會議主持： 韓總
會議時間： 2023年11月12日12:10
記錄人： 李玲玲
參加人： 後勤各部門人員
缺席： 無
會議內容：
一、公司結構組織圖：
2、加強後勤部門明細管理
1.生活管理：銷售、**部門人員請假須由主管領導批示後，到辦公室辦理請假手續。
2.財務部由李會計負責，小郭和小范配合，抓緊時間整理內部資料，分類歸檔儲存。辦公室玲玲配合將公司今年修訂的規章制度納入公司章程。
3.辦公室主要工作安排：
玲玲負責辦公室資料的歸類和整理、會議記錄、**表填寫、公司車輛用油和公里數登記等文職工作。
小張負責招聘、人事檔案管理、公司接待和小餐廳管理。
4.銷售部工作要求：完善阿里巴巴和公司**，另外現在銷售部兩個人，由小權負責把工作合理分配，寫出工作分配明細和計畫，抓緊遞交至韓總。
5.**部要有計畫、有目標的對工作進行分配，由趙紅濤負責原材料採購，趙建偉負責購買備品備件，賈師傅負責倉庫。**部人員有急事需要外出的，要到辦公室詳細登記後才可辦事。
3、生產部工作安排
1.王廠長繼續負責各個車間的生產和企業文化的提公升。
2.各個車間主任負責管理車間機器裝置的保養和維護、員工流動和工作動態、安全教育和安全會議記錄等。
3.質檢室張陽和王主任工作有所調整，要相互要配合好，王主任負責成品質檢，張陽負責半成品質檢、上報材料、資料建檔（包括入網中石油的資料）。
4.由張陽和王主任負責組織質檢室員工培訓和學習，培訓後一定要進行考核，考核不合格者要有處罰措施，考核依據歸檔儲存。
5.每週生產例會由張陽記錄，發韓總乙份，發辦公室乙份儲存。
4、近期工作安排
1.後勤各部門招待外來人員到公司餐廳用餐，必須到辦公室小張處開條登記，用餐標準按照公司招待費管理方案的標準執行。
2.員工保險由張陽負責辦理後，移交辦公室儲存。
3.張陽負責工會，趙紅濤負責公司黨支部管理。
4.由趙洪濤和權海勳負責了解運貨物流資訊，查詢天津港和青島港的物流費用，進行比較，落實後再行決定。
5.企業文化，由王廠長主要負責，張陽配合，抓緊時間訂做車間操作規程的牌子，要求質量要高、字跡醒目、外觀精美、易清理。
5、餐廳管理
嚴格按照公司餐廳管理的相關制度實施。
洛陽****
2023年11月12日
會議安排方案
秘書職業技能大賽會中 時間 11月6日 星期四 上午 地點 浙江建設學院b區201教室 人物 主持人 選手 評委 嘉賓 會議安排人員事件 秘書職業技能大賽 大賽程式 大賽內容 1.開幕式階段 9 30 9 55 由主持人上台開場和一一介紹到席評委 評委賀詞和宣布大賽開幕 2.選手開展比賽 10 00...
會議流程安排
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會議座位安排
一 會議座位設立原則 一 小型會議，一般指參加者較少 規模不大的會議。全體與會者都應排座，不設立專用的主席台。具體有有三種排座形式 1 自由擇座。沒有固定座次，全體與會者自由選擇座位就座。2 面門設座。面對會議室正門位置為會議主席座位，其他與會者在其兩側自左而右依次就座。3 依景設座。背依室內主要景...