秘書日常工作是秘書活動的主要形式和內容，是企業領導實施科學化管理和決策過程中所不可缺少的輔助性工作。企業秘書工作的內容極為繁雜。決定企業秘書工作範圍的因素，主要是兩個方面，一是秘書所屬的組織和領導人。
即企業的所有制不同，規模大小不同，隸屬關係不同，行業特點不同，各企業的秘書機構設定不同，企業領導對秘書的要求不同，秘書的職責也就不同。二是秘書自身的情況，如秘書在組織中的地位、工作年限、年齡、性別等，都決定其承擔工作任務的範圍不同。 高階秘書的基本職能包括辦事、人際、參謀三個方面，其主要活動是圍繞上司的活動展開的。
高階秘書的日常活動涉及面很廣，例如，既要替上司管理時間，為上司的工作排除各種干擾，又要收集各種資訊，提供方案、意見；既要協助控制，溝通協調，還要辦文、辦事、辦會，包括為上司準備會談會議資料，撰寫信件、檔案、講話稿等。大至方針政策的制定，小至車輛安排、來訪接待等等，都會是高階秘書的工作。歸納起來，高階秘書的辦事職能(日常工作)主要包括日程安排與管理、辦公室管理、文書工作、會務工作、資訊工作等幾個方面。
日程安排與管理會面預約的接受與轉達，時間運籌與工作計畫，計畫表的製作、分發，計畫改變的聯絡、調整(有關人員的聯絡、交涉、調整、老闆的再認可)，計畫的外出管理，領導的個人計畫的管理，住宿的選定與預約，交通工具的選定與車票或機票的預約、購買，旅程表的製作，有關人員的通知，旅費、押金的收付，海外出差的出入境手續，機場的接送，感謝信的製作與寄發辦公室管理照明、隔音的管理，色彩調節，空氣的調整(換氣與溫度)，上司辦公室、接待室的整理、整頓、修飾、樣式的變換，辦公室布局的研化，辦公室安全和保密工作文書工作通用公文、事務文書、經濟文書、禮儀文書、論說文、新聞文體等公司內外文書的製作，口述筆記，要點記錄，圖表製作，公司內外文書的收發，經營文書的處理，文書的整理歸檔(整理、保管、儲存、銷毀)，資料整理(名片、商品名錄、雜誌、圖書、報刊、來客卡片、會客簿)
秘書日常工作
提前到達上班地點 負責本人及領導辦公場所衛生清潔 領導文具 茶水準備 家具 物品有序擺放 分拆信件 分送報紙 領導到達時 提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程 督辦重要事項，急事急辦 進行正常事務工作 接聽 接待來賓資料整理撰寫文稿列印影印來往檔案領導隨並記錄並校對收發傳真處理催辦叫服務 領...
秘書日常工作 公文格式交流
公文格式在公文中具有重要的地位和不可替代的作用。從廣義上講，是指公文的外觀形式，它由公文的文面格式 用紙格式和裝訂格式三部分組成。從狹義上講，公文格式特指公文的文面格式。公文格式是在公文製作實踐中逐步形成的，是有它的特定作用的。中國共產黨機關公文處理條例 第二條規定，黨的機關的公文，是黨的機關實施領...
秘書處日常工作彙總
周一 召開秘書處例會，並填寫聽會記錄表 學生會每週工作匯報 每週一上午九點前全部審核完畢 周二 週三 學生會各部門例會，上傳下達各項工作，做好聽會記錄，及時反饋各部問題或困難。周五 審稿，填寫加減分條，並及時將優秀稿發往院報4版成長日誌量化 包括部長評語 週六 日簽到量化，值班情況量化 學生會工作演...