日常工作制度

2021-10-04 10:54:52 字數 3506 閱讀 2347

目錄一. 內部管理制度

1.人事管理制度1

2.重大事項決策程式3

3.會議制度4

4.工程材料和合同管理制度6

5.預決算工作制度7

6.施工現場管理制度8

7.責任目標考核制度10

8.印章管理制度11

9.檔案管理制度13

10.辦公用品管理制度15

二.財務管理制度

1. 財務審批制度16

2. 出差審批和報銷制度18

3. 公務接待用餐制度20

三、效能建設相關制度

1.職工守則21

2.信訪工作管理制度23

3.文明用語制度24

4.對工程建設過程中違紀違規行為的責任追究制度………………………26

三.崗位職責

1.董事長崗位職責28

2.總經理崗位職責29

3.黨支部書記崗位職責30

4.副總經理崗位職責31

5.總工程師工作職責32

6.辦公室工作職責33

7.主辦會計和出納工作職責34

8.工程管理科工作職責35

9.預算審計科工作職責37

10.安全管理科工作職責38

11.**管理科工作職責39

人事管理制度

為進一步完善人事管理制度,使人事操作規範化、制度化和統一化,特制定本制度。

一、公司對企業員工實行規範化管理,所有企業員工都必須與公司簽訂用工協議。員工與公司的關係為派遣、借用等關係,雙方都必須遵守簽約規定。

二、公司辦公室負責公司員工的培訓、考核、獎懲、勞動工資、勞保福利等工作的實施,並辦理員工的錄用、聘用、商借、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

三、公司領導層人事任免由重大辦黨組研究確定,職能部門的設定、調整和工作分工由公司根據工作需要集體研究確定後,報新區公司辦公室備案。人員的借用和辭退必須經新區公司同意後方可辦理相關手續。

四、公司如因工作需要,必須增加人員時,應先根據缺崗需求向上級申請,並經批准後,方能辦理錄用或借用。

五、公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要的條件為準。

六、新進人員由辦公室辦理相關手續。按照勞動法規定試用三個月。

七、試用人員報到時,應遞交以下證件。

1.畢業證書、學位證書原件及影印件。

2.技術職務任職資格證書原件及影印件。

3.身份證原件及影印件。

4.一寸半身免冠**二張。

5.其它必要的證件。

八、試用期間如因品行不良、工作欠佳、不適應工作崗位或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

九、員工錄用後應服從分配,立即赴崗到位,不得無故拖延推諉。

十、企業員工初期工資由公司根據員工的崗位、學歷、職稱、專業特長等綜合情況,報經上級研究而定。

十一、公司按照國家規定為企業員工繳納養老保險。公司辦公室負責做好人員考核,年度結算等工作。

重大事項決策制度

為搞好企業經營,提高科學決策水平,對公司重大事項必須執行重大事項決策程式,由公司董事長、總經理、副總經理共同研究並報新區審核後決定。重大事項包括:

一、決定公司的經營計畫和投資方案。

二、制定公司的年度財務預算、決算方案。

三、聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務負責人。

四、制定公司的基本管理制度。

五、工程專案的發包、大宗材料的採購。

六、10萬元以上款項的支付。

七、10萬元以上工程變更。

八、公司人員職位的公升降、人員的招聘錄用和辭退。

九、其它重要事項。

會議制度

為改進工作作風,提高辦事效率,提高會議質量,特制定本制度。

一、型別及參加人員

1、職工大會

主題內容需要貫徹到每位職工,公司全體職工都須參加。如年終工作總結會議、表彰大會、階段工作會議等。

2、領導班子會議

主要商討和決策公司有關事務和工作,公司領導班子成員參加,辦公室主任列席會議,做好會議記錄。

3、公司例會

主要聽取各部門上週工作完成情況、本週工作計畫、以及了解工作中遇到的實際困難和急待解決的問題。參加物件有公司領導、各科正副科長、施工現場代表。會議時間為每週四下午四點。

4、部門協調例會

主要討**司決策、制度,並聽取各部門需協調和議處的問題,集思廣益,在會上形成統一意見後施行。由董事長、總經理或副總經理主持,領導層和各部門負責人參加。會議時間為每週一晚上七點。

5、部門專題協調會

為解決專門問題而召開的相關部門參加的協調會議,涉及人員有相關部門的工作人員。會議內容專題化,旨在解決問題。一般由職能科室負責召集。

二、公司各類會議均需提前通知所有參會人員。涉及邀請外單位參加的會議,必要時要書面通知會議時間、地點、內容外,還應具體提出開會須明確解決的問題。

三、與會人員應在會議前5分鐘到會議場所,無特殊原因不允許遲到早退。因工作需要或特殊情況確實無法參會,應會前請假,必要的情況下,在准假後還須指定替代參會人員參加。

四、會議請假必須向會議組織部門的主管領導請假。公司領導班子會議必須向公司董事長請假。

五、進入會場後自覺維護會場秩序,不做任何與會議內容無關的事情。重要會議所有參會人員必須關閉手機或放置震動模式,嚴禁人員隨意進出會場或在會場內走動。

六、會議記錄可根據會議性質由會議組織部門負責記錄,會議記錄必須內容詳實。特殊會議、重要會議的會議記錄必須有相關參會人員簽字確認,經批准特殊會議記錄還需整理成文,書面下發。

工程材料和合同管理制度

為了加強工程施工合同、材料(裝置)採購合同及其他零星加工合同管理,有效地控制工程目標,充分實現開發效益,減少糾紛和浪費,依據合同法規和公司實際情況,特制定本制度。

一、合同管理工作貫穿於合同有效期的全過程,包括合同的準備、簽訂、施工、驗收、保修和結算等,要保證合同的質量,嚴肅合同的履行,嚴格合同的收集歸檔,保證工程建設從合同角度的可追溯性。

二、責任部門和主管領導要嚴格按規定和授權,認真做好合同的洽談和簽訂工作。過程中堅持原則,不徇私情。

三、合同一式八份,由預算審計科負責分發至相關部門及施工單位。預算審計科及時做好合同的分類登記、編號工作。

四、應認真熟悉合同條款,檢查合同實施情況,重點是有關工程質量、進度和投資控制等工程目標的條款。發現問題及時與有關單位進行協調,力爭及時糾偏。

五、嚴格執行合同約定的結算方式、單價及有關獎罰條款,維護合同的嚴肅性和控制作用。

六、以合同為依據,注意積累資料,及時地、合理地處理索賠或反索賠問題,加強合同管理的前瞻性,有效減少索賠事件的發生。

七、竣工後,要對照合同質量目標條款和工程保修書,督促當事人及時履行合同義務,並按相關條款在保修期末結算保修金。

預決算工作制度

為合理控制工程投資目標,更好地服務於工程建設,提高建設管理水平,增加投資效益,按相關法規和本公司情況,特制定本制度。

一、預、決算審核工作的全面實施部門為預算審計科。

二、預、決算審核結果要報請總師室複核、總經理審核批准。

三、預算審計科負責在年初排出公司年度資金使用計畫,並按審批後的年度資金使用計畫,在每月22號前排出建設資金月度需求計畫,報公司董事會審核後,報新區公司。

四、立項工程和投資額在萬元以上的工程,要經法定審核部門審核並簽署審定書。

日常工作制度

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