日常店鋪運作標準

2021-03-04 05:54:32 字數 4251 閱讀 3166

營運手冊

第一章:組織架構

第二章:組織執行

第三章:人員管理

第四章:銷售運作

第五章:顧客管理

第六章:技術管理

第七章:薪酬制度

第八章:營運支援

第九章:職位流程

第一章:組織架構

一、組織架構(圖)

二、崗位職能

1、董事長:投資、經營決策、戰略規劃與決策,負責總經理總監、財務人員的任命。

2、總經理:公司的日常經營、管理、專案開發、創造利潤,公司運作制度制定。

3行政總監:

a、對各店財務進行管理核查。

b、對後勤事務的安排。

c、對人員的管理與招聘。

d、能3-6個月的計畫及系統運作。

4、營銷總監:

a、對xx整體營銷策劃、美容專案的推廣。

b、負責年度、季度、每月的活動策劃及實施。

c、直接管轄下屬各分店,是分店經理的上司,負責各系統在分店的運作正常,負責各分店業績的達成。

d、負責組織廣告、宣傳等資料的設計,負責活動所有**、vcd的收集及整理負責客戶**前後**的整理及收集。

e、負責開新店。

f、其它公司交辦的工作。

4、技術總監:

a、組織和管理公司的技術核心小組。

b、負責xx美容專案的研發、編寫、培訓、考核。

c、新專案的研發、匯入、包括編寫、產品量化、培訓、錄製等。

d、參與公司的總體經營管理工作。

e、其它公司交辦的工作。

5、店經理:

a、執行公司的營銷計畫,制定月工作計畫,分工明確,組織各部門達成目標,並提公升員工的技術和銷售能力。

b、準確無誤的傳達公司的精神,解釋公司的服務意識,樹立員工的敬業合作精神,合理使用人才,留住優秀員工。

c、負責分店各系統的正常運作,對各部門工作流程進行定期檢查執行。

d、負責分店日常經營管理工作,保證美容院的整潔、安全、高質量的服務。

e、負責與十五個最重要的大客戶建立良好的客情關係。

f、收集顧客、員工翻看意見,及時匯報,處理好顧客投訴。

g、負責建立十家以上的聯網合作單位。

h、提供建設性意見完善制度。

i、其它公司交辦的工作

前台主管:

a、 負責後勤的人員和事務的管理及相關系統的正常運作。

b、 負責前台的運作及分店的行政事務管理,包括上下班、請假、入職、離職等。

c、 要保障貨源充足,庫存量合理;配料要嚴格按規定執行,領閱資料必須登記。

d、 要保障正常運作。發生故障應及時修理,並做定期檢修,按實際情況整改不合理的設定;電閘開關由專人負責;沒有客人的房間應關掉電燈,避免造成不必要的損耗。

e、 及時補充輔助物料的庫存;定期改變下店內的陳設、裝飾,以令店有一番新的感覺;每天分時段不同型別**;員工宿舍要整齊清潔,廚房及其用具必須乾淨清潔,食物要符合衛生要求;

f、 必須正確使用儀器及電器;晚班下班前必須做到:將所有儀器的插頭拔下來,儀器要歸位,物品要擺放好;水喉、電器、電摯要關閉;門窗及產品櫃要鎖好。宿舍的員工必須要注意用電安全。

美容顧問:

a、 按照顧問作業指導書進行。

b、 作顧問分析表,並作後台式顧客分析會議

c、 作新顧客的建檔並跟蹤。

d、 作操作記錄及服務計畫制定追蹤。

e、 做好個性化的美麗計畫建議。

f、 按顧客管理模式做好顧客管理,指導美容師開展銷售和服務計畫。

g、 收集顧客建議與需求。

h、 做好日常工作的登記工作。

i、 做好公司及店經理安排的其它工作。

培訓導師:

a、 配合技術總監開展技術管理工作。

b、 組織xx美容專案的研發、編寫、培訓、考核。

c、 組織新專案的研發、匯入、包括編寫、產品量化、培訓、錄製等。

d、 組織分公店做好技術主管、專員的培訓與管理工作,做好員工技術訓練。

e、 參與公司的總體技術管理工作。

f、 其它公司交辦的工作。

組長:a、 做好本組的人員管理和培訓工作。

b、 組織美容師完成每月的消耗指標。

c、 在後台監督各美容師的工作。

d、 對美容師的操作提供實時的指導和支援。

e、 對美容師開展顧客分析,指導她們做好美容計畫、銷售計畫和服務計畫。

f、 負責技術系統的實施。

g、 參與分店的整體管理。

h、 其它公司和店經理交辦的工作。

其它:美容師、收銀、倉管、調配、後勤、會計等見職位流程

第二章:組織執行

一、總經理辦公會議。

(1)主席:總經理

(2)參加成員:營運總監、技術總監、行政總監

(3)每月一次,為期一天,遇季度會議,為期兩至三天。

(4)會議內容:公司季度的業績銷售(含**)。技術和內部管理等的工作目標、方案、和計畫,以及每個月實施到每個部門的計畫結果討論檢討。

2店經理會議:

(1) 主席:總經理

(2) 參加會議成員:店經理、及店副經理(或儲存店經理)

(3) 週期:每兩周一次。

(4) 會議內容:各分店報告業績、技術和內部管理等工作情況,及公司各計畫的執**況,以及下兩周的工作計畫。

二、店務會議(周例會)

(1)主席:店經理

(2)參加會議的成員:顧問、美容師組長、前台主管。

(3)會議週期:每週一次,每次2個小時。

(4)報告及計畫內容:

a、顧問

目標完成情況

營業額分類(卡)營業額及比例

消耗金額

分類消耗金額及比例

顧客數:新入店接待

體驗新客成交

老客到店數

老客次數

平均到店率

平均消費額:次、月

滿意度比率

投訴次數、比率

到期續卡率

上週安排的其他事項的完成:

異常事情及處理:

體系制度、模式的運作檢討:卡種、**、接待流程、美容計畫、檔案管理、品質管理、表單流程、顧客分配、顧客分析等。

下週目標及計畫安排:

1、 業績目標及計畫

2、 顧客管理制度的執行

3、 內部配合提公升

b、美容師組長:

消耗金額、分類及比例

美容師平均客人次數:

滿意度比率

投訴人數、比率

異常事件及處理(含美容師技術及服務問題追蹤)

培訓目標及計畫的完成情況:(按各人的培訓計畫報告)

美容師心態

上週安排的其他事項完成

體系、制度、模式的運作檢討:服務流程、美容計畫、品質管理、檔案管理、表單流程、顧客分析、培訓晉公升、一拖一計畫、考核制度等。

下週目標及計畫安排:

1、 業績目標與計畫

2、 培訓計畫

3、 美容師管理

c、前台主管

目標計畫完成情況

異常事件及處理

各體系、模式、制度的運作檢討:顧客分配、booking、考勤、衛生、儀容儀表、檔案管理、表單流程、庫存管理、財務管理、電腦系統、配料制度等。

前台後勤人員的工作及心理狀態

下週目標與計畫安排

4、 顧客分析會議:

(1) 週期:每兩一次,每次2小時

(2) 參加人員:

美容師分組進行

主持人:美容師組長

列席參加:美容顧問、美容師

5、 晨會

(1) 每天舉行,每一班開始上班的前15分鐘。

(2) 主持:組長

(3) 參與:經理、美容顧問、前台主管、美容師、後勤人員。

(4) 程式:

檢查儀容儀表

跳舞:一動一靜

美的信念

主持人熱身帶動氣氛

宣布通知及公司計畫

本周一分鐘目標、表揚、批評:

今天工作重點

提醒各人注意事項

各人事項報告

再次重申今天工作重點

叫團隊口號!

(5) 主題演講訓練,15分鐘

每人2-3分鐘演講

表揚批評

重來一次

三、專題會議:各會議決定的專題會議,按具體安排。

四、日常管理

店長、組長

(1) 一天

提前10分鐘到店

檢查營業準備(聽組長報告)

開始營業

非尖峰時間:專題工作(會議、培訓、面談、安排、檢查等)

尖峰時間:接待顧客

每兩小時巡查椅次:顧問、美容師、組長等,每天四次,

巡查時跟進今天工作重點,督促提醒各人完成目標。

結束工作:跟進工作完成

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