公文格式在公文中具有重要的地位和不可替代的作用。從廣義上講，是指公文的外觀形式，它由公文的文面格式、用紙格式和裝訂格式三部分組成。從狹義上講，公文格式特指公文的文面格式。
公文格式是在公文製作實踐中逐步形成的，是有它的特定作用的。 《中國共產黨機關公文處理條例》第二條規定，「黨的機關的公文，是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和規範格式的文書」。《條例》不但把格式寫進了公文的定義，還專門安排一章講公文格式問題，由此可見公文格式在公文中具有重要的地位和不可替代的作用。
公文格式：從廣義上講，是指公文的外觀形式，它由公文的文面格式、用紙格式和裝訂格式三部分組成。從狹義上講，公文格式特指公文的文面格式。
文面格式。公文文面格式是指公文各個組成部分的排放位置、間隔距離、大小規格等方面的要求，包括版面安排、字型型號、字間行距等。實際上，公文的文面格式是公文全部書面內容的結構。
黨的機關公文的文面格式由版頭等19項組成。這19項又可劃分為文頭、主體、文尾3個部分。文頭部分包括版頭（報頭）、份號、密級、發往位址、緊急程度（等級）、發文字號（部委號）、簽發人、收發報序號8項，位於公文首頁上部，佔整個頁面的1/3左右。
主體部分包括公文標題、主送機關、正文、附件名稱、發文機關署名、成文日期、印章7項，位於文頭部分以下，文尾部分之上。文尾部分包括印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記4項，其中，印製版記又包括印發機關、印發時間和印發份數3項內容。確定文尾部分的排放位置要注意兩點：
一是印發傳達範圍要標註在成文日期之後（不署成文日期的，標註在正文之後）；二是主題詞、抄送機關、印製版記必須標註在最末一頁的下端。掌握公文文面格式的各項規定，是做好公文處理工作，尤其是排印工作必不可少的條件。公文怎樣印製才規範，省委辦公廳專門制定了乙個公文排印細則，細則中作了很具體的說明。
ppkao 考試網用紙格式。《中國共產黨機關公文處理條例》與《湖南省黨的機關公文處理細則》規定，「公文用紙幅面規格可採用16開型（長260公釐，寬184公釐），也可採用國際標準a4型（長297公釐，寬210公釐）」。目前，我國黨的機關普遍採用16開型公文紙，也有部分單位使用國際標準a4型公文紙。
如果使用國際標準a4型公文紙，應通盤考慮紙張、檔案捲皮、檔案櫃等用品的**和配套問題。用紙格式一經確定，必須長期固定使用，不得隨意改變。 裝訂格式。
公文裝訂與公文排印應一致，並考慮人們的閱讀習慣。現在所有的公文處理條例、辦法、細則都規定，公文應在左側裝訂。裝訂方法一般都是用騎馬釘、釘書機訂或膠粘。
公文格式是在公文製作實踐中逐步形成的，是有它的特定作用的： 一是能突出公文的權威性和嚴肅性，有利於政令的暢通。二是能更準確地體現公文的內容，使公文形式與內容統一。
三是有利於受文者迅速、準確地識別公文和辦理公文。四是有利於公文的安全、保密和管理，便於歸檔查考。 從現在黨政機關製發的公文來看，格式不合《條例》規定的現象還比較普遍，常見的有以下幾種：
（1）公文標題中沒有發文機關名稱。（2）上報公文沒有標註簽發人。（3）主送機關標註不準確。
（4）在指示、決定、規定、意見等公文中，正文前標註有主送單位，正文後有發文機關署名和成文日期。（5）在有附件的公文中，正文之後、發文機關署名之前不標註附件名稱。（6）發文機關和成文日期標註位置不當。
（7）主題詞沒有按**辦公廳的規定標註。（8）在有附件的公文中，主題詞和版記不是標註在附件之後，而是標註在主件的成文日期之後。
秘書日常工作
提前到達上班地點 負責本人及領導辦公場所衛生清潔 領導文具 茶水準備 家具 物品有序擺放 分拆信件 分送報紙 領導到達時 提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程 督辦重要事項，急事急辦 進行正常事務工作 接聽 接待來賓資料整理撰寫文稿列印影印來往檔案領導隨並記錄並校對收發傳真處理催辦叫服務 領...
高階秘書的日常工作描述
秘書日常工作是秘書活動的主要形式和內容，是企業領導實施科學化管理和決策過程中所不可缺少的輔助性工作。企業秘書工作的內容極為繁雜。決定企業秘書工作範圍的因素，主要是兩個方面，一是秘書所屬的組織和領導人。即企業的所有制不同，規模大小不同，隸屬關係不同，行業特點不同，各企業的秘書機構設定不同，企業領導對秘...
秘書處日常工作彙總
周一 召開秘書處例會，並填寫聽會記錄表 學生會每週工作匯報 每週一上午九點前全部審核完畢 周二 週三 學生會各部門例會，上傳下達各項工作，做好聽會記錄，及時反饋各部問題或困難。周五 審稿，填寫加減分條，並及時將優秀稿發往院報4版成長日誌量化 包括部長評語 週六 日簽到量化，值班情況量化 學生會工作演...