專案組織及實施計畫

2021-03-04 01:01:44 字數 4123 閱讀 1692

**公司一向重視工程管理,將工程質量視為企業生存之根本。公司對每乙個工程專案都實行全過程的專業化管理。

對於每個中標專案,公司將指定一位專職專案經理,他(她)將負責本專案的全過程,其中主要包括:合同談判、制定工作進度表和工程實施計畫書,組織和協調專案工程組的工作、與買方的專案負責人聯絡、定期向買方口頭或書面匯報工程進展情況、商討解決工程中存在的問題並接受使用者的監督、制定工程驗收檔案和整理、彙總技術文件等。

公司將為專案成立專門的專案工程組,根據專案的大小,由不少於5名有經驗的專案工程師參加。專案工程組負責整個專案的具體實施。其中主要包括:

系統的施工設計;與使用者原有計算機應用系統的介面連線(包括必要的二次開發);系統的安裝、與控制室裝修的收口配合;與伺服器等網路裝置的連線以及網路安全措施;各種擴充套件裝置的安裝和整體除錯等。

對買方人員的技術培訓也是本公司在工程管理過程中的重要內容。除按合同進行裝置和系統的培訓之外,公司要求專案工程師在施工現場盡可能地與買方技術人員多溝通和交流,一方面傳授系統的現場除錯技能和有關注意事項,另一方面多了解買方在實際應用中的具體需求,使我們的系統更好地為買方所掌握、為買方所服務。我們的工程經驗說明,這些措施對系統今後的長期穩定執行是十分有益的。

公司十分重視工程的圖紙資料和施工文件,這些不但可以完整地提交給買方,也是公司建立使用者檔案和售後服務的重要依據。

**公司對重大工程專案採取分層管理方式。本節重點描述專案組織結構,及相關各工作組的崗位設定、崗位職責及人員安排,以便於做到責權明確,科學管理。

1.專案經理

專案經理:從工程專案實施隊伍組建之日起,就承擔了將合同範圍內的各項工程任務全面完成的重要職責。專案經理須做好日常資源管理工作,並直接控制專案管理計畫的各個要素,具體說來主要包括以下幾個方面:

專案執行:對以下幾方面工作提供指導:總體方案設計及工程設計;裝置配置確認;工程質量保證;裝置安裝、除錯、整合及測試;系統驗收,培訓。

專案檢查:通過其下屬各工作組提供的工程進展匯報,將專案進展狀態與專案計畫進度進行比較,發現過程誤差,提出整改措施。

專案控制:審核專案進展狀態,必要時調集各種備用資源,確保專案按計畫進度實施。

2.專案質量主管

其主要質量職責和許可權是:協助專案經理制訂本專案的質量工作計畫,並貫徹實施;貫徹公司的質量方針、目標和質量體系檔案的有關規定和要求;負責對工程任務全過程的質量活動進行監督檢查,參與設計評審和其他重要的質量活動。

3.工程協調組

其主要職責是:負責商務方面的一切事宜;負責做好裝置、系統等各類資源的管理工作;切實做好行政類綜合事務處理工作,保障工程進展各個時期所必需的人力物力;負責與甲方的一切協調事宜;組織專案的驗收。

4.專業責任工程師

專業工程師名額視各階段工程任務的需要增減,具體負責本專業工程範圍內的設計、安裝、除錯、整合、測試等任務。 專業工程師還負責對本專業的工作人員提供技術指導和工程督導,並與裝置原廠商技術人員相配合,確保所選用的各類裝置的效能指標符合系統設計要求。

1、管理體制

公司安防事業部共有技術人員48人,其中有15人具有省公安廳技防辦頒發的施工員證。針對本專案的實際情況,大立將組織下述專案管理團隊,本次工程施工管理分為五個小組,每個小組設一名負責人,對施工管理各負其職,其組織結構圖如下:

2、各負責人的簡要說明

***:副總經理

***:工程部經理綜合佈線工程師

***:技術部經理大客戶經理

***:技術部總監系統整合工程師

3、小組職責

(一)、佈線施工組:

負責依照工程設計圖紙確定的施嗥內容進行施工。

負責填報工程施工進度日誌、施工責任休簽到表、施工事故報告、施工包停申請、工程驗收申請等檔案資料

對違反安全規範和操作規範的人員進行紀律處理。

配合進行安全教育學習和技術培訓。

(二)、裝置安裝除錯小組:

負責現場裝置的清點和驗收。

負責按照標書要求進行裝置的安裝和除錯。

負責工程中的技術問題和施工注意事項。

負責填報裝置安裝質量檢查日誌、工程協調紀要、工程材料消耗表、工程驗收報告及工竣工資料的整理。

負責對使用者的使用人員進行技術培訓。

(三)、工程協調小組:

監督工程施工符合各項規範。

定期聽取工程現場管理人員關於工程質量、工程進展和其他相關資訊的各類匯報,並做出相應的處理決定。

隨時到施工現場進行施工質量和施工進度檢查,現場解決施工中出現的各項問題。

(四)、質量檢驗小組:

負責工程專案實施過程中質量檢驗,包括:線材質量、裝置質量和工程質量的檢驗。對工程中出現的質量問題,應提前發現、及時解決,防患於未然。

(五)、安全施工檢查小組:

負責工程專案實施過程中的安全檢查工作,保證施工過程中的人身安全、消防安全和裝置安全。

對施工過程中出現的重點、難點部分,我方將成立專門的技術攻關小組。集中公司有豐富施工經驗和專案管理經驗的工程師對施工現場進行細緻勘查,周密論證,提出合理的解決方案和施工措施。具體內容如下:

加強和甲方、總包方以及監理公司的聯絡,緊密合作。

加強公司施工隊伍的自身建設,進一步完善施工組織計畫。

合理安排工程施工進度,要有「知難而上,排除困難」的決心和信心。

公司統一安排施工機具和勞動力的配備。

對工程裝置、材料的進貨渠道嚴格把關,有效控制工程成本,嚴格按照防範工程施工規格施工。

專案實施計畫是專案管理計畫的重要組成部分,旨在明確專案任務構成、任務職責分工及工程進度安排。安全監控系統的施工工期大約為20天,詳見下表:

表一:施工進度計畫表

1.專案任務:合同簽訂的同時要及時編寫出專案任務構成書。

2.任務職責分工:任務職責的分工是將有關人員統一進行職責分工,做到專案到人、職責到人,專案的執行過程中統一管理、統一協調、分工不分家。為便於管理,定期召開系統協調會。

3.工程進度安排:由於本專案是應用系統的乙個組成部分,牽扯到各單位之間的協調,因此,本節所制定的工程進度安排只注重工程實施所需的絕對時間,尚需按照整體工程進展情況進行適當調整。河南大立科技有限責任公司如能夠被選中,我們將與相關單位一起制定詳盡的工程進度安排。

專案協調管理是任何乙個工程系統成功的關鍵因素之一。從根本上講,任何一家公司的產品無論在功能上和效能上都能滿足系統建設要求;協調雖然不是技術因素,但協調管理不好或無協調管理所造成的嚴重後果,決不亞於技術本身的作用。人們常說的「三分技術,七分管理」充分體現了協調管理的重要性。

1.專案協調管理的主要內容

人員管理:專案管理人員需要具有全單位的知識和豐富的工程組織與管理經驗;善於組織和團結各種脾氣秉性的人;能協調各種矛盾和調動人員積極性。

技術管理:首先要能對系統方案可行性進行把關, 並盡可能的提出系統優化方案;了解當前最新技術和產品現狀;掌握系統測試標準和手段。

成品保護:對階段性裝置進行嚴格管理,防止工序間或人為破壞;技術上採取必要措施,制度上制定嚴密和嚴格的規定。

計畫與進度管理:在每項任務實施時,首先要編制計畫。包括任務階段的劃分,明確各階段的任務內容與責任,進度安排和應採取的措施以及何時驗證和評審等。

根據總體進度要求,制定月、周、日工作目標;在保證質量前提下,實施必要的強制手段。

安全與文明管理:根據不同的工序,嚴格貫徹相應操作規程,並依據具體情況,制定適合特定情況的措施;嚴格執行現場規章制度,明確裝置堆放要求,制定獎懲措施並認真落實。

文件管理:文件是整個系統建設不可或缺的一部分,可藉此了解整個建設過程。河南大立科技有限責任公司將嚴格按照質量體系的要求,作好各階段文件工作,其中有設計文件、評審文件、實施文件、工程紀要、協議及有關合同副本、階段式測試及驗收文件、系統整體驗收報告、裝置清單及隨機資料、施工修改文件、系統除錯文件、系統施工質量文件、系統間介面文件以及各種文件版本,替代和作廢的管理。

變更管理:對專案全過程中任一階段產品/成果的更改都必須進行有效的控制,無論是修改合同/計畫/文件都必須履行相應的審批手續,對更改後的事項必須經過驗證無誤後方可予以操作。

2.專案協調管理的主要方式

為確保專案的建設質量和建設進度, 整合方應採取行之有效的管理措施,提高工作效率和管理水平,為此,明確以下工程管理辦法:

(1)會簽制:設計會簽,在工程實施過程中,由於使用者需求變更或出現始料不及的情況,為不拖延工期,使用者或整合方可提出解決方案討論後進行修改或補充,並由使用者及整合方的代表會簽後,交專案工程實施組予以實施,與原實際不符之處,在工程文件中表示;施工會簽,在工程實施過程中,出現問題時,所涉及的單位應就問題協商及其解決結果,會同使用者及整合方進行會簽;工序驗收會簽,在工程實施過程中,階段性工序告一段落後,使用者及整合方進行工序驗收,並對驗收結果進行會簽。

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一 編制說明及編制依據 本投標檔案施工組織實施方案是根據迪諾水鎮花木管養服務工程招標的招標檔案 招標檔案的澄清及答疑為依據編制。是我們根據自己條件和對招標檔案的理解,結合現場踏勘,為完成本工程的承諾。在我們中標並簽訂合同有效期內,建設方對我們具有約束力。二 工程概況 1 工程概況 工程名稱 迪諾水鎮...

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專案實施方案及施工計畫

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