技術支援部內部檔案保密措施實施細則

2021-03-04 07:40:27 字數 974 閱讀 4998

第一條根據深圳市兆日實業****《保密制度》,結合技術支援部的實際情況制定本細則。

第二條技術支援部內部檔案屬於公司秘密的範疇,所有技術支援部檔案均規定為秘密或以上級別。

第三條技術支援部內部檔案包括

1) 售前文件:主要是在簽訂合同前,根據客戶對系統的具體需求及確定客戶業務系統的應用環境後所制定的設計方案及往來傳真等相關文件。

2) 技術文件:按iso9001檔案中規定編制的各種文件。

3) 專案文件:體現專案開發過程的開發進度情況、專案驗收及專案總結等相關文件。

4) 客戶投訴及解決方案文件:在專案投入執行後,對客戶提出的新需求、問題等,給予解決方案所形成的一系列文件。

5) 培訓文件:對客戶進行關於公司產品使用、安裝及維護等方面的培訓所形成的各種培訓資料。

6) 記錄:產品開發過程的記錄檔案。

7) 儲存**:記錄源程式的各種儲存**,包括磁碟、光碟、光磁碟、硬碟等。

8) 其它與專案開發技術相關,經公司確定應當保密的檔案。

第四條技術支援部內部檔案的保密期限,iso9001檔案中有規定的按規定執行。iso9001檔案中沒有具體規定的按公司規定執行。

第五條技術支援部內部檔案由技術支援部專人負責管理。所有檔案均存放於專用的資料櫃中。

第六條本部門及其他部門需要使用技術支援部內部檔案時,憑《技術支援部文件借閱(複製)申請登記表》經所在部門經理審批後到文秘處辦理查閱或複製手續。

第七條已借閱的內部檔案必須在當天歸還,嚴禁擅自影印和塗改。嚴禁帶離公司。

第八條嚴禁專案開發人員之間相互複製技術支援部內部檔案。

第九條如已存在的複製檔案應集中交給文秘,每份檔案只儲存兩份,多餘的檔案應集中銷毀。

第一十條技術支援部員工對技術支援部內部檔案有進行保密的職責和義務。因故意或過失違反上述規定,造成公司損失的,按公司《保密制度》追究相關人員責任。

第一十一條附件

《技術支援部文件借閱(複製)申請登記表》

技術支援部文件借閱(複製)申請登記表

技術管理部內部檔案保密措施實施細則

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