前台日常工作

2021-05-15 09:23:56 字數 2945 閱讀 5724

一、接待訪客

walk in:只要有客人來訪中心,前台員工要立即停下手中所有的工作,主動起身熱情的打招呼和詢問客人。

1. 禮貌用語,禮貌手勢,專業接待,專業應對。

2. 引導客人入座並給其倒水。

3. 帶客人參觀中心時,以手勢指引的方式為客人做介紹

4. 給客人介紹時,態度誠懇、親切。客人說話時要注意聆聽不要打斷,還要時不時得點頭表示認同,多討論一些與寶寶相關的東西,比如寶寶的年齡,性格等方面(以便日後 cc的後期工作)。

5. 重要的是要留下寶寶的基本資訊。

注意:與家長交談時,要誠懇誠實,做到知無不言,但也要注意「度」,這就要平時與老師和cc經常溝通,心中有數。

call in :接客人**時要保持乙個飽滿的情緒,語氣要溫和,語言要簡潔 ,時刻帶著微笑。

1. **響1聲就要迅速接起來,語調要親切,聲音要響亮並報出學校名稱:您好,諾亞寶貝。

2. 在問清來電意圖後,要做到準確記錄,快速轉接**,禮貌拒絕不需要的業務。

3.接**過程中要做好重要資訊記錄(每次接**時都要檢視是否mis原有的,如果有要及時做好備註並告知原cc)。

4. 對客人提出的問題要及時作出回答(這就要在平時的工作中和各部門同時做好溝通協調)。

5. 如果有會員家長找老師而不在時,詢問一些資訊和留言並記錄下來,隨後要及時轉告要找的老師。

6. 最後也是最重要的一點,就是在**談話結束時,一定要等對方先掛機後我們才能掛**。

二、日常工作

1、早上到中心開啟大廳及走道的燈(週內單排,周五下午及週末雙排)、飲水機開關及窗戶。如遇雨天,拿出傘架方便客戶和同事掛傘,以免弄濕弄髒中心環境。

2、第一時間檢查**來電顯,看下班後有無來電(如有資料要及時轉告cc和老師)。

3、每天下班後要檢查後門和安全出口的門是否鎖好,大廳和各個部門的燈、窗戶、空調、飲水機是否關好,最後鎖好中心大門,關閉走廊的燈。週末時還要檢查兩個家長休息室的電腦、擴音器、燈、空調是否關好。

4、負責**轉接、郵件、信函、包裹的簽收,以及定飲用水的事宜。做好工作資訊的記錄、整理。

5、每到有課時,寶寶們下課後會到前台來用卡片換取禮物,要做好登記和卡片**,沒有禮物時要及時告知alisa,並對禮物區經常整理,保持其乾淨整潔。

6、對工作中出現的各種問題和家長投訴要及時匯報給相關負責人,提出工作改進意見。

7、每週提前準備好試聽課所需要的剪紙等物品,及時列印,及時剪下,及時貼上。在周五早晨要進行檢查。周五下午去ailsa處領取收據和印章,在週日下午再交回去。

8、在閒暇時候要多與各個部門的同事溝通交流,每個同事和各個部門都有值得學習的地方,特別是要學習cc們對客人問題的回答、說辭以及方法,對我們的工作也是很有幫助的。

9、配合市場部做好客戶資訊資料錄入的工作,做好資料錄入數量登記,準確而保證效率。

10、cc簽單成功後負責收取現金、銀行刷卡、收據填寫、合同蓋章,以及資料備註,並及時整理送交alisa.

11、會員寶寶上課時負責家長簽到、領取接送卡。在課程結束前十分鐘把簽到表送,,相應數量的星星卡送到教室並及時登記,收回。

三、試聽課工作

1、每週

六、日配合各部門做好試聽課課前準備。

2、週六、日負責開門的同事盡量提前早到中心15—25分鐘,以便於其他同事為當天工作的準備。來到中心後要開啟走廊的燈與空調,開啟電視**兒歌,活躍中心氣氛。

3、早晨去alisa處領取檸檬、冰糖、並及時新增到相應的容器。試聽課前30分鐘沖泡好檸檬水、開啟電視機放上**片,擺放好凳子。有正常可得話就不要開啟走廊擴音器。

4、客人和寶寶進入中心,熱情的打招呼,帶寶寶去洗手同時詢問其姓名,指引其到前台在mis確認來訪並貼上姓名貼,若cc還沒有到就打**告知。

4、如試聽課還有段時間才開始,可帶領寶寶去遊戲區玩。如試聽課馬上開始或已經開始,cc帶寶寶直接進入試聽課教室,安排家長坐在外面**。

5、看到試聽課教室將窗簾拉下,立即關動畫片,關掉大廳燈,拉下大廳的窗簾。

6、試聽課期間,要保持安靜,不得說笑、圍觀。

7、試聽課休息中,家長去參加宣講課時,開啟燈,新增檸檬水,將凳子擺放整齊,等試聽課再次開始時,在將燈關掉。

7、試聽課結束,開啟大廳的燈、拉開窗簾。

8、等全部客人都離開中心,開始收拾前廳。(凳子、紙杯、雜誌等)。

四、注意事項:

1、前台不能出現沒有人的情況。

2、離開座位時必須鎖住鍵盤。

3、必須時刻保持前台的衛生,整潔。

4、有客人在時不能嬉戲打鬧,接聽私人**。

5、協助各部門及時有效的完成工作。

6、報紙架要時常進行整理,擺放,每層只放乙份的報紙,由上到下,依次更新。

7、在市場部或cc們拿來需錄入的資料,問清需記錄的各內容,遇到問題及時發問,為客戶資料的準確度和中心資料準確度做好基礎。

我們作為前台,是客人到中心來首先見到和接觸到的工作人員,不管是精神面貌還是對客人的態度,一言一行都可以看的出我們是否具備專業的服務意識。熱情是我們必須具備的工作素質,微笑是我們工作的視窗,只有我們在接待客人時帶著微笑,滿懷熱情,才能在工作中百分百勝利。其次,在兩個人配合接待時,我們前台應該注意我們的默契度,該是誰的部分就讓誰負責,不要一窩蜂的都衝上來反而做的不好,讓客戶看著也不專業。

除非是乙個人不能解決,另乙個人可以上前幫助,並且以平和的狀態完成,顯示出我們工作的專業性和處事不驚的精神。既然我們的定位是高階的,所以我覺得我們在面對客戶的時候應該讓客戶覺得我們是很專業的,能與我們中心的高階定位相匹配。

雖然是前台,但我們也是銷售部的一部分,所以我們也應當充實一點cc們所了解的內容,自己消化掉然後才能充分利用,在cc不上班的情況下,我們能做 cc,對家長提出的問題進行全面的回答,使訪客有想進一步了解我們中心的可能。同時,我們也應該是老師的一部分,在老師不在的時候,我們要像老師一樣關心寶寶,用愛去呵護寶寶,用責任心去感動寶寶。在有課的時候,我們要同寶寶多接觸,多關心寶寶,主動與其去打招呼,和他們一起遊戲,一起上課,把自己融入到寶寶的世界中去。

工作要有責任心,把每一件事都當做自己的事情來做,用心去完成每一項工作,做到事事想,時時做。努力做到讓客人滿意,讓同事認同,讓領導放心。

前台日常工作

1 每日工作 1 開各組燈,影印件 傳真機 2 分發報紙 將報紙中的廣告資訊挑出,將商報送到包總辦公室,其餘報紙放在前台供大家瀏覽。3 桌面清潔抹塵 對印表機影印出來的不用的紙張歸類放置,用於再利用。4 收發信件 檔案,代收包裹 a 籤 信需簽上日期 b 廣告檔案自行處理掉,如拿捏不准就請湯主任看 ...

前台接待日常工作

標準 所有接待員以標準化服務為客人服務 程式 早班 7 00am 3 30pm 1.提前10分鐘到達崗位,檢查儀容儀表,規範上崗 2.了解當天是否有vip 酒店招待房的預訂 3.了解會議資訊,核對會議用房 4.認真閱讀交 本,了解上一班未完成事項,然後簽字認可跟辦 5.檢視當天及近三天房間的預訂情況...

前台日常工作制度

一 工作前準備 1 當日在崗人員須整理儀容儀表,以良好的精神面貌來迎接客戶 2 開啟所有工作相關的電器 工作電腦 印表機 車間管理系統 關閉 來電轉駁 3 每天整理好前台桌椅 衛生 4 當班人員必須佩戴好對講機 和錄音筆 二 工作中 1 如有客戶到來,工作人員必須主動出迎 小跑 然後向客戶大聲問好 ...