前台接待日常工作

2021-03-04 04:47:35 字數 1022 閱讀 2913

標準:所有接待員以標準化服務為客人服務

程式:早班(7:00am~3:30pm):

1. 提前10分鐘到達崗位,檢查儀容儀表,規範上崗;

2. 了解當天是否有vip、酒店招待房的預訂;

3. 了解會議資訊,核對會議用房;

4. 認真閱讀交**本,了解上一班未完成事項,然後簽字認可跟辦;

5. 檢視當天及近三天房間的預訂情況;

6. 確認電腦中住店客人資訊及房價完整;

7. 如有客人換房,確認通知hskp在電腦中已更改房態;

8. 開出「換房單」並收回房卡;

9. 做交**準備,將重要事件表述在**本上。

中班(3:00pm~11:30pm):

1. 提前10分鐘到達崗位,檢查儀容儀表,規範上崗;

2. 了解會議資訊,核對會議用房;

3. 認真閱讀交**本,了解上一班未完成事項,然後簽字認可跟辦;

4. 整理預訂,並核查當天的可售房;

5. 確認電腦中住店客人資訊及房價完整;

6. 如有客人換房,確認通知hskp在電腦中已更改房態;

7. 將客人的叫醒時間通知總機;

8. 開出「換房單」並收回房卡;

9. 跟進各個團隊第二日計畫,如:叫醒時間、早餐時間、出行李時間、離店時間等;

10. 做交**準備,將重要事件表述在**本上。

夜班(11:00pm~7:30am)

1. 提前10分鐘到達崗位,檢查儀容儀表,規範上崗;

2. 了解會議資訊,核對會議用房;

3. 認真閱讀交**本,了解上一班未完成事項,然後簽字認可跟辦;

4. 確認電腦中住店客人資訊及房價完整;

5. 根據當天預抵情況準備no show報表;

6. 準備第二日預訂的房卡和餐券,並合理地分配房間;

7. 與總機和禮賓部核對團隊第二日計畫,如:叫姓氏、早餐時間、出行李時間、離店時間等;

8. 在電腦關機前,列印出酒店在客人報表,by name or by room。

9. 做交**準備,將重要事件表述在**本上。

前台日常工作

1 每日工作 1 開各組燈,影印件 傳真機 2 分發報紙 將報紙中的廣告資訊挑出,將商報送到包總辦公室,其餘報紙放在前台供大家瀏覽。3 桌面清潔抹塵 對印表機影印出來的不用的紙張歸類放置,用於再利用。4 收發信件 檔案,代收包裹 a 籤 信需簽上日期 b 廣告檔案自行處理掉,如拿捏不准就請湯主任看 ...

前台日常工作

一 接待訪客 walk in 只要有客人來訪中心,前台員工要立即停下手中所有的工作,主動起身熱情的打招呼和詢問客人。1.禮貌用語,禮貌手勢,專業接待,專業應對。2.引導客人入座並給其倒水。3.帶客人參觀中心時,以手勢指引的方式為客人做介紹 4.給客人介紹時,態度誠懇 親切。客人說話時要注意聆聽不要打...

前台日常工作制度

一 工作前準備 1 當日在崗人員須整理儀容儀表,以良好的精神面貌來迎接客戶 2 開啟所有工作相關的電器 工作電腦 印表機 車間管理系統 關閉 來電轉駁 3 每天整理好前台桌椅 衛生 4 當班人員必須佩戴好對講機 和錄音筆 二 工作中 1 如有客戶到來,工作人員必須主動出迎 小跑 然後向客戶大聲問好 ...