秘書日常工作

2021-03-04 00:14:11 字數 897 閱讀 1314

提前到達上班地點

↓負責本人及領導辦公場所衛生清潔

↓領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放

↓分拆信件、分送報紙

↓領導到達時

↓提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程↓督辦重要事項,急事急辦

↓進行正常事務工作

↓接聽**接待來賓資料整理撰寫文稿列印影印來往檔案領導隨並記錄並校對收發傳真處理催辦叫服務

↓領導臨時交辦的其他任務

↓下班時間向領導徵詢需辦事項

↓確定是否陪領導或在家加班

↓檢查檔案、鎖具、電器、電源情況後下班

總經理秘書崗位主要職責1、負責總經理的辦公服務工作。2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料; 負責組織起草總經理會議材料。3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。5、負責督促、檢查、催辦上級批件, 公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作, 參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理, 負責保密工作。10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。11、完成領導交辦的其他工作

1、負責總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作2、負責總經理的各類檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作3、協調各部門工作,彙總公司要求各部門遞交的各類報表4、負責組織起草、紀錄、整理總經理召開的各項會議材料5、協助做好客戶的接待和**來訪工作;在相關人員缺席時,及時記錄及轉告客戶資訊

6、為總經理翻譯相關檔案,完成總經經理所需的技術部門及市場部門的excel報表及***檔案

7、協助總經理處理客戶關係,**約訪客戶

高階秘書的日常工作描述

秘書日常工作是秘書活動的主要形式和內容,是企業領導實施科學化管理和決策過程中所不可缺少的輔助性工作。企業秘書工作的內容極為繁雜。決定企業秘書工作範圍的因素,主要是兩個方面,一是秘書所屬的組織和領導人。即企業的所有制不同,規模大小不同,隸屬關係不同,行業特點不同,各企業的秘書機構設定不同,企業領導對秘...

秘書日常工作 公文格式交流

公文格式在公文中具有重要的地位和不可替代的作用。從廣義上講,是指公文的外觀形式,它由公文的文面格式 用紙格式和裝訂格式三部分組成。從狹義上講,公文格式特指公文的文面格式。公文格式是在公文製作實踐中逐步形成的,是有它的特定作用的。中國共產黨機關公文處理條例 第二條規定,黨的機關的公文,是黨的機關實施領...

秘書處日常工作彙總

周一 召開秘書處例會,並填寫聽會記錄表 學生會每週工作匯報 每週一上午九點前全部審核完畢 周二 週三 學生會各部門例會,上傳下達各項工作,做好聽會記錄,及時反饋各部問題或困難。周五 審稿,填寫加減分條,並及時將優秀稿發往院報4版成長日誌量化 包括部長評語 週六 日簽到量化,值班情況量化 學生會工作演...