業務小組工作分配

2022-02-07 14:33:40 字數 1481 閱讀 8337

任務:7月中-10月中(除休息日共70天/12周)

(1)完成35000件上傳產品指標:

以現時7個人的配置,7月中-10月中這個時間段要完成35000件的上傳產品數量;

每人每天平均要完全:35000件/70天/7人=71.5件/天/人

每週每人應完成數量為:71.5*6=429件

每間廠產品平均數量為:17000/146=116.5件

綜上所述每人每週須完成工廠數量約為:429/116.5=4間

(ps:現已完成的4405件資訊完整的產品並未包括在上述公式中的35000件上傳產品數量中)

(2)完成50000件資料庫產品指標:

每人每天平均要完全:50000件/70天/7人=102件/天/人

每週每人應完成數量為:102*6=612件

每間廠產品平均數量為:17000件/146間=116.5件/間

綜上所述每人每週須完成工廠數量約為:612/116.5=5.3間

(ps:50000件不包括之前的17000件)

綜上所述,以目前7人的配置,我們每週需要跑5.3間工廠,其中必須要有4間工廠的產品達到上傳到**的標準。

7月23-10月15著重需要找的產品:

1.瓷磚2.木地板3.

燈飾(戶外照明,頂燈,壁燈,射燈,led燈,浴室照明,裝飾燈,落地燈,吊燈,檯燈)4.窗簾(百葉)5.魚缸水族箱 6.

座鍾7.牆紙8.衛浴(五金件)座廁水龍頭洗水盆 9.

門窗 10.樓梯 11.假花假草 12.

地毯 13.辦公家具 14.酒店家具 15.

畫 16.開關插座製板 17.定製家具 18.

櫥櫃 19.衣帽架 20.家具(搖椅地中海簡歐高檔 high-tech)

現時著重需要尋找的產品有20種,從現在到10月中有12周的時間,即每週需要尋找的產品為:20/12=1.7種

現在每2周定為乙個週期,即乙個週期需要尋找4種型別的產品,現分配如下:

(表1)

(表1)是未來12個星期的20種產品的尋找安排,在這段時間之中如果有其他型別的家具,而且款式比較好的可以在這些時間段穿插尋找其他型別的家具。每種型別的產品都會安排乙個同事專門負責寫乙份產品的注意事項和該產品的知識普及方面的資料,供其他同事參考。

以下是每位業務同事所負責的產品型別的資料的編寫分配,內容主要包括和工廠洽談時候的策略和注意事項,還有該產品的知識普及方面的資料,先分配如下:

以現在7人配置,每人每週的指標是完成資料庫產品:612件,符合上傳標準:429件,按上表的時間段分配去尋找指定產品,如當周沒有完成指標,必須在下週補上,每2周做一次統計(如果2周之內沒完成指標,將來會涉及到乙個績效問題)。

每人每週將工作情況和安排填入(表2)——周工作計畫表中

——周工作計畫表

(表2)

人員外出安排:

每位外出跑廠同事每次外出必須向我上報,每週安排好自己的工作計畫,盡量避免扎堆外出或者扎堆在辦公室,因為電腦有限,所以應該充分合理分配時間。

增加人手:

預計需要增加3個新人

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