19日上午:準備好會議用紙、筆、自助餐券、簽到簿(3份)、代表證(會務組人員區別於參會人員)、禮品(雙肩包180個,優盤180個)、會後意見反饋表(180份),通知各部門聯絡經銷商,落實大體報到時間,確保經銷商按時到會。提前落實好廠家、總代參會領導到達濟南時間,安排好住房。
19日下午:
工作內容:會場安排。
負責人:
要求:1、3個條幅分別掛起,展架擺放到會場四角;
2、除錯會場的音響裝置,確保音響效果;
3、檢查好電源插座,以便安置好自帶投影機;
4、合理擺放會場桌椅,確保10個小組(分組討論)有各自足夠的空間;
5、安排好會務組用房;
6、安排好簽到地點。
7、會間茶水的提供工作。
20日上午:
工作內容:接待、發放會議用品、市外經銷商安排客房
負責人:
工作分配:1、*******負責總協調,於6:30前到達酒店,取預定的80間客房的房卡(每間客房兩張房卡);
2、******負責簽到登記,發放會議用紙、筆、代表證、中午自助餐券、房卡,告知經銷商會場地點及用餐地點(由於威海客戶到達較早,需在6:30前到達酒店);
3、*******負責與酒店前台聯絡,通知前台及時安排房間;
4、9:00,********通知物流部將會議禮品(雙肩包180個,優盤180個)運至酒店,放到會務組用房;
5、截至11:30未報道者,聯絡我公司地區負責人落實經銷商情況;
6、11:45,*******通知酒店準備午餐,*****盯守餐廳,檢查餐券**情況,核對上菜質量,發現問題,立即與*****經理聯絡7、*****負責聯絡廠家及總代參會領導,確保按時到會,並到******處領取代表證及自助餐券。
8、接待完畢,*******負責將未安排出的房卡及時退還酒店,核對用房數量並簽字。
9、用餐完畢,*******負責核對用餐人數量及上菜質量並簽字。
20日下午:
工作內容:會前簽到、催促經銷商準時到會
工作分配:1、在會場門口設簽到處,********負責簽到事宜;
2、13:30,********負責對未到會者第一次**提醒;
13:45,第二次**提醒;
3、15:30負責安排合影事宜,通知史源經理及攝影師於15:30到達酒店,通知劉小慶經理在酒店門口按照攝影師要求擺放椅子;
4、合影結束,清理合影場地;
5、下午會議結束,為參會人員指引餐廳位置;
6、******負責對會場使用情況及服務情況簽字;
7、******負責盯守餐廳,核對上菜質量,發現問題,及時與******經理聯絡;酒要限量,每桌6瓶啤酒,1瓶飲料(2.5l);
8、用餐完畢,********負責核對上菜質量並簽字。
20日晚上:
工作內容:會前提醒、發放會議禮品
工作分配:1、19:30,在會場門口設簽到處,********負責簽到事宜;
2、19:45負責對未到會者**提醒;
3、21:30,*******負責發放會議意見反饋表;
********負責聯絡*******經理將會議禮品運至會場門口;
4、22:00發放會議禮品,**反饋表。
5、*******負責安排酒店人員21日早8點做**叫醒;
6、*******負責對會場使用情況及服務情況簽字。
21日上午:
工作內容:退房、結帳
負責人:
工作分配:1、08:00,********在前台負責退房,做好退房記錄,退房工作必須在中午12點之前結束;
2、10:00,對未退房者第一次**(委婉)催促;
3、11:00,對未退房者第二次**(委婉)催促;
4、如有延住,參會代表自付房費,酒店****經理負責通知。
5、12:00,*******負責本次會議結帳。
HR工作分配
如何合理的進行工作分配 工作分配常見問題 1 情況有一種就是我們所講的喜歡把事情交給令自己放心的員工,不管事情的性質 內容,也不管到底應該有哪些部門哪些人負責,全部讓自己可以放心的人負責。另外一種就是特別忙碌的情況喜歡抓瞎,不管那件事情應該誰負責,也不管那個人能不能做得了那件事,只是抓來就用。這就是...
業務小組工作分配
任務 7月中 10月中 除休息日共70天 12周 1 完成35000件上傳產品指標 以現時7個人的配置,7月中 10月中這個時間段要完成35000件的上傳產品數量 每人每天平均要完全 35000件 70天 7人 71.5件 天 人 每週每人應完成數量為 71.5 6 429件 每間廠產品平均數量為 ...
在警輔人員分配工作會議上講話上傳版
在警輔力量分配 部署動員會議上的講話 同志們 在領導的關心支援下,經過方方面面努力,我們第一批93名警輔力量終於組建到位了。在座的各位,經過資格審查 體能考試 體檢 政審等環節,層層選拔,最終脫穎而出,成為公安機關一名光榮的警輔隊員!在此,我代表局黨委向你們表示熱烈的祝賀!同時,向付出辛勤勞動的仁利...