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人事管理制度
第一章總則
一、宗旨
勞動人事管理是企業管理工作的重要環節(暫由辦公室主任負責管理)。為開拓進取,營造民主和諧,進一步規範公司人事管理,根據國家、省、市有關法律法規和公司《就業規章》等規章制度的精神和要求,結合公司的實際情況,制定本規定。
二、適用範圍
本規定適用於本公司員工的聘用,報到,試用,勞動,結假,服務,職務任免,交卸,考核,工資,培訓,獎懲,待遇,福利,解職等。
三、本公司員工,均應遵守本規定。
第二章人員招聘
1. 招聘目標
1 通過系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質量,為公司選拔出合格、優秀的人才。
2 招聘流程規定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程式及錄用程式,以保證招聘工作滿足公司需要並有效控制成本。
2. 招聘原則
1 公司招聘錄用員工按照「公開、平等、競爭、擇優」的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工,將優先給予選拔、晉公升。其次再考慮面向社會公開招聘。
2 所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
3. 招聘工作流程
1. 各職能部門崗位出現空缺或人力不夠支撐現有工作時,可填寫《人才需求申請表》報總經理審批。
2. 各職能部門將經總經理審批的《人才需求申請表》報至行政部。
3. 行政部通過在一定**或中介單位經理招聘崗位的資訊發布。具體渠道如下:
1) 內部的調整、推薦
2) 人才中介機構、獵頭公司的推薦
3) 參加招聘會
4) 報紙雜誌刊登招聘廣告
5) 網路資訊發布與查詢
4. 行政部對應聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
5. 擬選人員一般需經過二次面談。面談層次及步驟如下:
6.所有參加面試人需填寫《新員工登記表》。
7.必須具備以下資格,才能聘用為本公司員工。
1)、工人,初中以上學歷。
2)、行政管理人員,聘用見崗位任職資格要求(附崗位任職資格要求)
3)、身體健康。
崗位任職資格要求
第三章員工試用
1. 人力資源部在新員工進入前
1. 應聘人員的《員工入司登記表》由總經理簽署後,行政部負責通知員工報到。
2. 新員工報到日,行政部根據《新員工入職手續清單》為其辦理相關事項。
3. 通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及影印件。
2. 人力資源部辦理入職手續
1. 向新員工介紹公司情況及管理制度。
2. 按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
3. 與新員工簽署《試用期協議》。
4. 帶新員工到部門,介紹給部門經理
5. 更新員工通訊錄。
3. 由部門辦理部分
1. 行政部帶新員工到部門後,由部門安排參觀部門,並介紹部門人員及其他部門相關人員。
2. 由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
4. 入職培訓
1. 由行政部組織新員工培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司各項制度等,並針對培訓內容進行測試,測試通過後方可進入職務培訓。
2. 職務培訓由用人部門進行,培訓內容包括:崗位職責、部門制度及相關專業知識的培訓,同時針對內容進行測試。
3. 測試通過後簽訂《崗位職務說明書》。
5. 試用期跟進
1、各職能部門不定期針對新員工工作情況進行檢查,同時形成記錄,便於後轉正評估。
2、新員工入職滿乙個月左右時,由行政部對其進行跟進。形式:面談。
內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。具體見:
《試用員工面談記錄表》
6. 轉正
新員工工作試用期期滿時,行政部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
詳見轉正考核流程。
第四章轉正流程
1、 行政部將《新員工正式錄用申請表》發放給試用期已滿的新員工,新員工根據試用期工作情況進行自評。
2、 新員工的主管據平時檢查記錄表及面談表,對新員工進行公正的評估,確定新員工是否給予轉正。
3、 部門主管將《新員工正式錄用申請》報至行政部,行政部填寫相關意見,報分管副總經理批准。
4、 行政部將經分管副總經理審批通過的《新員工正式錄用申請》上報總經理審批。
5、 總經理審批通過,行政部與該員工簽訂勞動合同。
第五章職務晉公升與降職
一、各級崗位的設定,人員的選拔和培養按管理規定執行。
二、職務的委派分為實授,招聘兩種。
三、晉公升原則
1、公平合理、公開透明原則
2、直線晉公升與交叉晉公升相結合的原則
四、晉公升選拔標準
1、品質 2、能力 3、態度 4、業績
五、晉公升方式
1、定期晉公升
每年12月,公司根據年度績效考核的結果,統一實施員工晉公升工作。
2、不定期晉公升
不定期晉公升實施有以下3種情況:
⑴員工離職造成職位空缺時。
⑵員工工作表現優異時,公司要主動給予晉公升。
⑶各部門經理發現優秀員工時要主動向行政部或總經理推薦,企業根據實際,給予相應的安排。
六、職務的任免由辦公室推薦、管理者代表審核、總經理批准執行,並下達職務任免通知書
第六章調崗、離退職交卸
一、本公司員工交卸部分
1、任免,輪崗交卸
2、離職交卸
3、離職分類
1) 合同離職:員工因終止履行受聘合同或協議而離職。
2) 辭職:員工由於某種原因主動辭去工作。
3) 辭退(解雇)
a、員工不能勝任工作崗位者,企業予以辭退。
b、企業因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關係,但應提前30日通知員工。
4) 開除:公司開除嚴重違反公司規章制度或國家相關法律法規者。
5) 自動離職
c、員工無故曠工3個工作日以上,公司視為員工自動離職。
二、離職審批程式
1、辭退程式
1) 被辭退員工所在部門經理填寫《員工辭退申請表》,詳細說明辭退的原因,相關人員簽字確認後,提交到行政部。
2) 行政部審核員工辭退申請,深入了解情況後在《員工辭退申請表》上註明辭退意見,轉交總經理審批。
3) 辭退申請通過總經理審批後,行政部與被辭退員工進行辭退面談,並通知員工辦理離職手續。
4) 行政部負責將《員工辭退申請表》歸入本部門相關檔案中,並通知財務部等相關部門做相應變更。
5) 離職結算、工作交接等事項一律在3天內完成。
2、員工辭職程式
1) 員工填寫《辭職申請表》,說明辭職原因並簽字確認,提交辭職申請。
2) 辭職員工所在部門的經理與其進行面談,全面了解員工辭職的原因,並在《員工辭職申請表》上簽字後,上交到行政部。
3) 行政部與辭職員工進行面談,了解其辭職原因,並填寫《員工離職面談記錄》。如果辭職員工是公司的關鍵員工或表現優異者,行政部應設法挽留。
4) 行政部負責將《員工辭職申請表》歸入本部門相關檔案中,並通知財務部等相關部門做相應變更。
三、調離程式
1、工作政策
1) 員工在聘用期內,公司可對員工的崗位作出下列變動:
a、調崗:因業務需要,或為符合員工工作能力和發展意向,公司可安排員工調崗。
b、待崗:當員工被認為績效表現及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經過培訓仍無法達到要求時,部門可向行政部提出安排其待崗。
2、工作程式
1)、調崗:
a、當公司內部出現崗位空缺時,除考慮內部提公升及外部招聘外,亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗,填寫《內部調崗申請表》
b、公司提出調崗的,由行政部負責協調,取得調出與調入部門主管的同意後,填製人事調動申請表」,報公司領導批准。
c、員工提出的調崗,應由本人提出書面調崗申請,填寫《內部調崗申請表》並報所在部門領導同意後,由行政部參照員工聘用審批程式辦理。
d、行政部向員工和有關部門發出內部調整通知單。
2)、 待崗
a、待崗應由用人部門以書面形式提出,填寫《內部調崗申請表》,清楚說明待崗理由,交行政部,並按幹相關許可權進行審批。同時由用人部門和行政部共同協調其工作安排,在兩個星期內仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。
3、人員內部調整的審批許可權:
1)、公司部門部長、副總經理級內部調整由公司總經理批准。
2)、公司一般員工的內部調整由分管副總經理(助理)批准。
第七章考勤管理
一、工作時間
1、實行每週6天工作制,每週日休息。
2、部分職位員工工作時間根據職位實際情況另行制定。
3、公司因工作需要安排員工加班時,員工應服從安排,否則以曠工處理。
4、加班應按規定填寫《加班單》,經部門主管簽署意見、常務副總或總經理批准後方可加班。
二、出勤獎懲
1、全勤:
本月內無請假、遲到、早退、中途離崗、曠工,作全勤考核,在考核工資中體現。
2、早退:下班時間未到,未經批准擅自提前離開工作崗位的行為,視為早退。
a. 1天內早退在5分鐘以內的,扣20元;
b. 1天內早退在5~15分鐘以內的,扣50元;
c. 1天內早退超過15分鐘的,作曠工半天處理;
d. 1個月內早退達3次的,薪資下調;
e. 1個月內早退達4次的,解除勞動合約或留廠察看。
3、遲到:超過上班時間才出勤上班的行為,視為遲到。
a. 遲到在10分鐘內的每次10元
b. 遲到在10-30分鐘內(含30分鐘)每次30元
c. 遲到超過30分鐘作曠工半天處理;
人事制度全部
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