差旅報銷管理規定

2021-03-04 09:59:06 字數 2039 閱讀 1341

富發[2005]19號

一、目的

為了進一步規範報銷程式,確定報銷標準,發揮各職能部門的審核作用,提高各部門的管理水平,節約費用支出,特制定本規定。

二、範圍

(一)本規定適用於除運輸公司大車司機、經公司批准執行定額部門以外的人員正常出差費用的報銷;

(二)本規定明確了差旅費報銷的程式、標準、審核要求及注意事項。

三、職責

(一)總經理負責副總、中層管理人員(各子分公司總經理)出差申請的審批;專案負責人負責本專案的副職及中層出差人員的審批;

(二)副總、中層負責直接下屬出差申請的審批;

(三)部門負責人負責對本部門人員出差申請、標準內報銷單據的審批和出差費用的控制;

(四)出差人員負責《出差申請單》的填報、出差費用的彙總和報銷;

(五)現金會計負責出差人員單據的審核、報銷和異議的反饋;

(六)部門統計員負責本部門出差費用的登記;

(七)會計核算部門負責各項費用支出情況的反饋。

四、報銷標準及要求

(一)交通費

1、出差人員的長途交通費,按照《出差申請單》中計畫的地點和路線,憑票據實報銷直線長途車票。長途車票須有明確的起止時間和地點,否則不予報銷;

2、中層及以下管理人員出差,1400公里(含)以內不得乘飛機,1400公里以上且24小時內不能到達的可以乘坐飛機,如果業務之需乘坐飛機應事先經分管副總批准,否則不予報銷;

3、副總出差,可以乘坐火車軟臥、輪船二等艙;業務之需乘坐飛機必須經總經理審批;

4、夜間出發可乘坐火車臥鋪。

(二)出差補助

1、由於車改原因,車改人員出差執行以下市內出差補助,不報銷市內交通費。標準如下:

出差人員補助

濟南 40元/天,其它省級城市 30元/天

東營 20元/天,地級城市 20元/天

2、帶公車出發的,不報銷交通費用,不報銷市內交通費,只領取出差補助,標準執行車改人員標準;

3、以下情況不予補助:

(1)外出參加各種會議、培訓班,有會議費、培訓費者且集體就餐的;

(2)出發半天,不在外就餐者;

(3)司機出車參加各種會議者參加集體就餐的。

(4)外出發生招待費用的,按照發票日期取消當天的補助,或按照發生次數計算,每發生一次取消一天的補助;

(三)住宿費

1、報銷標準

注:7城市包括:北京、上海、廣州、深圳、珠海、汕頭、廈門

計畫單列市包括:深圳、寧波、青島、大連、廈門共14個城市

2、超過標準按照標準報銷,低於標準的據實報銷;小車司機帶車出差,其停車住宿費執行本標準,其它費用執行車改規定。

(四)因工作需要經批准和外單位人員共同出差時,按照出差天數每人每天補助180元(包括住宿費、生活補助和其它費用);帶車出發時,按照出差天數每人每天補助130元,不再發放其他出差補助。如果實際情況表明補助不足者由集團公司總經理簽批。

(五)**費

有手機話費定額人員的話費計入定額人員手機費用內,確保累計話費在手機費定額之內;無**費定額人員出差期間發生的**費由部門負責人根據**清單進行審核並確定實際報銷金額,會計核算部門的現金會計憑審批意見和**清單報銷。

五、報銷程式

(一)出差人員出差前,必須填寫《出差申請單》,報上級領導批准;

(二)出差人員回公司後,附《出差申請單》,在一周內彙總所有出差費用(包括車票、補助、住宿、手機費等),寫明詳細金額,通過書面形式報上級領導審核、批准,上級領導出差無法辦理簽報的,日期順延;

(三)司機報銷差旅費時必須附辦公室填寫的詳細出車事由的派車單,如開會、出差等,憑派車單到財務部報銷。

(四)現金會計對上述單據進行審核,按本規定給予報銷;

(五)會計核算部對各部門超定額費用的專案及時通知財務部和相關部門;

(六)對不符合規定的費用,公司領導及部門領導和負責人簽字準報而沒有說明的,財務部有權拒絕報銷;

(七)政策變更時,經公司領導研究後,再修訂本規定。

六、本制度自下發之日起實施

七、相關/支援性檔案

《車改方案》

《東營市財政局差旅費報銷辦法》

八、記錄

《出差申請單》

出差申請單年月日

差旅費報銷管理規定

第一章總則 第一條為規範公司差旅費報銷制度,結合公司實際情況,本著節約的原則,制定公司差旅費報銷管理規定。第二條本規定適用於公司所有員工出差費用報銷。第二章標準及內容 第三條出差人員交通費用開支標準 一 乘坐車 船 飛機標準 注 其他交通工具不包括計程車和市內交通工具。二 工廠出差人員出差期間,每人...

差旅費報銷管理規定

為確定公司員工因業務出差的手續及差旅費支付標準,特制訂員工差旅費報銷規定。一 員工公出費用的預算與審批。各公司或集團職能部門每月有計畫的差旅費用,隨本部預算一起上報集團審批。二 差旅費規定的報銷範圍。本人旅途車船費 客機費 市內交通費 住宿費 伙食補貼及其它伴隨出差發生的正當費用。三 員工公出借款手...

差旅費報銷管理規定

6 乘公司車輛到外地出差,車輛必需費用,如過路過橋費 停車費 汽油費等由駕駛員報銷。駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不予報銷。二 其他出差費用補助標準 餐費 住宿費 市內交通費 其他出差費用具體報銷規定 1 乘用公共交通工具出差濰坊市各縣市 包括青州市 諸城市 壽光市 安丘市 高密市 昌邑市 臨朐縣...