前台日常工作制度

2021-05-25 15:00:45 字數 1624 閱讀 6303

一、工作前準備

1、當日在崗人員須整理儀容儀表,以良好的精神面貌來迎接客戶;

2、開啟所有工作相關的電器(工作電腦、印表機、車間管理系統、關閉**

來電轉駁、)

3、每天整理好前台桌椅;衛生

4、當班人員必須佩戴好對講機;和錄音筆

二、工作中

1、如有客戶到來,工作人員必須主動出迎(小跑),然後向客戶大聲問好(您好,歡迎光臨!);

2、使用者進入前台接待區後,所有在值工作人員都必須向客戶微笑、問好、

致意;3、保證前台衛生區域、接待臺桌面乾淨整潔,確保桌面上無與工作無關的

資料;4、保證大廳接待區桌面乾淨(菸灰缸必須隨時清倒桌面工作所需物品必須

放置於規定位置)、桌椅擺放整齊;

5、每天8:30(週末為9:00)以後必須確保前台有工作人員在引導崗位等待客戶;

6 、本週值班服務顧問必須確保每天有充足的四件套(腳墊紙、座位套、方向盤套、排擋杆套),互動預檢單及相關接待所需物品;

7、預約看板登記:服務顧問接到客戶來電時必須詳細詢問客戶的維修需求、

車輛里程、來電客戶**、客戶預計到店時間,並將以上內容及接聽**服務顧問寫於看板之上;

8、 前台維修接待區衛生:值班服務顧問時刻保持前台預約看板及接待臺相

關區域的衛生乾淨整潔,上班時間不得在相關工作區域放置與工作無關的雜

物;如發現地面不乾淨應立刻進行清洗;

9、上班時間必須確保前台至少有乙個服務顧問在崗,如發現前台所有服務顧問脫崗,將對全體服務顧問進行嚴厲處罰

10、上班時間服務顧問需外出辦事必須向直接領導請示,經同意後方可外(原則上不允許兩個服務顧問同時外出,特殊情況除外),服務顧問外出按里程有相應的時間限制,超出額定時間須有情況說明。

11、所有服務顧問不得無故脫崗,如有需要離開崗位須向直接上級說明情況,

無故脫崗超過15分鐘視為,對相應的服務顧問進行處罰

12、服務顧問午間用餐必須輪流替換,前台必須有人留守;

13、服務顧問在辦理客戶相關業務時必須耐心細緻,如因粗心出現工作失誤

導致公司利益受損則所有損失由直接責任人負責,同時公司將視情節嚴重程

度給予相應的處罰;

14、服務顧問在為客戶辦理業務時必須按照規定流程進行,不得利用職務之

便謀取私利,不得對客戶許自身無法兌現的承諾;

15、前台服務**響鈴三聲之內必須接聽,接聽時必須使用標準服務用語(您好,這裡是北京現代潯瑞售後部,我是服務顧問***請問有什麼可以幫您?)

16、部門各同事之間要互相監督和幫助,發現問題應及時想直接上級匯報並

解決;17、銷售部新車交車時值班服務顧問不得推諉,必須積極配合銷售顧問完成

相關工作;

三、下班離開前

1、離開前確保所有物品擺放整齊,相關資料回歸原位;

2、下班離開前服務顧問須確認當天無交車方可下班(所有服務顧問必須親

自到車間檢查確認個人所接車輛維修進度、待料時間、具體交車時間,報服務主管確認後方可下班)

3、第二天休息的服務顧問下班前必須寫好工作交接單,交接專案包括所需

交付車輛、衛生清潔、為銷售部交車、前台接待臺值班、午餐值班及所有日

常相關工作,以上專案必須交接清楚,指定責任人;

4、下班離開之前須確保關閉所有電源開關,同時須將兩部工作**轉於當

日值班救急人員手機上

日常工作制度

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