前廳服務與管理知識點總結

2021-03-04 01:01:44 字數 3378 閱讀 8253

1.前廳部:又稱前台部、大堂部,是飯店組織客源、銷售飯店產品、溝通和協調各部門對客服務,並為賓客提供訂房、登記、分房、行李、**、留言、郵件、委託代辦、商務、退房等各項前廳服務的綜合性部門。

2.前廳部任務:銷售客房商品;正確顯示房態;提供前廳系列服務;協調各部門對客服務;負責客帳管理;建立客史檔案

3.前廳部管理人員的通用素質要求:良好的職業道德、較好的業務水平、較好的管理能力、較好的人際關係、較好的語言能力、健康的體魄

4.前廳部的主要機構職能:預定處(預定處接受、確認、和調整來自各渠道的房間預定,辦理訂房手續,製作預訂報表,對預定開展計畫、安排與管理,掌握並控制客房的出租情況,負責聯絡客源單位,定期進行客房銷售**並向飯店管理部門提供分析報告。)接待處、問訊處、禮賓處、**總機、商務中心(為賓客提供商務資訊、秘書服務等,包括收發傳真、電報、影印、列印及其他商務服務專案)收銀處、大堂副理

5.簡要說明前廳部在飯店中的地位與作用:

地位:是飯店業務活動的中心、是飯店形象的代表、是飯店創造經濟收入的重要部門、是飯店的資訊集散中心。

作用:飯店的門面;有一定的經濟作用;協調作用;決策作用

6.客房預訂:是指客人或**機構為住店客人在抵店前與飯店客房預訂部門所達成的訂約。

7.客房預訂的方式:**預訂、面談訂房、傳真訂房、信函訂房、網際網路訂房、電報訂房。

8.客房預訂型別:臨時性預訂(通常是指飯店同意為客人預訂並保留客房至某一事先約定的時間,這是一種比較重信譽的預訂方式)、確認類預訂、保證類預訂、等待類預訂(是指在客房預訂已滿的情況下,再將一定數量的訂房客人列入等候名單,如果有人取消預訂或有人提前離店,飯店就會通知等候客人來店)

9.超額訂房:是指飯店在訂房已滿的情況下,再適當增加訂房數量,已彌補少數客人因預訂不到、臨時取消預訂或提前離店而出現的客房閒置。超額預訂的百分數可以在5%~15%。

10.談談預定處在客人入住前應做好哪些準備工作:提前一周或數週,將飯店主要客情,如重要客人、大型團隊、會議接待、客滿等資訊通知各部門。客人抵店前夕,將客情及具體接待安排以書面形式通知相關部門,做好準備動作。

客人地點當天,總台接待員應根據客人的預訂具體要求提前排房,並將有關接待細節通知相關部門,共同完成客人抵店前的各項準備工作。

11.店外迎接客人工作程式:獲取客人及其交通資訊、準備接機或接車牌、提前確認,通知車隊、赴機場車站迎接客人、接客人回飯店、未接到客人、**通知前廳人員留言人是否到店。

12.行李員的主要崗位職責:按照行李服務的規範要求,主動熱情地為抵、離店客人提供行李搬運服務並做好相關記錄; 向客人介紹飯店設施、服務專案及客房裝置,隨時解答客人的詢問;做好行李車及相關使用工具的檢查及保養工作,確保正常使用; 對團隊行李的進出要仔細清點、文明搬運,做好簽收和交接工作;做好大堂各類告示牌的放置和保管工作;及時傳送總台的有關報表及客人緊急信件、留言、傳真;做好行李房的日常清理與物品保管工作;早晚公升降國旗、店旗;當班結束,與下一班做好交接工作。

13.密鑰匙含義:現代飯店業中,「密鑰匙」已成為向賓客提供全方位、一條龍服務的代稱。只要不違反法律和道德,客人的任何要求都應該盡力做到極致,以滿足賓客的全面需求。

14.辦理入住登記手續的目的:辦理入住登記手續,簽訂住宿合同;遵守國家法律有關戶籍管理的規定;獲得住客的個人資料;滿足住客對房間及房價的要求;為客人入住後各種**、檔案的形式提供可靠依據;掌握客人的結賬付款方式,保證客房銷售收入。向客人推銷飯店的其他服務與設施。

15.賓客入住登記工作程式:識別賓客有無預訂、填寫入住登記表並驗證、安排房間確定房價、確定付款方式、完成入住登記手續、製作**資料。

16.入住登記中常見問題:無房、換房、加床、延住。

17.行政樓層:是現代高檔、豪華飯店為接待對服務標準要求高,並希望有乙個良好商務活動環境的高階商務人士等高消費客人,向他們提供貴賓式的優質服務而專門設立的特殊樓層。

18.試分析如何做好問詢服務:

查詢服務:住客查詢查詢住客情況;查詢飯店及其他服務;住客要求保密的處理

留言服務:訪客或來電給住客留言;來訪者或來電給尚未入住的客人留言;住客給來防者留言;飯店給住客留言

郵件服務:進店郵件服務;代辦郵件服務

19.試論述總機話務人員的素質要求:修養良好,責任感強。

口齒清楚,音質甜美,語速適中。聽寫迅速,反應敏捷。專注認真,記憶力強。

有較強的外語聽說能力。有話務工作經驗,熟悉**業務。有熟練的計算機操作技能。

掌握飯店服務,旅遊景點及娛樂等知識與資訊。嚴守話務機密。

20.客房**的特點:客房價值的不可儲存性。客房**的季節性。客房**中固定成本高,變動成本小

21.客房定價方法:千分之一法 :客房**=飯店建造總成本/客房總數/1000。赫伯特定價法。客房面積定價法。隨行就市法

22.客房銷售技巧有哪些:強調客人受益。幫客人下決心。將房價分析。使用第三者意見。推薦其他服務與設施

23.員工招聘主要有什麼途徑:廣告招聘、通過網際網路招聘、向相關院校招聘、通過專業機構招聘、通過獵頭公司招聘、內部招聘

24.投訴的原因有哪些:飯店原因(硬體方面:設施裝置故障,食品及飲料的衛生;軟體方面:服務態度不佳,服務技術不熟,服務效率不高)客人原因

25.處理投訴一般程式:堅定『客人是對的』信念;認真聆聽客人投訴;仔細記錄投訴要點;對客人表示同情和理解;告訴客人解決問題的措施和所需時間;立即行動,解決問題;跟蹤處理的結果;總結記錄

26.賓客入住登記工作程式:識別有無預訂→填寫入住登記表並驗證→安排房間確定房價→確定付款方式→完成入住登記手續→製作**資料

27.簡述接受**預定的服務程式。了解房態、獲取資訊、明確客源。

28.談談預定處在客人入住前應做好哪些準備。1.

提前一周或數週,將飯店主要客情等資訊通知各部門。2.客人抵店前夕,將客情及具體接待安排以書面形式通知各部門,做好準備工作。

3.客人到店當天,總台接待員應根據客人的預訂具體要求提前排房,並將有關細節通知各部門,共同完成客人抵店前的各項準備工作。

29.店外迎接客人工作程式。獲取客人及交通資訊→準備接機或接車牌→提前確認,通知車隊→赴機場(車站)迎接客人→接客人回飯店或者未接到客人(漏接)→**通知前廳人員留意人是否到店

投資數額1000000+4000000=5000000

預計客房出租間天數21900

利潤指標1000000*0.2=200000

稅前利潤=240964

利息(4000000*0.1)=400000

稅前利息前利潤指標240964+400000=640964

除固定費用前收費:640964+600000+32000=1272964

未分配營業費用135600+41000+73000+63200=312800

營業部的利潤指標1272964+312800=1585764

餐飲部門利潤640000*0.15=96000

其他部門38500

客房部門利潤指標:1585764-38500=1451264

客房部營業收入=1451264+210000=1661264

房價1661264/21900=76

前廳客房服務與管理知識問答

客房商品的特點?所有權的相對穩定性 不可貯存性 以無形服務為主。前廳部有哪些主要機構?預定處 接待處 問訊處 禮賓部 總機 商務中心 收銀處 客務關係部與大堂副理。客房預訂的種類有哪些?臨時性預訂 確認類預訂 保證類預訂 等待類預訂。什麼是超額訂房?飯店在訂房已滿的情況下,再適當增加訂房數量,以彌補...

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