜候,不中途插話打斷。

4、 接待客人或客戶時要請客人先入座後再坐下。

5、 在通道或上下電梯時遇到女士、長者、客人或領導先禮讓,不搶行。

行政人事制度

中網電力建設 2013修訂版 編制審核 審批日期 年月日 目錄第一章組織架構圖4 第二章總裁工作部部門職能5 第三章總裁工作部部門架構6 第四章總裁工作部崗位說明書彙編7 行政管理制度 第五章日清日結管理制度14 第六章周計畫 總結管理制度15 第七章月計畫 總結管理制度17 第八章季計畫 總結管理...

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