一、合同、文件的管理與使用：
1、接到新合同均要在收文字上進行登記，註明收文日期、合同名稱、份數及送合同人的名字。
2、整理合同，進行編制、填寫合同目錄、編號，影印下發給此合同相對應公司的會計，並在領導處存檔乙份。
3、合同借閱須在借閱登記本上進行登記後方可借出，借出的合同要保證當天歸還，未能歸還的要及時索要，以免造成不必要的損失。
4、年度要將財務經理處的各公司報表整理後裝訂成冊進行歸檔。
5、官園市場租賃合同、託管協議的整理、錄入、編號，及時進行歸檔，並隨時更新商戶退租的合同。
6、公司內部檔案的列印、影印與傳真工作。
二、公章、證件、介紹信的保管與使用：
1、收到新公章或證件時要進行登記，並要求轉交人簽字，然後存檔。
2、需要蓋章的合同檔案先填寫審批單，待領導批准後方可蓋章。
3、借出的公章或證件要在出借本上進行登記，並在當天內歸還。
4、各公司證件需年檢或換證的登記在本上，提前通知相關公司的會計進行辦理。
5、公司內部人員要開介紹信的先填寫審批單，待領導批准後方可使用，且介紹信的內容要填寫完整，禁止開空白介紹信。
三、保險的管理：
1、定期檢查公司車輛保險到期時間，提前辦理車輛的續保工作，並對已過期車輛保單進行整理、歸檔；
2、不定期更新公司車輛資訊，做好「機動車登記證書」、「車輛購置稅證明」、「二手車買賣合同」等證件的更新、保管工作；
3、每年定期辦理公司財產險和公眾責任險的續保工作，並對已過期保單進行整理、歸檔。
四、辦公用品的管理：
1、提前統計工作中所缺的辦公用品、會計專用的憑證紙張和保潔打掃用的衛生用品，按期訂購所需物品。
2、給員工發放辦公用品，並在領用本上進行登記。
3、員工離職時將其所領用的物品統一收回。
五、日常行政工作：
1、每天負責把報紙收齊放到領導桌上。
2、隨時整理領導辦公室內資料夾，做到及時更新合同檔案。
3、及時聯絡有關合同單位對公司的辦公裝置進行定期保養和維修。
4、統計員工每天訂飯的數量，打**訂購，月底填寫支出單結賬；隨時檢查礦泉水的數量，打**訂購，夠一百桶時填寫支出單結賬。
5、開會時做會議記錄，並在會後及時列印會議紀要。
6、遇節假日需列印封條，分發給出納將保險櫃封好。
7、年末訂閱下一年度的報紙（提前與領導確定好訂報的種類）。
8、領導交辦的其他臨時性工作任務。
2023年10月19日
制度 財務部日常工作制度
3.2.2 建立規範 完整的適應本公司財務管理要求的會計核算體系工作要在年底前完成，並在以後各年度依據實際情況的發展變化不斷完善。3.2.3 公司財務管理制度擬定工作在本年度完成。財務部應密切關注該制度各項規範的執 況，務求全面發揮其功能。3.2.4 依據公司全面預算管理制度的要求，對公司財務實行全...
秘書日常工作
提前到達上班地點 負責本人及領導辦公場所衛生清潔 領導文具 茶水準備 家具 物品有序擺放 分拆信件 分送報紙 領導到達時 提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程 督辦重要事項，急事急辦 進行正常事務工作 接聽 接待來賓資料整理撰寫文稿列印影印來往檔案領導隨並記錄並校對收發傳真處理催辦叫服務 領...
會計日常工作內容
問 會計新手需要學習哪些日常工作重點？一 增值稅稅額計算 一 積極核對銷售業務，盡快填開銷項發票，確定當月銷項稅額。銷售是企業日常工作的重點，是企業經營的核心。銷售發票是財務記賬，確定業務發生的合法憑據，因此企業在發生銷售業務時應盡快給對方開具發票，確定當月銷售情況。乙個業務從合同簽定，到公司發貨 ...