會議中心日常工作程式

2022-06-27 13:42:02 字數 1699 閱讀 5038

早班工作安排(工作時間為:08:00~17:00)

一﹑班前:(07:50~08:00)

1.開啟各個會議室大門,並檢查各個會議室的設施裝置是否可正常運作。如:燈光、空調。

班前例會:1.檢查該班員工的儀容儀表,符合酒店的標準。

講述當天會議室預定的情況及基本要求。

2.安排早班工作任務,員工清楚自己的工作後進入其負責的工作崗位。

檢查備餐間物品(08:00~08:15)

1. 熱水,熱毛巾準備是否足夠**。

2. 檢查托盤,茶壺、工作車等所需物品是否住夠用。

3. 檢查工作間電梯是否正常運作。

大堂檢查(08:00~08:15)

1. 檢查電梯、燈光、空調、等裝置是否運作,如有損壞,立即通知關部門進行維修。

2. 檢查地面衛生是否乾淨,無積水。

3. 檢查指示牌、電視機、休息室茶几、沙發、等環境衛生是否乾淨、擺放規範。

4. 檢查綠化是否有枯葉,是否鮮豔。

5. 會議中心大門外的衛生情況,橫幅是否正確懸掛

會場內檢查(08:00~08:15)

1. 確保場內整體清潔並符合衛生標準,無汙垢,無雜物,無異味,台布,用具整潔,無破損,規範統一。

2. 根據eo單的要求逐一檢查會場的布置需求:橫幅懸掛是否規範,字型,字距,高度是否鮮明,無錯字。

3. 確認颱型是否正確,是否有更變,台布顏色,鋪設是否規範。

4. 椅子要擺放整齊,數量與要求的人數相符

5. 主席台,名牌卡,講台,講台花等等都要逐一檢查,無一遺漏的檢查。

6. 桌面物品擺放規範,統一。

7. 植物、簽到臺、音響裝置、空調、投影、燈光等裝置確保會議期間完好使用。

營業時間(08:30~11:30)

1. 站會場門口迎接客人

2. 幫客人存衣

3. 指引客人入場,如客人攜帶資料物品較多時,應主動上前幫助提拿、協助擺放。

4. 為客人沏茶(茶水七成滿)上毛巾。

5. 會場服務、茶點服務、會休服務、等工作。

11:30~13:30

1.晚班交接,頂替用膳。

2.會議結束後的復原工作

3.結賬服務,擺會等工作

(會場內檢查)

14:00~17:00

1.下午會議進行。

2.會場服務。

17:30~下班

1. 班後小結會。

2. 倒掉垃圾筒的垃圾

2.工作交接。

晚班班工作安排(工作時間為:11:00~19:30)

(11:00~17:30)

1.班前例會

2.交接工作,頂替早班用膳

3.檢查日常消耗品是否夠用。

4.整理會議室的擺放、衛生情況

5.送洗及領回布草

6.了解明天的會議情況,根據訂單布置場地。

7.根據易耗品的使用情況,領取貨品。

8.看會服務

8.接手早班工作並完成。

(17:30~19:30)

1. 互相頂替用餐。

2. 會場結束後,引領客人退場。

3. 收拾並布置會場。

4. 收拾並整理備餐間。

5. 檢查所有會場的安全隱患。

6. 關掉燈光、空調、等電源及門窗並鎖好。

7. 班後總結會議,寫下交接。

8. 再次巡檢會議中心所以位置。

9. 向上級匯報所有工作檢查完畢。

10. 較移鑰匙前台。

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