公司行政人事制度

第一章總則

一、目的：為推進現代化的企業行政人事管理，做到有章可循，健全員工管理制度，依據有關法律和相關條例規定，結合本公司實際情況，特制訂本制度。

二、範圍:本制度適用於公司人力資源與行政管理。

三、本制度的權責歸屬於公司行政部。

第二章人力資源管理

一、用工原則

（一）用工原則：公司聘用員工以「公平競爭，擇優錄用」為原則。

（二）選才原則：技能是基礎，態度是關鍵；應考察綜合素質、內外兼修、由表及裡，和諧統一。

（三）崗位設定原則：公司根據業務發展和經營需要，設定組織架構、定崗定編、計畫用工；力求做到因事設崗、事得其人、人盡其才。

（四）本公司對用工採用合同聘用制管理，基本政策是：根據人力資源規劃、人員動態情況和人力成本控制目標，保證人員選聘和錄用工作的數量、質量，為本公司選報合格、優秀的人才，並使之適應公司發展的需要。

（五）本公司員工分為正式員工和臨時員工，正式員工享受公司制度中所規定的各種福利待遇，臨時員工享受待遇以聘用時面議結果為準。選聘和錄用過程遵循公平、公正、公開、合情、合理、合法的六項原則平等競爭。

二、招聘申請和錄用審核程式

（一）公司招聘員工由用人部門主管根據工作需要或是崗位空缺，填寫《員工增補申請表》或「年度招聘計畫」報總經理審批後，由行政部按要求統一發布招聘資訊，並辦理內部選聘、調聘或直接對外實施招聘。

（二）應聘人員須向行政部提交應聘材料和有關證明材料，由行政部和用人部門聯合確定擬聘人選和招聘考核方式，由行政部安排和組織招聘面試考核工作。

（三）參加面試考核的應聘人員應真實填寫「人才登記表」，按**規定程式完成面試考核，行政部保留調查核實員工工作經歷及個人背景的權利。

（四）面試考核過程分三個部分視需要進行：

1、第一部分，由行政部初試（完成對應招聘人員身份學歷和任職資格的考核）；

2、第二部分，由用人部門主管複試（完成專業任職資格的考核）；

3、第三部分，由部門主管報總經理做最終的面試考核。

（五）考核由以下幾項內容組成；

1、儀表﹑修養﹑談吐;

2、求職動機和工作期望;

3、責任心和協作精神;

4、專業知識與專業技能;

5、相關工作經驗;

6、素質測試;

7、必要時增加筆試

（六）員工錄用程式:對所有應聘人員進行任職資格審核後交用人部門進行技術技能審核,主管(含)以上崗位或特殊崗位需經總經理核准.考核後簽署考評意見,送人事部辦理另聘或是錄用手續.

1、普通員工：用人部門進行技術技能考核，報部門主管審核，簽署意見，送人事部辦理另聘或是錄用手續。

2、各部門主管﹑經理等管理人員招聘或是各部門崗位編制外的招聘應由總經理審批。

3、新進人員的崗位編制及薪酬待遇，應按照公司薪酬制度統一執行（特殊情況應報總經理審批），並在該員工入職後確定並由總經理審批後轉行政部﹑財務部及相關部門備案，行政部依據此做為員工檔案依據，財務部依此做為核算該員工工資的依據。

三、入職試用

（一）接到錄用通知後，應在約定日期到達本公司行政部報到，如因故不能按時前往，應與有關人員取得聯絡，另行確認報到日期。

（二）公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利，如有虛假，將立即被除名，並賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。

（三）辦理入職時，擬試用的外部應聘人員須按具體工作崗位性質要求，提供相應的身份證﹑學歷證明﹑崗位資格證明﹑工作簡歷﹑個人通訊聯絡方法﹑詳細住址﹑近期體檢表﹑婚姻狀況及免冠近照，與原單位解除勞務合同證明﹑原單位社保證明等證件影印件。上述資料確因特殊原因需延遲提交者，應於入職後2週內補齊，否則不予留用﹑不予資遣。

四﹑試用期

（一）新進人員，均應從入職之日起試用，新員工的試用期一般為2個月。試用期滿，經考核合格，報請批准予以轉正。

（二）在試用期間，因表現突出，經批准可提前轉正；因表現欠佳或其它方面的原因可適當延長試用期，但最長不得超過4個月。

（三）試用期內證明不符合錄用條件或經考核不能勝任崗位職責和要求的，合同即行解除。

（四）有下列情況之一的，視為不符合錄用條件：

1、試用期內累計缺勤3天（含）以上的；

2、試用期內不服從公司對其工作安排的；

3、其他被證明與任職不相符的情況；

4、經公司指定醫院體檢不合格者。

五﹑轉正程式

（一）試用期結束時，試用員工到行政部領取新員工試用期滿申請表，有本人填寫「試用期員工轉正申請表」，試用部門主管簽署意見，由行政部門統一報總經理審批。

（二）試用人員經試用合格後，可轉為正式員工，並根據其工作能力重新確定其職責許可權；如果試用期間感到公司實際狀況與預期有較大的差距，或由於其他原因決定離開的，可提出終止試用，並按規定辦理離職手續；相應的，如果有新員工的工作無法達到工作崗位要求，公司也與權終止試用。

（三）試用人員經試用合格轉為正式員工時，人事部將填寫「轉正通知書」，同時放發工作服，並應於公司簽訂《職工勞動合同》，保障勞資雙方權益。

1、勞動合同雙方均應遵守合同所規定之條款，不得違約。

2、勞動合同期滿後，經雙方協商，可以續簽勞動合同。

六、工作時間

（一）公司依照《勞動法》、《勞動合同法》規定確定員工工作時間，不超過8小時、平均每週工作時間不超過40小時的工時制度.工作時間不包括就餐時間。

（二）公司因工作需要安排員工加班需申報審批，國家假日加班的發放加班工資，或經主管審批做對應調休。

1、事先知道要加班的情況下必須提前填寫好加班申請表交總經理或部門主管批示專呈人事部, 若無批示則一律視為無效；

2、如遇臨時要求加班的情況，則必須於次日上班時補寫加班申請表交總經理或部門主管批示專呈人事部，若無批示則一律視為無效。

（三）公司因工作需要安排員工出差的需申報審批，國家假日加班的發放加班工資，或經主管審批做對應調休。

1、事先知道要出差的情況下必須預先填寫好出差計畫表交總經理或部門主管批示專呈人事部，若無批示則一律視為無效；

2、臨時計畫出差的情況下，則必須於返回公司當日填寫好出差計畫表交總經理或部門主管批示專呈人事部，若無批示則一律視為無效。

七、薪資發放管理與調整

（一）薪資範圍

月工資=月基本工資+績效獎勵（含銷售佣金）+綜合福利

崗位績效獎勵詳見《公司每年度績效考核制度相關規定》，具體福利補貼詳見《相關補貼制度》

（二）薪資發放時間

1、公司員工薪資按月計發，並於每月五號發放（遇節假日或公休日則順延至最近的工作日發放），每月1日到當月月底考勤記錄為薪資計算依據。

2、年終雙薪 + 年終績效獎勵 = 將按照公司的經營效果而定，若公司經營沒效果則無。

若公司經營有效果，年終雙薪於每年度終了、春節前發放（公司在職滿一年的在職人員發放第13個月全月薪資，未滿一年的在職人員按實際在職月數核算）

另每年度終了公司總經理會根據公司年度最終的盈虧情況，提取一部分淨利潤與公司所有員工分享，以資鼓勵，此獎勵由總經理根據每位員工的年度出勤率、年度綜合能力評估等情況進行獎勵。

3、新進員工自報到之日起薪，離職人員自離職生效次日停薪。

（三）發放形式

1、所有薪資均通過公司指定銀行（中國工商銀行），以銀行轉賬的形式發放。

2、所有正式員工需在我司指定銀行（中國工商銀行）開立本人工資卡賬戶，雙方簽訂工資卡協議。

（四）保密制度

公司薪資實行密薪制，公司所有人員均應承擔保密義務，負有保密責任。公司所有人員不得將薪資告知公司任何人，更不能有意或無意間打聽其他人員的薪資情況，經平等協商，訂立保密協議，以共同遵守。

（五）薪資調整

1、每年度終了公司會對所有員工的綜合能力進行考評，具體考評方式暫定於每年度終了及次年的1月10日之前由其直屬上司全面、客觀、真實的對其進行年度綜合能力評估。

2、每年度終了公司會根據當年度國家平均消費環節的**水平及生活成本的增幅、員工工齡、年度綜合能力評估、公司經營狀況等進行次年的基本工資調整。

備註：以上薪資均為含稅薪資，根據國家稅法，由公司統一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。

八、調動、晉公升、降職

（一）公司將根據需要及員工個人情況適時調整員工工作，部門內調整由部門負責人確認，報行政部備案。跨部門的調動，由調入部門或是調出部門主管請調，報請總經理批准，行政部辦理。

（二）對工作中績效出色或有卓越貢獻者，公司可以考慮晉公升，特殊情況可破格晉公升。

（三）當事人可因自身工作原因向公司提出晉公升或是降職位請求，行政部受理後提出初步考察意見，上報給公司相關領導審批。

1、當事人需提前5個工作人填寫「人事調動、晉公升、降職」申請表提交人事部。

2、人事部根據審批結果做「決定」並呈交職權人簽署該決定。

（四）當有任何的人事調動、晉公升、降職等申請時，當事人需提前5個工作日填寫「人事調動、晉公升、降職」申請表提交人事部。

（五）內部員工在正式調動﹑晉公升﹑降職任命簽署後，由行政部行文通告。

（六）所有人員調動、晉公升、降職的審批書，行政部都應影印乙份給財務部備案，並在上報給財務部的考勤表中具體標明。

九、簽訂、變更、解除、終止勞動合同

（一）公司於員工簽訂書面勞動合同，雙方各執乙份。新進員工入職乙個月內必須簽訂勞動合同。

（二）公司與員工協商一致，可以以書面形式變更勞動合同約定的內容。

（三）有下列情況之一，可以解除勞動合同

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行政人事制度暫行

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