運營管理手冊

2021-05-22 15:39:53 字數 5559 閱讀 1184

【現代百貨】運營管理手冊

目錄一、服務觀念及百貨服務理念

二、崗位職責

三、導購管理

四、商品管理

五、服務管理

六、商戶管理

七、安全管理

八、運營作業流程

九、附錄1、禮貌用語100句2、禁忌用語8句3、服務用語30句

一、服務觀念及服務理念

(一)、現代服務觀念

顧客導向是企業發展的根本,是現代服務觀念的核心。公司所有的效益來自於對我們服務感到滿意的顧客,因此,現代服務的觀念就是要我們為顧客提供全方位多層次的生活服務,創造個性化的生活空間,使顧客在購物的同時,感受愉悅。

每位員工都要牢記:服務、服務、更多服務!

(二)、服務理念

「既要盡心盡責,又要盡善盡美」 服務是***百貨人的天職,對顧客、對客戶、對同事你唯一要做的就是服務

1、 衣食父母:我們的工資和獎金**於顧客和客戶,要象對待親人一樣對待他們。

2、 服務觀念:同事也是顧客,下一環節就是上一環節的客戶。在工作中要隨時隨地牢記這個服務觀念。

3、 講求結果:僅僅用心是不夠的,我們衡量工作的唯一標準是令人滿意的結果。

二、營運部各部門崗位職責

(一)、營運部經理崗位職責

直屬上級:商場總經理

直屬下級:商場樓層主管

1、根據公司的總體經營規劃,制定營運部的目標管理計畫和實施措施,確保完成公司下達的各項任務;

2、負責健全、建立、貫徹、執行公司及部門的各項管理規章制度,做到有章必依,違章必懲;

3、根據公司工作質量標準,考核各區域的各項管理工作,及時檢查各工作流轉程式的各個環節,發現問題及時處理,保證公司各項工作的正常運轉;

4、制定各種規範及措施,避免各類事故發生,並根據考核結果,對下屬員工的獎懲作出處理意見;

5、組織對競爭對手的市場調查,並進行分析,根據競爭對手狀況及時調整經營策略;

6、收集各類相關資訊並進行彙總反饋,為公司管理決策提供參考依據;

7、處理賣場發生的較大事件,維護公司利益,確保顧客滿意;

8、協調下屬各部門的關係,溝通與銜接各部門的工作,使公司整體運作良好;

9、主持部門例會,分析工作現狀,提出工作要求和解決辦法,明確下階段工作目標;

10、組織並參與策劃各項**活動,力爭促進銷售的提高;

11、全面負責商場銷售任務的完成;

12、完成上級領導下達的其他工作任務;

(二)、營運部經理助理崗位職責

直屬上級:商場營運部經理

直屬下級:商場樓層主管、樓層助理

任職要求:

1、具有大學本科以上文化水平。

2、具有五年以上相關工作經驗。

3、品行端正,有強列的責任心和事業心。

4、具有較強的監督、檢查、組織、協調能力。

5、具有較強的綜合分析、發現和解決問題的能力。

6、身體健康,精力充沛。

工作職責

1、部門及現場運作事項稽查與協助;

2、負責組織下屬、營業員的培訓和考核;

3、人員工作績效的評估及士氣與績效的提高;

4、協助營運經理達成公司營運目標;

5、負責監督處理顧客投訴,監督退換貨管理、物價管理、商品陳列;

6、負責商場銷售績效資料的收集、分析、反饋;

7、負責監督現場服務質量、環境質量、現場紀律的管理;

8、負責研究商圈、開發會員,建立會員檔案,接待會員來信、來訪,處理、答覆會員投訴,負責經營中大宗客戶服務;

9、 參與部門,及時完成營運經理交辦的其它工作;

10、 工作成果報告,營運成果效益評估、改善報告;

11、 工作檢討計畫,協助制定部門年度計畫;

12、 參與營運部門各項制度及各種會員章程擬定事項;

13、 配合策劃部組織好各種**活動;

14、 他相關營運部的營運管理事項。

15、 完成上級領導下達的其他工作任務;

(三)、樓層主管崗位職責

直屬上級:商場營運經理助理

直屬下級:商場樓層助理

任職要求:

1、具有大專以上文化水平。

2、具有兩年以上相關工作經驗。

3、品行端正,有強列的責任心和事業心。

4、具有一定的監督、檢查、組織、協調能力。

5、具有一定的綜合分析、發現和解決問題的能力。

6、身體健康,精力充沛。

工作職責

1、組織本樓層工作會議和每日早晚例會,傳達上級指示精神,反映員工及櫃組情況,起承上啟下的作用;

2、認真協助營運經理工作,落實每天的工作內容,發現違規及時糾正;

3、了解部門人員思想狀況,排除不良傾向,即時匯報,研究予以解決;

4、嚴格落實部門員工遵守工作流程、工作要點和規章制度,培養員工高度的責任感和工作熱情。

5、熟悉本部門員工的工作狀況,分析容易出現的問題並提出解決問題的基本要領;

6、不定時巡視各崗位,指導員工工作並督促完成;

7、宣傳團隊精神,弘揚企業文化,牢記公司宗旨,增強員工的凝聚力和向心力;

8、組織市場調查,反映賣場存在的問題及顧客的真正需求,定期進行總結報告;

9、負責安排和調整員工班次,優先組合,正確使用指揮管理權;

10、努力學習有關知識,對複雜的要領能考慮到每個細節,對員工能採用不同的領導方式和督導方式;

11、組織並參與策劃有利於公司發展的**活動;

12、主持部門會議,分析工作現狀,提出工作要求和解決辦法,明確工作目標;

13、解決問題要有章可循,注重個人修養,給員工樹立良好形象;

14、承擔本區域的銷售任務;

15、完成上級領導下達的其他工作任務;

(四)、樓層助理崗位職責

直屬上級:商場樓層主管

直屬下級:專櫃導購員

任職要求:1、具有大專以上文化水平。2、具有一年以上相關工作經驗。

3、品行端正,有強列的責任心和事業心。4、具有一定的監督、檢查、組織、協調能力。5、具有一定的綜合分析、發現和解決問題的能力。

6、身體健康,精力充沛。

工作職責

1、 負責建立員工排班、考勤制度,檢查員工到崗情況;

2、 負責檢查員工儀容、儀表是否符合要求;

3、 負責每日召開員工班前、班後會;

4、 責對現場的環境衛生、櫃檯紀律、接待服務、商品陳列等進行巡視檢查,做好巡場紀錄;

1) 負責當班期間所轄區域的現場管理工作;

2) 負責現場解決處理顧客疑難和糾紛;

3) 及時完成主管交辦的其它工作

5、 負責監督賣場銷售,禁止議價及私收貨款;

6、 負責控制物品出閘,以防商戶私自撤櫃;

7、 負責監督專櫃**是否及時,有無影響銷售;

8、 負責觀察專櫃日常銷售情況,分析影響銷售變動的因素,對於下降幅度較大的專櫃應與供商一起查詢原因,改進狀況並及時向公司反饋資訊;

9、 定期召開**商座談會,聽取意見並採取相應的糾正措施;

10、具體負責處理顧客退換貨及各種投訴;

11、具體負責商場內突發事件的處理;

12、積極協助公司各部門的工作,聽取意見,完善不足;

13、協助防損部門完成每日清場工作;

14、及時完成營運經理等交辦的其它工作;

15、參與早晚會主持;

16、開業前清潔準備工作督核。

17、完成上級領導下達的其他工作任務;

(五)、運營部文員崗位職責

直屬上級:商場營運經理

任職要求:

1、具有中專以上文化水平。

2、具有一年以上相關工作經驗。

3、品行端正,有強列的責任心和事業心。

4、熟練使用各種辦公軟體。

5、身體健康,精力充沛。

工作職責

1、 對營運部門的各種資料、函電進行收集、傳閱、收發與存檔;

2、 對各樓層周、月報表、新進商戶資料進行匯**計;

3、 組織對營運部門的會務工作,做好會議紀要。將每週例會的時間、地點知會與會人員,並做好例會記錄、傳閱與存檔;

4、 商戶檔案的管理;

5、 部門及相關檔案的歸檔;

6、 相關營運單據及檔案的傳遞;

7、 相關物料的領取、管理、與發放。

三、專櫃導購員管理

(一)、崗位職責

1、按照商場服務規範、管理規範、操作規範進行商品銷售,完成銷售計畫。

2、根據商場經營及市場變化,調整、提高售賣技巧和服務質量,為顧客提供盡可能完美的商品與服務。

3、按商場要求隨時檢查並做好商品陳列。

4、負責營業櫃組內環境衛生工作。

5、負責接待及處理顧客的諮詢、投訴,自己不能解決的及時向主管或上級主管反映。

6、及時向主管反饋銷售走勢及顧客要求,按商場要求做好商品市場調查。

7、保證所在櫃組商品安全,防止被盜或損失。

8、向專櫃老闆提出**、退倉、退廠的建議。

9、營業結束後,櫃組間進行交叉盤點,並簽字認可,次日營業前及時清點本櫃商品。

(二)、專業導購員必須具備的條件

1、專業態度

1)、喜歡與人交往。

2)、有正確的服務觀念。

3)、喜歡所售賣的商品。

4)、微笑、普通話、禮貌用語接待顧客。

5)、服從管理。

2、技巧

1)、推銷技巧。

2)、溝通技巧。

3)、商品陳列技巧。

4)、商品包裝技巧。

3、知識

1)、商品知識。

2)、公司政策。

3)、工作程式。

4)、相關法律知識。

(三)、 導購員崗位準則

1、基本工作要求

1)、準時上班,按規定下班;

2)、工作中精神飽滿,熱情高漲,不因情緒影響工作;

3)、工作中手機處於振動狀態,不打私人**,不處理私人事情;

4)、遇事須提前請假,病假要提供有效證明;

5)、按公司要求接待顧客,不與顧客爭執,若遇問題及時上報;

6)、上班不得交頭接耳、挖鼻子、嘻笑、打鬧、聊天、串崗,需要離崗時須得到部門負責人的批准;

7)、隨時掌握市場動態,及時反饋資訊;

8)、遵守職業道德,不因個人利益而惡意貶低其它同類商品;

9)、服從商場管理,遵守商場各項規定。

2、儀容儀表

1)、統一著工服,穿戴整潔衛生,工牌佩戴正確;

2)、女員工上崗前需化淡妝,頭髮不蓋眉,不染髮,髮型簡潔,乾淨整齊;

3)、男員工頭髮側不蓋耳,後不蓋領,乾淨整齊,不留長鬍鬚;

4)、工作期間除手錶、戒指外,其他飾物一律不得佩帶;

5)、注意個人衛生,不留長指甲,不塗抹指甲油,保持口腔清潔,做到無異味、無口臭、無菸味;

6)、精神飽滿,眼睛不充血;

7)、時時微笑,笑不露齒。

3、行為舉止

1)、動作:舉止大方,不卑不亢,動作幅度不宜過大,簡潔、麻利。

a、站姿:

(1)、抬頭挺胸,精神飽滿;

(2)、雙手自然下垂,不抱手胸前,不叉在腰間;

(3)、保持工作準備姿勢和立刻服務的態度;

(4)、嚴禁任何「休閒」的姿態在商場出現,如斜靠貨架、櫃檯等等。

b、手勢:

(1)、手勢文雅自然,不給人手舞足蹈的印象;

(2)、不用手指對方,不做任何不禮貌的動作;

(3)、嚴禁用威脅的手勢或讓人誤解的威脅的手勢。

2)、外表:形態大方,親善和藹。

運營管理手冊

營運管理手冊目錄 一 服務觀念及永珍步行街服務理念 二 組織架構與崗位職責 三 導購管理 四 商品管理 五 服務管理 六 商戶管理 七 安全管理 八 運營作業流程 一 服務觀念及永珍步行街服務理念 一 現代服務觀念 顧客導向是企業發展的根本,是現代服務觀念的核心。公司所有的效益來自於對我們服務感到滿...

門店管理運營手冊

天生醫藥門店營運手冊 目錄第一章 公司企業文化與組織結構第 頁 第二章 營運組織與職能 第一節 門店8項基本通則第5頁 第二節 營運部組織結構與職能描述第5頁 第三節 門店的基本職能描述第7頁 第四節 門店的具體職能工作第7頁 第五節 門店各崗位職責說明書 1 門店店長崗位職責說明 許可權與責任 具...

商業運營管理手冊

1 總值班管理制度3 2 開閉店流程管理規定5 3 運營部日常工作管理規定5 4 周例會管理制度7 5 交 管理規定7 6 商鋪裝修管理規定8 7 商鋪進場撤場管理規定8 8 環境衛生維護管理規定10 9 突發事件應急管理辦法11 10 現場管理規範考核規定13 1 深圳世方商業地產顧問公司經營管理...