一、會議座位設立原則
（一）小型會議，一般指參加者較少、規模不大的會議。全體與會者都應排座，不設立專用的主席台。具體有有三種排座形式：
1．自由擇座。沒有固定座次，全體與會者自由選擇座位就座。
2．面門設座。面對會議室正門位置為會議主席座位，其他與會者在其兩側自左而右依次就座。
3．依景設座。背依室內主要景致的位置（如字畫、講台，不必面對會議室正門）為會議主席座位，其他與會者在其兩側自左而右依次就座。
（二）大型會議，一般指與會者多、規模較大的會議。大型會議在會場上要分設主席台和群眾
席。1．主席台排座。大型會場的主席台，一般面對會場主入口，面對群眾席，桌上放置正反兩面桌簽。
①主席團排座。主席團是指在主席台上正式就座的全體人員，其排座方式主要有三個基本規則：
一是前排高於後排，二是**高於兩側，三是左側高於右側。
②主持人座席。會議主持人（即大會主席）的具體位置：一是居於前排正**；二是居於前排的兩側；三是按其具體身份排座，但不應該就座在後排。
2．群眾席排座。在大型會議上，主席台下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有以下兩種：
①自由式擇座。不進行統一安排，大家自由擇位而坐。
②按單位就座。與會者按單位、部門或地位、行業就座。它的具體依據，既可以是與會單位、部門漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的先後，也可以是其平時約定俗成的序列。
按單位就座時，如果分為前排後排，以前排為高，以後排為低；如果分為不同樓層，樓層越高，排序越低。如在同一樓層排座時，可以以面對主席台為基準，自前往後進行橫排，或自左而右進行豎排。
二、座次排序原則
1．當同一排人數為奇數時，主賓放中間，從主賓左手邊開始，按照先左再右的順序，依次排放。
匯報會座次(適於向上級領導匯報情況)
座談會座次(適於同級單位座談交流)
2．當同一排人數為偶數時，以右為貴，按照先右後左的順序，從中間到兩邊依次排放。
大會座次
當宴請設圓桌一桌時，無桌次順序的區分。宴會設圓桌兩桌（或兩桌以上）時，其定位原則以背對飯廳或禮堂為正位，右旁為大，左旁為小，如場地排有三桌，則以中間為大，右旁次之，左旁為小。
目前我國有中式及西式兩種席次的安排。兩種方式不一，但基本原則相同：
1．以右為尊，左為卑。如男女主人併座，則男左女右，以右為大；如席設兩桌，男女主人分開主持，則以右桌為大。賓客席次的安排亦然，即以男女主人右側為大，左側為小。
2．職位或地位高者為尊。高者坐上席，依職位、官階高低定位，不能逾越。職位或地位相同，則必須依職務傳統習慣定位。
3．女士以夫為貴，其排名的次序，與其丈夫相同。即在眾多賓客中，男主賓排第一位，其夫人排第二位。但如邀請物件是女賓，因她是某部長，而這位先生官位不顯，譬如是某大公司的董事長，則必須排在所有部長之後，夫不見得與妻同貴。
4．與宴賓客有****、社會團體領袖及社會賢達參加的場合，則依****、社會團體領袖、社會賢達為序。
5．歐美人士視宴會為社交最佳場合，故席位採分座原則，排位時男女互為間隔，夫婦、父女、母子、兄妹等必須分開。如有外賓在座，則華人與外賓雜坐。
6．遵守社會倫理，長幼有序，師生有別，在非正式的宴會場合，尤應恪遵。如某君已為部長，而某教授為其恩師，在非正式場合，不能將某教授排在該部長之下。
7．座位的末座，不能安排女賓。
8．如有男女主人的領導參加宴會，男女主人必須謙讓其坐尊位，其改坐次位。
會議接待方案和座位的安排
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