1 前言
專案實施是指軟體開發專案在開發過程完成後,系統在正式移交客戶使用前,系統所進行的現場聯調、系統試執行和實施培訓的過程。
專案正式實施之前,相關實施工作人員需要認真做好實施前的準備,並仔細制定實施計畫,以期順利地做好後續各項實施工作,按時完成實施任務。
2 實施準備
2.1 人員準備
人員準備是指所涉及的專案在實施工作中可能需要溝通的人員,包括公司相關人員以及客戶方相關負責人員。
2.2 技術準備
技術準備是指弄明白專案所涉及到的各項技術,如系統配置、環境配置、資料庫配置、軟體部署等。確保實施人員掌握了專案部署所需要的相關技術,確保專案實施工作能夠順利完成。
2.3 其他準備
其他準備是指考慮到與客戶的溝通,以及可能遇到的出行方式、食宿等,以及所涉及到的輔助工具。
3 進度時間安排表
充分考慮實施工作中可能會遇到的風險與干擾,根據專案整體計畫,制定實施進度的時間安排表。
4 任務分解
4.1 實施計畫編制
公司專案實施人員根據專案的實際情況,和客戶公司相關人員初步接觸溝通後,編制實施計畫文件,如有必要,可與公司以及客戶方相關人員對實施計畫進行修訂與確認。
4.2 環境準備
4.2.1 硬體環境準備
列舉專案所需要的各項硬體裝置。確認客戶方是否準備好執行專案所需要的伺服器、附屬硬體裝置,用於安裝資料庫系統以及管理軟體系統的中間層,負責資料的訪問和業務規則的處理。
4.2.2 軟體環境準備
列舉、確認專案執行所需要的各項軟體環境的要求。
4.2.3 網路環境準備
如果專案的部署需要網路環境的支援。實施人員需要考慮到專案執行所需要的網路環境支援,並與客戶方確認溝通,以搭載必要的網路環境。
4.2.4 初始化資料準備
初始化資料準備是對專案的基礎資料進行整理,如初始化客戶方組織機構,以及各崗位工作人員及其對系統的使用許可權,包括使用者許可權分派和業務許可權分派等。實施人員需要與客戶方進行深入溝通,確保初始化資料的準確。
4.3 系統培訓
如專案實施需要對客戶方進行系統的使用培訓,需要實施人員根據系統的實際情況,與公司以及客戶方相關人員進行協調溝通,明確客戶方的培訓要求、參加培訓的人員組成、培訓的目的、時間地點安排等。確定公司培訓人員,督促培訓人員做好培訓準備並做好協調工作。
5 專案部署
5.1 軟體部署
根據專案軟體系統的要求,對專案進行部署,包括軟體環境的部署、資料庫部署、專案程式的部署等。
5.2 系統初始化
如需對系統進行資料的初始化,實施人員需要將前階段整理的初始化資料匯入系統,匯入完畢後,及時核查資料準確性,有問題及時處理。
5.3 系統試執行
軟體系統投入執行,進行綜合測試,包括:測試硬體環境的穩定性,測試軟體系統的穩定性,測試網路環境的穩定性,測試業務資料的準確性等。
5.4 問題及時溝通反饋
實施人員在整個實施過程中遇到的問題,及時與公司以及客戶方進行溝通。針對軟體穩定性或者以及軟體缺陷方面的問題需要及時與公司相關開發人員進行溝通解決。 對系統的實施情況及時與客戶方進行溝通和反饋,以達到專案實施的目的。
6 專案總結
6.1 編制該階段所需要的文件
根據公司相關規定,編制在實施工作的產出物,如實施文件等。如果涉及到結項工作,需要根據專案的情況編制相關結項文件,並完成相關工作。
6.2 對該次實施工作進行總結。
對專案實施**現的問題,實施的過程和實施中發現和改正的問題應有記錄和總結,對系統現場測試的情況和出現的問題應進行記錄,並記錄改正情況。
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