營運手冊
第一章:組織架構
第二章:組織執行
第三章:人員管理
第四章:銷售運作
第五章:顧客管理
第六章:技術管理
第七章:薪酬制度
第八章:營運支援
第九章:職位流程
第一章:組織架構
一、組織架構(圖)
二、崗位職能
1、董事長:投資、經營決策、戰略規劃與決策,負責總經理總監、財務人員的任命。
2、總經理:公司的日常經營、管理、專案開發、創造利潤,公司運作制度制定。
3行政總監:
a、對各店財務進行管理核查。
b、對後勤事務的安排。
c、對人員的管理與招聘。
d、能3-6個月的計畫及系統運作。
4、營銷總監:
a、對xx整體營銷策劃、美容專案的推廣。
b、負責年度、季度、每月的活動策劃及實施。
c、直接管轄下屬各分店,是分店經理的上司,負責各系統在分店的運作正常,負責各分店業績的達成。
d、負責組織廣告、宣傳等資料的設計,負責活動所有**、vcd的收集及整理負責客戶**前後**的整理及收集。
e、負責開新店。
f、其它公司交辦的工作。
4、技術總監:
a、組織和管理公司的技術核心小組。
b、負責xx美容專案的研發、編寫、培訓、考核。
c、新專案的研發、匯入、包括編寫、產品量化、培訓、錄製等。
d、參與公司的總體經營管理工作。
e、其它公司交辦的工作。
5、店經理:
a、執行公司的營銷計畫,制定月工作計畫,分工明確,組織各部門達成目標,並提公升員工的技術和銷售能力。
b、準確無誤的傳達公司的精神,解釋公司的服務意識,樹立員工的敬業合作精神,合理使用人才,留住優秀員工。
c、負責分店各系統的正常運作,對各部門工作流程進行定期檢查執行。
d、負責分店日常經營管理工作,保證美容院的整潔、安全、高質量的服務。
e、負責與十五個最重要的大客戶建立良好的客情關係。
f、收集顧客、員工翻看意見,及時匯報,處理好顧客投訴。
g、負責建立十家以上的聯網合作單位。
h、提供建設性意見完善制度。
i、其它公司交辦的工作
前台主管:
a、 負責後勤的人員和事務的管理及相關系統的正常運作。
b、 負責前台的運作及分店的行政事務管理,包括上下班、請假、入職、離職等。
c、 要保障貨源充足,庫存量合理;配料要嚴格按規定執行,領閱資料必須登記。
d、 要保障正常運作。發生故障應及時修理,並做定期檢修,按實際情況整改不合理的設定;電閘開關由專人負責;沒有客人的房間應關掉電燈,避免造成不必要的損耗。
e、 及時補充輔助物料的庫存;定期改變下店內的陳設、裝飾,以令店有一番新的感覺;每天分時段不同型別**;員工宿舍要整齊清潔,廚房及其用具必須乾淨清潔,食物要符合衛生要求;
f、 必須正確使用儀器及電器;晚班下班前必須做到:將所有儀器的插頭拔下來,儀器要歸位,物品要擺放好;水喉、電器、電摯要關閉;門窗及產品櫃要鎖好。宿舍的員工必須要注意用電安全。
美容顧問:
a、 按照顧問作業指導書進行。
b、 作顧問分析表,並作後台式顧客分析會議
c、 作新顧客的建檔並跟蹤。
d、 作操作記錄及服務計畫制定追蹤。
e、 做好個性化的美麗計畫建議。
f、 按顧客管理模式做好顧客管理,指導美容師開展銷售和服務計畫。
g、 收集顧客建議與需求。
h、 做好日常工作的登記工作。
i、 做好公司及店經理安排的其它工作。
培訓導師:
a、 配合技術總監開展技術管理工作。
b、 組織xx美容專案的研發、編寫、培訓、考核。
c、 組織新專案的研發、匯入、包括編寫、產品量化、培訓、錄製等。
d、 組織分公店做好技術主管、專員的培訓與管理工作,做好員工技術訓練。
e、 參與公司的總體技術管理工作。
f、 其它公司交辦的工作。
組長:a、 做好本組的人員管理和培訓工作。
b、 組織美容師完成每月的消耗指標。
c、 在後台監督各美容師的工作。
d、 對美容師的操作提供實時的指導和支援。
e、 對美容師開展顧客分析,指導她們做好美容計畫、銷售計畫和服務計畫。
f、 負責技術系統的實施。
g、 參與分店的整體管理。
h、 其它公司和店經理交辦的工作。
其它:美容師、收銀、倉管、調配、後勤、會計等見職位流程
第二章:組織執行
一、總經理辦公會議。
(1)主席:總經理
(2)參加成員:營運總監、技術總監、行政總監
(3)每月一次,為期一天,遇季度會議,為期兩至三天。
(4)會議內容:公司季度的業績銷售(含**)。技術和內部管理等的工作目標、方案、和計畫,以及每個月實施到每個部門的計畫結果討論檢討。
2店經理會議:
(1) 主席:總經理
(2) 參加會議成員:店經理、及店副經理(或儲存店經理)
(3) 週期:每兩周一次。
(4) 會議內容:各分店報告業績、技術和內部管理等工作情況,及公司各計畫的執**況,以及下兩周的工作計畫。
二、店務會議(周例會)
(1)主席:店經理
(2)參加會議的成員:顧問、美容師組長、前台主管。
(3)會議週期:每週一次,每次2個小時。
(4)報告及計畫內容:
a、顧問
目標完成情況
營業額分類(卡)營業額及比例
消耗金額
分類消耗金額及比例
顧客數:新入店接待
體驗新客成交
老客到店數
老客次數
平均到店率
平均消費額:次、月
滿意度比率
投訴次數、比率
到期續卡率
上週安排的其他事項的完成:
異常事情及處理:
體系制度、模式的運作檢討:卡種、**、接待流程、美容計畫、檔案管理、品質管理、表單流程、顧客分配、顧客分析等。
下週目標及計畫安排:
1、 業績目標及計畫
2、 顧客管理制度的執行
3、 內部配合提公升
b、美容師組長:
消耗金額、分類及比例
美容師平均客人次數:
滿意度比率
投訴人數、比率
異常事件及處理(含美容師技術及服務問題追蹤)
培訓目標及計畫的完成情況:(按各人的培訓計畫報告)
美容師心態
上週安排的其他事項完成
體系、制度、模式的運作檢討:服務流程、美容計畫、品質管理、檔案管理、表單流程、顧客分析、培訓晉公升、一拖一計畫、考核制度等。
下週目標及計畫安排:
1、 業績目標與計畫
2、 培訓計畫
3、 美容師管理
c、前台主管
目標計畫完成情況
異常事件及處理
各體系、模式、制度的運作檢討:顧客分配、booking、考勤、衛生、儀容儀表、檔案管理、表單流程、庫存管理、財務管理、電腦系統、配料制度等。
前台後勤人員的工作及心理狀態
下週目標與計畫安排
4、 顧客分析會議:
(1) 週期:每兩一次,每次2小時
(2) 參加人員:
美容師分組進行
主持人:美容師組長
列席參加:美容顧問、美容師
5、 晨會
(1) 每天舉行,每一班開始上班的前15分鐘。
(2) 主持:組長
(3) 參與:經理、美容顧問、前台主管、美容師、後勤人員。
(4) 程式:
檢查儀容儀表
跳舞:一動一靜
美的信念
主持人熱身帶動氣氛
宣布通知及公司計畫
本周一分鐘目標、表揚、批評:
今天工作重點
提醒各人注意事項
各人事項報告
再次重申今天工作重點
叫團隊口號!
(5) 主題演講訓練,15分鐘
每人2-3分鐘演講
表揚批評
重來一次
三、專題會議:各會議決定的專題會議,按具體安排。
四、日常管理
店長、組長
(1) 一天
提前10分鐘到店
檢查營業準備(聽組長報告)
開始營業
非尖峰時間:專題工作(會議、培訓、面談、安排、檢查等)
尖峰時間:接待顧客
每兩小時巡查椅次:顧問、美容師、組長等,每天四次,
巡查時跟進今天工作重點,督促提醒各人完成目標。
結束工作:跟進工作完成
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