XX公司人事制度完整版

2021-05-15 12:23:54 字數 4360 閱讀 6077

人事制度

目錄第一章組織架構及定崗定編 02-05頁

第二章招聘制度06-09頁

第三章考勤制度10-12頁

第四章獎懲制度13-17頁

第五章薪酬制度18-22頁

第六章績效考核制度23-25頁

第七章員工異動26-28頁

第八章員工福利29-32頁

第九章出差與外派33-35頁

第一十章工服管理36頁

第十一章會議室管理37頁

第十二章車輛管理38-40頁

第十三章宿舍管理41-44頁

第一章組織架構及定崗定編

一、公司組織架構:

二、各部門定崗定編:

第二章招聘制度

一、總則

1、目的

為規範員工招聘錄用程式,充分體現公開、公平、公正的原則,保證公司各部門各崗位能及時有效地補充到所需要的人才,使其促進公司得以更快地發展,特制定本招聘制度。

2、 適用物件

公司招聘所有全職及兼職員工

1)公司全職員工包括在規定的、固定上班時間上班,與公司簽訂勞動合同的員工。

2)公司兼職員工包括在已經有了某一工作或職位的基礎上利用業餘時間所作的另乙份附加的工作。

3、權責單位

1)人力資源中心負責本制度的制定、修改、解釋、廢止等工作。

2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止等的核准。

4、招聘錄用的原則

公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、因崗擇人、擇優錄用、人盡其才、才盡其用的原則。

二、招聘小組成員的構成

1、公司成立招聘組負責對人員的篩選,其小組成員由人力資源中心、用人部門、公司領導組成。不同物件的招聘人員,其面試考官的人員構成不同,具體內容見下表。

不同人員面試考官構成

2、 中高層管理人員及公司所需特殊人才,面試考官由人資經理、總經理組成,總經理擁有對其錄用決策的最終決定權。

三、招聘需求

公司招聘活動的根據是公司的人力資源計畫。公司的人力資源計畫分為《年度需求計畫》、《追加(補充)需求計畫》和《月度招聘計畫》等三種形式。

1、年度用人計畫.

1)每年的一月份,各部門本年度的工作任務與目標預算,逐級確定本年度的人員需求計畫,制定《部門年度需求計畫》,經部門經理審核後報人資中心;

2)人資中心將彙總的公司年度用人計畫報公司總經理審批,最終確定公司年度用人計畫。

2、追加(補充)需求計畫程式

1)各部門因緊急情況或情況發生變化需補充人員,而所需招聘人員在《部門年度需求計畫》中未有預算者,須執行追加(補充)用人計畫;

2)由直接用人部門填寫《追加(補充)需求計畫書》經部門經理審批、人力資源經理審批後,報公司總經理批准,由人資中心備案執行。

3、月度招聘計畫

1)人資中心於每月25日前根據公司批准的《年度需求計畫》和《追加(補充)需求計畫》制定《月度招聘計畫》;

2)月度招聘計畫經人力資源經理審核,總經理審批批准後由人資中心負責實施。

4、儲備人才

為了促進公司目標實現,而需儲備一定量的各類專門人才。

四、招聘渠道

1、公司分為外部招聘和內部招聘。外部招聘是指在出現崗位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。內部招聘是指公司內部員工在獲知招聘資訊後,按規定程式前來應聘,公司對應聘員工進行選拔考核並對合適員工給予錄用的過程。

2、公司外部招聘主要是通過招聘**,包括網路,報紙,電視,電台等發布招聘資訊、參加人才招聘會等,通過職介所等。

3、公司的內部招聘過程中,所有公司正式員工都可以提出應聘申請,且公司鼓勵員工積極推薦優秀人才或提供優秀人才的資訊。

五、人員甄選

1、簡歷的篩選

1)人資中心公司對通過各種招聘渠道蒐集到的簡歷先進行整理審查,初步過濾,挑選符合要求者;

2)人資中心將初審合格者按部門科室歸類;

2、人員面試通知

挑選後的人員由人資中心負責以**或郵件等形式通知面試。

3、面試安排

1)被面試人員的資料完整整理後交給主試人員

2)被面試人員的面試嚴格按照招聘小組安排進行面試

3)人資中心必須參與所有面試過程,事先準備好資料及面試場所,協助有關主試人員開展工作,面試結果須經主試人員全部通過後,方可進行複試。

4)應聘人員報名時提交自我簡介、證件影印件等相關資料;

5)應聘人員應具備身份證、畢業證,特殊工種(如電工、會計等)尚須有關工作職稱證書(如電工證、會計證等)。

6)應聘人員需填寫《工作申請表》(見附錄5)

4、初試

1)初試統一由人資中心招聘科完成。

2)進行初試的工作人員必須明確各招聘崗位職責。

3) 初試過程中首要強調身體健康,並宣告如身體有傳染疾病我公司有權不予錄用。

5、證審

1)主管級以上的面試人員,要通過工作申請表的前公司****進行相關證實,需知曉該面試人員是否在前公司任此職位,是否符合本公司要求,是否有違紀或不正規行為。

2)如有嚴重違紀行為人員報備此人員進入本公司黑名單,如與該面試人員所述不符者則首先將其資料放於公司人才庫儲備。

6、複試及核定

1)被複試人員由各部門負責人或部門經理進行複試

2)公司高層管理人員由公司總經理進行最後複試及核定

3)複試人員的工作申請表要與面試評估、錄用審批表一起裝訂.

4)未被錄取但條件較佳者,由人資中心負責進行儲備,作為日後人力需求**之一。

5)公司統一於每週四下午2:00至4:00進行複試及核定

六、人員錄用

1) 由部門經理核准通過並正式錄用的人員,統一由人資中心招聘科通知其辦理入職手續。

2)人資中心需在錄用人員報到的前一天將其空白的考勤卡,工作牌及餐具準備其全.

3)人資中心定於每週六下午15:00以後通知被錄用人員前來辦理入職手續。

4)人資中心人員在給複試人員通知辦理入職時,必須強調其辦理入職時需帶市級以上醫院健康證明或者三個月內辦理的健康證,一寸**三張,兩寸**兩張,招商銀行卡影印件一張,身份證影印件三張,相關證書影印件一張。兼職人員通知其上交一張一寸**,一張學生證影印件及一張身份證影印件。

5)主管級以上人員需提醒其準備離職證明。

6)新進員工當天未前來報到者取消其錄用資格。

7)人資中心對於錄用者發放培訓通知單,並告知其培訓地點與時間。

七、入職辦理

1、人資中心人員在辦理新進員工入職手續時,發放給新進員工,考勤卡一張,工作牌乙個,餐具一套,新進員工需要上交健康證明,一寸**三張,兩寸**兩張,招商銀行卡影印件一張,身份證影印件三張,相關證書影印件一張。兼職員工需上交一張一寸**,一張學生證影印件及一張身份證影印件.

2、 應聘主管級以上人員在入職時需上交離職證明方准辦理入職。

3、新進員工入職當天簽訂勞動合同。

4、新進員工如無特殊原因未備齊需上交的相關物品,公司不予辦理入職.

5、新進員工入職當天,由人資中心工作人員向全公司工作人員進行入職介紹。

6、 新進員工需參加公司的入職培訓。

八、入職培訓

1、培訓期為帶薪培訓,培訓期間按照試用期工資標準發放薪資。

2、如無故曠課者按照自動離職處理,由人力資源中心培訓科核實,薪資不予發放;

3、如在培訓期間發現不符合公司要求的員工,做退職處理,按照實際培訓日發放薪資,由人力資源中心培訓科審核;

4、如在培訓期間請假者,視同自動放棄該工作,薪資不予發放(可請喪假1天,須出示死亡證明)。

5、如在培訓期間遲到、早退者按照出勤管理規定中遲到、早退者處理。

九、員工的試用與轉正

1、確認試用的員工,人資中心安排上崗培訓、試用。

2、 新進員工除特別約定外,根據勞動合同,於報到日起一到三個月為試用期.若用人部門負責人認為有必要時,也可報請公司相關領導批准,將試用期酌情減短。

3、新進員工試用期滿經考核合格轉為正式職工;試用期間不適用者,由試用部門將試用表退回人資中心終止試用,由人資中心辦理辭退。

1)用人部門和人力資源中心對試用期員工的表現進行考核鑑定,考核主要是從其工作態度、工作能力、工作業績三個方面進行。

2)試用期內員工表現優異,可申請提前轉正,但試用期最短不得少於乙個月。

3) 試用期內員工若品行欠佳或公司認為不合格,可隨時停止試用。

4)試用期滿且未達到公司的合格標準,人資中心與用人部門根據實際情況決定延期轉正或辭退,試用期延期時間最長不超過3個月。

4、員工試用期即將結束時,需填寫《員工轉正申請表》,公司根據員工試用期的表現做出相應的人事決策。(見附錄7)

5、辦理轉正手續時,同時用人部門和人力資源中心要做好轉正員工定崗定級、提供相應待遇、員工職業發展規劃等工作。

十、公司晉公升技能培訓

1、公司為員工工作期間提供晉公升、技能培訓。

2、培訓期為帶薪培訓,培訓期間發放薪資。

3、培訓期間如不符合培訓要求,人力資源中心培訓科可做降職、調職處理,考核不合格者可延長培訓期,若考核仍不合格者勸退處理,培訓期工資正常發放。

4、培訓期間不屬於加班範疇。

十一、招聘工作的總結與評估

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