以專業建設研討會為例
一、會前籌備
1.組織會務班子，明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。
2.發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍。
3.印製會議日程，編排好會議程式，制定注意事項。
4.大型會議要編組並提出小組召集人、討論地點。
5.大型會議要印製會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6.會場布置。
會場布置要充分體現會議氣氛。
（1）懸掛會標、徽記、旗幟等。（2）設定主席台，落實主席台領導，安排座次，設定發言席，擺放席籤、話筒，並保證音響效果。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，並使與會者明確。
（4）保證照明、通風、錄音、錄影、空調裝置齊全、有效。（5）擺放適量花卉。
7.後勤服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細緻安排
8.做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9.進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
2、會議中的服務工作
1.會務人員提前1小時到達會場，反覆檢查會場準備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發。
3.落實主席台領導、發言人是否到齊。
4.按預定方案組織與會人員由前向後依次就座。
5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機及bp機，一般不允許找人，無關人員不准進入會場。
6.做好會議記錄，寫好會議演示文稿。
7.組織照相。
8.為與會人員預定車票、機票等。
三、會議的善後管理工作
1.會議結束後，要檢查會場，帶回剩餘材料、席籤等。
2.組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3.做好會議檔案的清退、收集、歸檔工作。
4.做好會議報道工作。
會議管理 會議主持程式
會議主持程式 主持詞 尊敬的各位領導 同志們 大家好！我受總經理的委託，主持今天的大會。在會議正式開始之前，為了保證大會的順利進行，請所有與會人員暫時關閉手機，或把手機調至振動或會議狀態。停頓 謝謝各位的配合。現在正式開會。首先，我很榮幸的向大家介紹今天蒞臨本次大會的廠領導及部門領導，他們是 停頓 ...
會議中心日常工作程式
早班工作安排 工作時間為 08 00 17 00 一 班前 07 50 08 00 1 開啟各個會議室大門，並檢查各個會議室的設施裝置是否可正常運作。如 燈光 空調。班前例會 1.檢查該班員工的儀容儀表，符合酒店的標準。講述當天會議室預定的情況及基本要求。2.安排早班工作任務，員工清楚自己的工作後進...
會議組織程式清單
4 會場裝置除錯 提前用電腦將所有裝置除錯一遍 時間必須提前 三 會場組織 在開會之前，必須先安排好各項工作的負責人，把工作安排到位，要合理的利用人力 利用資源，始終記住一句話，開會不是乙個人能夠組織好的，必須要有你團隊的人員支援。1 根據會場的情況擺放好簽到處 飲水處 裝手機箱 食品等 2 根據參...