營運管理手冊目錄
一、服務觀念及永珍步行街服務理念
二、組織架構與崗位職責
三、導購管理
四、商品管理
五、服務管理
六、商戶管理
七、安全管理
八、運營作業流程
一、服務觀念及永珍步行街服務理念
(一)現代服務觀念
顧客導向是企業發展的根本,是現代服務觀念的核心。公司所有的效益來自於對我們服務感到滿意的顧客,因此,現代服務的觀念就是要我們為顧客提供全方位多層次的生活服務,創造個性化的生活空間,使顧客在購物的同時,感受愉悅。
每位員工都要牢記:服務、服務、更多服務!
(二)服務理念
「既要盡心盡責,又要盡善盡美」
服務是永珍步行街的天職,對顧客、對客戶、對同事你唯一要做的就是服務。
1、 衣食父母:我們的工資和獎金**於顧客和客戶,要象對待親人一樣對待他
們。2、 服務觀念:同事也是顧客,下一環節就是上一環節的客戶。在工作中要隨時
隨地牢記這個服務觀念。
3、 講求結果:僅僅用心是不夠的,我們衡量工作的唯一標準是令人滿意的結果。
二、組織架構與各崗位職責
(一)組織架構
(二)營運部經理/副經理崗位職責(1人)
運營管理中心總監
購物廣場營運專員
1、具有大學以上文化水平。
2、具有三年以上相關工作經驗。
3、品行端正,有強烈的責任心和事業心。
4、具有較強的監督、檢查、組織、協調能力。
5、具有較強的綜合分析、發現和解決問題的能力。
6、身體健康,精力充沛。
1、根據公司的總體經營規劃,制定營運部的目標管理計畫和實施措施,確保完成公司下達的各項任務;
2、負責健全、建立、貫徹、執行公司及部門的各項管理規章制度,做到有章必依,違章必懲;
3、根據公司工作質量標準,考核各區域的各項管理工作,及時檢查各工作流轉程式的各個環節,發現問題及時處理,保證公司各項工作的正常運轉;
4、制定各種規範及措施,避免各類事故發生,並根據考核結果,對下屬員工的獎懲作出處理意見;
5、組織對市場、競爭對手的市場調查,反映本商場存在的問題及顧客的真正需求,並進行分析,定期進行總結報告,根據競爭對手狀況及時調整經營;
6、收集各類相關資訊並進行彙總反饋,為公司管理決策提供參考依據;
7、處理賣場發生的較大事件,維護公司利益,確保顧客滿意;
8、協調下屬各部門的關係,溝通與銜接各部門的工作,使公司整體運作良好;
9、負責組織下屬、營業員的培訓和考核;宣傳團隊精神,弘揚企業文化,牢記公司宗旨,增強員工的凝聚力和向心力;
10、主持部門例會,分析工作現狀,提出工作要求和解決辦法,明確下階段工作目標;
11、組織並參與企劃各項**活動,力爭促進銷售的提高;
12、全面負責商場銷售任務的完成;
13、完成上級領導下達的其他工作任務;
(三)客服部崗位職責(1人)
購物廣場營運經理/副經理
1、具有中專以上文化水平。
2、具有一年以上相關工作經驗。
3、品行端正,有強列的責任心和事業心。
4、熟練使用各種辦公軟體。
5、身體健康,精力充沛。
1、 對營運部門的各種資料、函電進行收集、傳閱、收發與存檔;
2、 對購物廣場周、月報表、新進商戶資料進行匯**計;
3、 組織對營運部門的會務工作,做好會議紀要。將每週例會的時間、地點知會與會人員,並做好例會記錄、傳閱與存檔;
4、 商戶檔案的管理,商戶投訴的接待和反饋;
5、 部門及相關檔案的歸檔;
6、 相關營運單據及檔案的傳遞;
7、 相關物料的領取、管理、與發放。
三、專櫃導購員管理
(一)崗位職責
1、按照購物廣場服務規範、管理規範、操作規範進行商品銷售,完成銷售計畫。
2、根據購物廣場經營及市場變化,調整、提高售賣技巧和服務質量,為顧客提供盡可能完美的商品與服務。
3、按購物廣場要求隨時檢查並做好商品陳列。
4、負責營業櫃組內環境衛生工作。
5、負責接待及處理顧客的諮詢、投訴,自己不能解決的及時向主管或上級主管反映。
6、及時向主管反饋銷售走勢及顧客要求,按購物廣場要求做好商品市場調查。
7、保證所在櫃組商品安全,防止被盜或損失。
8、向專櫃老闆提出**、退倉、退廠的建議。
9、營業結束後,櫃組間進行交叉盤點,並簽字認可,次日營業前及時清點本櫃商品。
(二)專業導購員必須具備的條件
1、專業態度
1)喜歡與人交往。
2)有正確的服務觀念。
3)喜歡所售賣的商品。
4)微笑、普通話、禮貌用語接待顧客。
5)服從管理。
2、技巧
1)推銷技巧。
2)溝通技巧。
3)商品陳列技巧。
4)商品包裝技巧。
3、知識
1)商品知識。
2)公司政策。
3)工作程式。
4)相關法律知識。
(三)導購員崗位準則
1、基本工作要求
1)準時上班,按規定下班;
2)工作中精神飽滿,熱情高漲,不因情緒影響工作;
3)工作中手機處於振動狀態,不打私人**,不處理私人事情;
4)遇事須提前請假,病假要提供有效證明;
5)按公司要求接待顧客,不與顧客爭執,若遇問題及時上報;
6)上班不得交頭接耳、挖鼻子、嘻笑、打鬧、聊天、串崗,需要離崗時須得到部門負責人的批准;
7)隨時掌握市場動態,及時反饋資訊;
8)遵守職業道德,不因個人利益而惡意貶低其它同類商品;
9)服從購物廣場管理,遵守購物廣場各項規定。
2、儀容儀表
1)統一著工服,穿戴整潔衛生,工牌佩戴正確;
2)女員工上崗前需化淡妝,頭髮不蓋眉,不染髮,髮型簡潔,乾淨整齊;
3)男員工頭髮側不蓋耳,後不蓋領,乾淨整齊,不留長鬍鬚;
4)工作期間除手錶、戒指外,其他飾物一律不得佩帶;
5)注意個人衛生,不留長指甲,不塗抹指甲油,保持口腔清潔,做到無異味、無口臭、無菸味;
6)精神飽滿,眼睛不充血;
7)時時微笑,笑不露齒。
3、行為舉止
1)動作:舉止大方,不卑不亢,動作幅度不宜過大,簡潔、麻利。
a、站姿:
(1)抬頭挺胸,精神飽滿;
(2)雙手自然下垂,不抱手胸前,不叉在腰間;
(3)保持工作準備姿勢和立刻服務的態度;
(4)嚴禁任何「休閒」的姿態在商場出現,如斜靠貨架、櫃檯等等。
b、手勢:
(1)手勢文雅自然,不給人手舞足蹈的印象;
(2)不用手指對方,不做任何不禮貌的動作;
(3)嚴禁用威脅的手勢或讓人誤解的威脅的手勢。
2)外表:形態大方,親善和藹。
(1)著商場統一的工裝,保持整潔,無怪異服飾;
(2)保持自然的微笑,注視對方眼睛,不斜視,不用鄙視的眼光。
3)態度:主動、熱情、耐心、周到。
(1)主動招呼顧客,為顧客提供服務;
(2)保持熱情,給人真誠、實在的感覺,避免職業化、機械化;
(3)保持足夠的耐心,藝術地解決問題;
(4)站在顧客的立場,盡量為顧客著想,盡量滿足顧客的需求;
(5)童叟無欺,不以貌取人。
(四)上下班工作流程
1、個人儀容準備
1)到更衣室換好**。
2)完全符合規範的標準儀容(儀容儀表標準見導購員崗位準則)。
2、考勤
1)員工上班時按規定打卡。
2)員工在樓面櫃組內書面簽到。
3、晨會及櫃檯準備
1)營運晨會
每日早晨8:30,所有導購員到指定地點集中,由營運專員召集晨會(約5分鐘)。
2)櫃檯準備
晨會時間,導購員做櫃檯準備。
(1)清理商品,如有遺失,及時上報營運專員。
(2)整理陳列貨品,補充貨品。
(3)打掃櫃檯及貨架內外的清潔衛生。
(4)確保櫃內商品陳列豐滿,貨櫃及所陳列商品整潔乾淨,通道暢通無阻。
(5)確保店內燈光充足,如有損壞,馬上上報管理人員。
3)導購員晨會結束,在開門前5分鐘做迎接第一批顧客準備。
4、迎接第一批客人
1)迎賓曲響起時,所有導購員按規範化的姿態站立,有櫃檯的沿櫃檯內沿站立,無櫃檯的站在通道口邊。
2)等待第一批顧客光臨,並開始導購員工作。
3)導購員用規範化語言接待顧客。
5、交**
1)更換工作服。
(1)導購員應提前半個小時到崗,做好準備。
(2)更換工作服,準備交接。
——必須在交**之前更換工裝,不得在工作崗位上當眾「表演」,影響賣場和個人形象。
——更換工作服必須完全到位。
——換好服裝後,還要檢查妝容,對不妥之處要及時修正。
2)商品清點。
(1)清點數量,檢查貨品並**。
(2)檢查價簽。
3)未辦事項移交。
4)打下班卡,離場。
6、下班
1)送賓曲起,導購員接待好最後一批顧客,沒有接待顧客的導購員,沿櫃檯內沿站立(無櫃檯的導購員站在通道邊)向過往顧客頻頻點頭致謝,直到送賓曲停。
2)送賓曲停,導購員退回櫃檯內,在約10分鐘內完成關門前的以下幾項工作:
——完成當日盤點工作,並在《商品保管帳》上記錄,做好日清日結。
——鎖好平櫃。
——打掃櫃檯、貨架的清潔衛生。
3)所有導購員整隊,在指定的位置點名、開晚會。
4)所有導購員列隊從員工通道離場。
(五)導購員獎懲條例
1、獎勵
1)凡被新聞單位表揚者,給予特殊獎勵200元。
2)凡是服務好,被顧客書面表彰者,在公司內通報表揚,超過3次以上者,經核實,給予特別獎金100元。
3)由於工作認真負責,而避免給公司造成損失的員工,公司酌情給予適當獎勵。
4)有重大事故出現時,能積極搶救集體財產,保護顧客人身安全者,在給予通報表揚的同時給予500元特別獎勵。對部門負責人在現場指揮有功者,獎勵1000元。
5)對於揭發走單事件的員工,一經證實,按對走單已收到的罰款金額40%獎勵揭發人。
6)對騙取榮譽和獎勵的員工嚴肅處理。
2、處罰
處罰由營運專員及以上職級人員開出,違紀員工3日內到財務部交款,3日內不交者,罰款金額增加1倍,並通知廠家,10日內仍拒交罰款者(通知廠商)作辭退處理,罰款從營業員工資中扣除。(注:商戶自代營業員或工資由商戶自發者,由商戶貨款中扣除。
)附表:處罰類別
注:自本條例公布之日起,凡員工獎懲皆按本條例執行。
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現代百貨 運營管理手冊 目錄一 服務觀念及百貨服務理念 二 崗位職責 三 導購管理 四 商品管理 五 服務管理 六 商戶管理 七 安全管理 八 運營作業流程 九 附錄 禮貌用語100句 禁忌用語8句 服務用語30句 一 服務觀念及服務理念 一 現代服務觀念 顧客導向是企業發展的根本,是現代服務觀念的...
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天生醫藥門店營運手冊 目錄第一章 公司企業文化與組織結構第 頁 第二章 營運組織與職能 第一節 門店8項基本通則第5頁 第二節 營運部組織結構與職能描述第5頁 第三節 門店的基本職能描述第7頁 第四節 門店的具體職能工作第7頁 第五節 門店各崗位職責說明書 1 門店店長崗位職責說明 許可權與責任 具...
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